1) Einleitung

Login und 2-Faktor-Authentifizierung

• Anleitungen

  • Login SAC-PortalPreview

  • Einrichten 2-Faktor-AuthentifizierungPreview

• Link zum SAC-Portal

  • https://portal.sac-cas.ch/

Rollen

Nachfolgend sind die Rollen beschrieben, die für Tourenchefs und Tourenleitende relevant sind.

Tourenchef*in
Diese Rolle ist für Personen vorgesehen, die in deiner Sektion die Koordination aller aktiven Tourenleitenden übernehmen.

Tourenleiter*in (ohne Qualifikation)
Diese Rolle ist für Personen vorgesehen, die in deiner Sektion aktiv Touren führen, jedoch über keine formale Qualifikation verfügen.

Tourenleiter*in (mit Qualifikation)
Diese Rolle ist für Personen vorgesehen, die in deiner Sektion aktiv Touren führen und über eine entsprechende Qualifikation verfügen.

Berechtigungen

Nachfolgend sind die Berechtigungen beschrieben, die die Rolle Tourenchef*in vergibt.

• Lesender Zugriff auf Personen ausserhalb der Gruppen „Mitglieder“ und „Touren und Kurse“

• Schreibender Zugriff auf Personen in den Gruppen „Mitglieder“ sowie „Touren und Kurse“.

  • Bearbeiten der Adressdaten

  • Anlegen neuer Qualifikationen

  • Hinzufügen und Entfernen externer Ausbildungen

  • Nutzung der SAC-Exporte

  • Nutzung der Filterfunktion

  • Anzeigen und Exportieren von Personenlisten sowie Anpassen der Spaltenansicht (ein- und ausblenden)

  • Beenden von Mitgliedschaften

Die Rollen Tourenleiter*in (ohne Qualifikation) und Tourenleiter*in (mit Qualifikation) beinhalten keine zusätzlichen Berechtigungen und ermöglichen denselben Zugriff wie für ein reguläres Mitglied.

Gruppen

Nachfolgend sind die Gruppen beschrieben, die für Tourenchefs und Tourenleitende relevant sind.

• Personen mit der Rolle Tourenleiter*in (ohne Qualifikation) oder Tourenleiter*in (mit Qualifikation) sind der Gruppe Touren und Kurse zugeordnet.

  Open

  

• Personen mit der Rolle Tourenchef*in sind einer Untergruppe von Touren und Kurse zugeordnet: Touren und Kurse Sommer, Touren und Kurse Winter, Touren und Kurse Senioren

  Open

  

Eine Person kann gleichzeitig mehrere Gruppen zugordnet sein.

Weitere Informationen zu Gruppen, Rollen und Berechtigungen findest du auf der folgenden Seite: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/DOC/pages/4825874479.“.

2) Qualifikationsarten

Im SAC-Portal gibt es verschiedene Arten von Qualifikationen. Einige davon können direkt von den Tourenchefs erstellt werden, während andere ausschliesslich durch die Geschäftsstelle angelegt werden können.

Es wird zudem zwischen befristeten und unbefristeten Qualifikationen unterschieden. Eine befristete Qualifikation bleibt nach ihrem Erwerb sechs Jahre lang gültig und wird danach für weitere vier Jahre sistiert, bevor sie endgültig verfällt. Innerhalb dieses Zeitraums von insgesamt zehn Jahren kann die Qualifikation durch das Erfüllen der Fortbildungspflicht verlängert werden – nähere Informationen dazu folgen im nächsten Kapitel.

Nachfolgend findet sich eine entsprechende Übersicht.

Zeitlich begrenzte Qualifikationen

Dauerhaft gültige Qualifikationen

3) Rechte und Pflichten von SAC-Tourenleitenden

In diesem Kapitel wird erläutert, wie Abschnitt 3.1 des Reglements zur Aus- und Fortbildungspflicht für SAC-Tourenleitende aufgebaut ist und wie dessen Inhalte im SAC-Portal umgesetzt wurden.

Das Reglement kannst du über folgenden Link abrufen und ist insbesondere für Personen mit der Rolle Tourenleiter*in (mit Qualifikation) relevant: Reglement Aus- und Fortbildungspflicht für SAC-Tourenleiterinnen und Tourenleiter.

Weitere Informationen zu den Rechten und Pflichten des Tourenleiters / der Tourenleiterin findest du hier: https://www.sac-cas.ch/de/ausbildung-und-sicherheit/sicher-unterwegs/rechte-und-pflichten/.

Fortbildungspflicht

In Anlehnung an das Reglement wird die Fortbildungspflicht aus Abschnitt 3.1 nachfolgend zitiert:

Tourenleiterinnen von Sektionstouren, für welche eine Ausbildungspflicht besteht, müssen regelmässig Fortbildungskurse (FK) besuchen. Für diese Fortbildungskurse gelten folgende Bestimmungen:

a) Innerhalb von sechs Kalenderjahren sind mindestens 3 FK-Tage à 6 Ausbildungsstunden zu absolvieren.

b) Wer die Fortbildungspflicht nicht erfüllt, darf in den alpinen Bergsportdisziplinen keine offiziellen SAC-Touren mehr leiten. Nach dem Besuch eines FKs wird die Leiter- anerkennung wieder aktiviert.

c) Wird während 10 Jahren kein Aus- oder Fortbildungskurs besucht, entfällt die Leiter- anerkennung

Umsetzung im SAC-Portal

Die Qualifikationen und deren Gültigkeitsdaten sind im Userprofil des Tourenleitenden im Reiter “Mitgliedschaften / Verlauf” ersichtlich (vgl. Screenshot unten). Im Abschnitt “Qualifikationen” werden alle Qualifikationen angezeigt, einschliesslich abgelaufener. Nachfolgend eine Beschreibung der einzelnen Spalten:

• Qualifikation: Bezeichnung der Qualifikation.

• Ursprung: Wird nur angezeigt, wenn eine bestehende Qualifikation durch eine externe Ausbildung verlängert wurde.

• Seit: Datum, ab dem die Qualifikation gültig ist – entweder das Datum des erstmaligen Erwerbs oder das Datum einer Verlängerung.

• Bis: Datum, bis zu dem die Qualifikation gültig ist, bevor sie sistiert wird. Berechnet sich aus dem Seit-Datum plus 6 Jahre, auf den 31.12. des Jahres gerundet.

• Reaktivierbar bis: Letztes Datum, bis zu dem die Fortbildungspflicht erfüllt werden kann, bevor die Qualifikation endgültig abläuft. Berechnet sich aus dem Bis-Datum plus 4 Jahre, auf den 31.12. des Jahres gerundet.

• Offene Ausbildungstage: Anzahl der noch zu absolvierenden Ausbildungstage, die für eine Verlängerung erforderlich sind.

Open

Eine befristete Qualifikation bleibt nach ihrem Erwerb sechs Jahre lang gültig und wird danach für weitere vier Jahre sistiert, bevor sie endgültig verfällt. Innerhalb dieses Zeitraums von insgesamt zehn Jahren kann die Qualifikation durch das Erfüllen der Fortbildungspflicht verlängert werden. Mit der Sistierung verliert die Person die Tourenleiter-Anerkennung. Nachfolgend wird die Berechnungsmethodik erläutert:

• Nach dem erfolgreichen Abschluss eines SAC-Kurses oder der Erstellung einer externen Ausbildung berechnet das System ab dem Enddatum des Kurses rückwirkend sechs Jahre.

• Die Ausbildungstage werden dabei aufsummiert. Sobald die Summe ≥ 3 FK-Tage erreicht, wird das Datum des chronologisch frühesten Ausbildungstages betrachtet. Das Jahr dieses Datums plus sechs Jahre ergibt das Gültigkeitsdatum („Bis“) der Qualifikation, stets auf den 31.12. des jeweiligen Jahres gesetzt. Ab dem 1. Januar des Folgejahres ist die Qualifikation für weitere vier Jahre sistiert („Reaktivierbar bis“).

Beispiel

Automatische Benachrichtigung

Personen im Besitze einer zeitlich begrenzten Qualifikation erhalten am 31.12. eine automatische E-Mail, wenn folgende Kriterien zutreffen:

• 2 Jahre bevor die zuletzt aktive Qualifikation sistiert wird

• 1 Jahr vor der Sistierung der zuletzt aktiven Qualifikation

• 1 Tag vor der Sistierung der zuletzt aktiven Qualifikation

4) Relevante Funktionen für Tourenchefs

Qualifikationen erstellen

1. Kontaktkarte der Person suchen und öffnen, bspw. über die globale Personensuche:

   Open

   

2. Auf der Lasche “Info”, wähle die Aktion “Erstellen” unter dem Abschnitt “Qualifikationen” aus:

   Open

   

3. Eingabefelder bedienen und Erfassung mit “Speichern” bestätigen:

   Open

   

Externe Ausbildungen erstellen

Was sind externe Ausbildungen?

_{Es können alle Aus- und Fortbildungen erfasst werden, die außerhalb des SAC-Zentralverbandes absolviert und von der Tourenkommission der Sektion als Fortbildung anerkannt werden (J+S Aus- und Fortbildungen, Sektionsfortbildungen, Bergschulausbildungen, Ausbildungen mit privaten Bergführenden, Bergthemen wie Meteorologie, Orientierung, Fauna und Flora, Erste Hilfe, …).}

1. Kontaktkarte der Person suchen und öffnen, bspw. über die globale Personensuche:

   Open

   

2. Auf der Lasche “Mitgliedschaften / Verlauf”, wähle die Aktion “Erstellen” unter dem Abschnitt “Externe Ausbildungen”:

   Open

   

3. Eingabefelder bedienen und Erfassung mit “Speichern” bestätigen:

   Open

   

Tourenleiter:in auf aktiv stellen

1. Navigiere zur Gruppe “Sektionsfunktionäre” und öffne die Untergruppe “Touren und Kurse”.

2. Öffne die Lasche “Personen” und wähle die Aktion “Person hinzufügen” aus:

   Open

   

3. Wechsle zu “Bestehende Person suchen”:

   Open

   

4. Die Eingabefelder ausfüllen und die Erfassung mit “Speichern” bestätigen. Vergib der Person einer der folgenden TL-Rollen (ist mit dem Navision-Code “S_AKTIV_V” gleichzustellen):

   • „Tourenleiterin (mit Qualifikation)“: Diese Rolle wird an Personen vergeben, die mindestens eine gültige und aktive Qualifikation besitzen und aktiv Sektionstouren in den alpinen Bergsportdisziplinen leiten möchten. Personen mit dieser Rolle werden jede Nacht überprüft, um sicherzustellen, dass sie zu diesem Zeitpunkt mindestens eine gültige und aktive Qualifikation haben. Falls die zuletzt gültige Qualifikation am vorherigen Tag sistiert wurde, würde die nächtliche Überprüfung dazu führen, dass die Rolle zeitlich terminiert und auf inaktiv gesetzt wird.

   • “Tourenleiter*in (ohne Qualifikation)”: Diese Rolle wird an Personen vergeben, die keine Qualifikation besitzen, aber aktiv Sektionstouren leiten möchten, wofür keine besondere Ausbildung notwendig ist (siehe “Reglement Aus- und Fortbildungspflicht für SAC-Tourenleiterinnen und Tourenleiter”). Personen im Besitze dieser Rolle werden nicht nächtlich validiert.

     Open

     

Tourenleiter:in auf inaktiv stellen

1. Kontaktkarte des Tourenleiters suchen und öffnen, bspw. über die globale Personensuche:

   Open

   

2. Auf der Lasche “Info”, unter Abschnitt “Aktive Rollen”, die Aktion “Bearbeiten” bei Rolle “Tourenleiter*in (mit Qualifikation)” resp. “Tourenleiter*in (ohne Qualifikation)” auswählen:

   Open

   

3. Füge das Bis-Datum ein, per wann die Rolle deaktiviert werden soll (kann sowohl in der Vergangenheit als auch in der Zukunft liegen), und bestätige die Deaktivierung mit “Speichern”:

   Open

   

Tourenchefwechsel

Jede:r Tourenchef:in deiner Sektion kann einem neuen Tourenchef die Rolle Tourenchef*in zuweisen und die Rolle Tourenchef*in eines bestehenden Tourenchefs terminieren.

Rolle Tourenchef*in einer Person zuweisen

1. Navigiere zur entsprechenden Gruppe, z.B. “Touren und Kurse Sommer” (für neuen TC Sommer) oder “Touren und Kurse Winter” (für neuen TC Winter), und wähle die Aktion “+ Person hinzufügen” aus.

   Open

   

2. Wechsle zur Anzeige “Bestehende Person suchen”:

   Open

   

3. Finde die Person über das Suchfeld, weise der Person die TC Rolle zu und setze ein Von-Datum:

   Open

   

4. Bestätige die Änderungen mit “Speichern”

5. Du siehst nun die Person in der Gruppe, mit der TC Rolle:

   Open

   

Rolle Tourenchef*in einer Person beenden

1. Öffne das Userprofil des Tourenchefs, und klicke auf das Stift-Symbol neben der TC Rolle, die du terminieren möchtest:

   Open

   

2. Setze ein Bis-Datum und bestätige die Änderung mit “Speichern”:

   Open

   

3. Wenn das gesetzte Bis-Datum in der Vergangenheit liegt, erscheint die Person in der entsprechenden Gruppe nicht mehr; wenn das Bis-Datum in der Zukunft liegt, erscheint die Person weiterhin in der Gruppe, aber mit einem Vermerk, dass die Rolle bis zum gesetzten Bis-Datum gültig ist:

   Open

   

Tourenleiterlisten

Das SAC-Portal bietet auf der Sektionskarte, in der Lasche “Personen”, vordefinierte Filter an:

Open

Nachfolgend sind die einzelnen Filter/Listen beschrieben:

• Aktive Tourenleiter
  Personen, die aktuell in deiner Sektion eine aktive TL-Rolle innehaben.

• Sistierte Tourenleiter
  Personen, die aktuell in deiner Sektion mindestens eine sistierte Qualifikation besitzen.

• Inaktive Tourenleiter
  Personen, die zwar mindestens eine aktive (nicht-sistierte) Qualifikation haben, derzeit aber keine aktive TL-Rolle innehaben, jedoch in der Vergangenheit bereits eine TL-Rolle hatten.

• Abgelaufene Tourenleiter
  Personen, die keine aktiven oder sistierten Qualifikationen besitzen, aber mindestens eine abgelaufene Qualifikation und zuvor eine aktive TL-Rolle hatten.

• Keine Tourenleiter
  Personen, die keine aktiven, sistierten oder abgelaufenen Qualifikationen besitzen und aktuell keine TL-Rolle innehaben.

Tourenleiterstammdatenblatt

Im früheren Tourenleiterportal (Navision) konnten sogenannte „Tourenleiterstammblätter“ als PDF erstellt und von den Tourenchefs per E-Mail an die Tourenleitenden verschickt werden. Mit dem SAC-Portal ist dieser Schritt nun überflüssig, da die Tourenleitenden ihre Daten selbstständig über portal.sac-cas.ch einsehen können. So können sie eigenverantwortlich ihrer Fortbildungspflicht nachkommen.