Liste des membres
Membres actifs
Dans le groupe «Membres», ouvrez l’onglet «Personnes» – cette liste comprend les personnes qui, au moment de la consultation, sont membres de base ou supplémentaires actifs de la section:
Affichez ou masquez les colonnes souhaitées:
Procédez à l’exportation et sélectionnez pour ce faire l’action «Excel» et «Sélection de colonnes»:
Le fichier Excel exporté se trouve dans le dossier «Téléchargements».
Membres actifs, y compris groupes locaux
Dans le groupe de la section, ouvrez l’onglet «Personnes» et créez un nouveau filtre:
Configurez les filtres suivants et confirmez les paramètres en cliquant sur «Rechercher» (11.02.2025 = date actuelle):
La liste comprend désormais toutes les personnes qui, au moment de la consultation, sont membres de base ou supplémentaires actifs de la section: (au 11.02.2025):
Liste des membres entrants
Pour établir régulièrement une liste des nouveaux membres, il est recommandé d’appliquer un filtre. Il convient de procéder comme suit:
Ouvrir le groupe de membres de la section souhaitée
2. Sélectionner «Nouveau filtre…»
3. Définir le filtre
Le filtre doit être défini de la manière suivante: Sous Rôles, sélectionner «Membre (section de base)», définir la période souhaitée et cocher l’option «le rôle a été établi.».
4. Créer la liste via «Chercher»
Bon à savoir
La liste ne contient des résultats que si des entrées ont effectivement été saisies pendant cette période.
Liste des membres sortants
1. Ouvrir le groupe de membres de la section souhaitée
2. Sélectionner «Nouveau filtre…»
3. Définir le filtre
Le filtre doit être défini de la manière suivante: Sous Rôles, sélectionner «Membre (section de base)», définir la période souhaitée et cocher l’option «le rôle a été effacé.».
4. Affichez les colonnes «Date de sortie» et «Motif de sortie»:
Procédez à l’exportation et sélectionnez pour ce faire l’action «Excel» et «Sélection de colonnes»:
Ouvrez le fichier Excel téléchargé dans le dossier «Téléchargements»
Filtrez la colonne «Date de sortie» pour exclure les valeurs vides:
Seuls les membres sortants figurent désormais sur la liste
Bon à savoir
La liste ne contient des résultats que si des départs ont effectivement été saisis pendant cette période
Les membres sont affichés dans la liste. La carte de membre ne peut plus être ouverte, car il n'y a plus de membre.
Membres avec années d’anniversaire
Dans le groupe «Membres», ouvrez l’onglet «Personnes» et assurez-vous qu’aucun filtre n’est appliqué:
Procédez à l’exportation et sélectionnez pour ce faire l’action «Excel» et «Toutes les données»:
Ouvrez le fichier Excel téléchargé dans le dossier «Téléchargements».
Filtrez la colonne «Nombre d’années d’affiliation» en fonction du nombre d’années d’affiliation. Cette colonne affiche le nombre d’années d’affiliation actuellement enregistré:
Exportation de listes de personnes
Différentes options d’exportation sont disponibles sur une liste de personnes. Seules les actions d’exportation suivantes doivent être utilisées: CSV et Excel.
CSV et Excel offrent chacun différentes options d’exportation. Selon l’option sélectionnée, différentes colonnes sont exportées. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des colonnes exportées par option d’exportation. Les options «Liste de ménages» et «Familles destinataires» présentent une particularité: les affiliations Famille sont présentées sur une seule ligne. Cette fonctionnalité peut être très utile lorsque des lettres ou des magazines sont envoyés par la poste et qu’un seul exemplaire doit être distribué par ménage.
