Manual pour l'utilisation du portail du CAS pour les sections
Aperçu des groupes, rôles et autorisations
Carte de la section
Structure de groupe des sections
Toutes les sections disposent d’une structure de groupe uniforme, chacune étant divisée en trois sous-groupes. L’onglet Personnes permet d’afficher les personnes attribuées au groupe.
Bon à savoir
La structure des groupes et sous-groupes est prédéfinie et ne peut pas être modifiée par les sections. Dans les prochaines étapes d’extension du Portail du CAS, nous continuerons à développer la gestion de la structure des groupes.
L’accès aux groupes et aux personnes qu’ils contiennent requiert un droit de lecture approprié. Si celui-ci n’est pas disponible, il peut être demandé via un ticket d’assistance.
Les cabanes du CAS sont représentées dans le sous-groupe «Cabanes de club». Ce sous-groupe est réservé aux sections qui disposent de cabanes.
Ajouter et supprimer des personnes
Les personnes attribuées aux différents (sous-)groupes peuvent être contrôlées par les sections et modifiées en cas d’erreur. Il suffit de sélectionner l’onglet «Personnes» pour afficher les personnes attribuées. L’ajout se fait via la fonction Ajouter une personne.
Lorsque vous ajoutez des personnes à des groupes, utilisez toujours l’option Rechercher une personne existante.
Bon à savoir
Pour pouvoir ajouter ou retirer des personnes dans des (sous-)groupes, le droit d’écriture correspondant est nécessaire. Si celui-ci n’est pas disponible, il peut être demandé via un ticket d’assistance.
Les personnes doivent toujours être ajoutées à un groupe via un rôle. Les rôles varient en fonction des groupes. Le rôle de
Chef·fe de cabaneest disponible p. ex. uniquement dans les cabanes du club, et celui deChef·fe de randonnéeseulement pour les randonnées et les cours.Pour retirer une personne, il faut supprimer son rôle. Pour ce faire, il suffit de sélectionner la personne dans la liste, puis, dans le menu
Rôles, de choisir l’optionSupprimer le rôle.
Carte de membre