Bulletin

1. Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Bulletin".
   
   

   Open

   

    

2. Dans le masque de saisie, sélectionnez la section souhaitée ou plusieurs. Pour cela, cliquez sur les trois points "...". . Plusieurs sections sont séparées dans l'affichage par le signe "|". Les administrateurs de section ne peuvent sélectionner sous "..." que les sections dont ils sont responsables.
   
   

   Open

   

    

3. Sur la deuxième ligne, vous avez la possibilité de choisir différents filtres :
   
   

4. Pour exporter les données, cliquez sur "Envoyer à".

    

5. Cliquez sur "Documentation Microsoft Excel" et OK
   
   

    

6. Le nombre de données exportées est affiché.
   
   

    

7. La liste Excel a été téléchargée et se trouve dans le dossier de téléchargement de votre PC.

8. Ouvrez la liste Excel. Vous pouvez maintenant utiliser les fonctions Excel connues comme trier, filtrer, etc.
   
   

   
   
   

Statistique des cotisations payées

Vous pouvez afficher les cotisations pour les membres de votre section qui sont comptabilisés par le secrétariat :

1. Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Statistiques des cotisations payées".
   
   

    

2. Un masque de saisie s'ouvre. Différents filtres peuvent y être sélectionnés et réglés.

   Le premier champ "Section" contient comme filtre la (première) section de l'administrateur des membres. Pour les statistiques, une seule section peut être sélectionnée. Les administrateurs de section peuvent ici sélectionner sous les trois points "..." uniquement les sections dont ils sont responsables.
   
   

   
   
   L'option "Imprimer les détails ?" permet d'afficher les détails par membre dans les statistiques.
   
   

3. Indiquez tous les filtres souhaités. Ici, l'année de cotisation, si elle est payée ou non, et la date de paiement ont été définies par défaut. D'autres possibilités de filtrage sont toutefois disponibles dans la liste. Cliquez ensuite sur "Envoyer à".
   
   

4. Cliquez sur "Documentation Microsoft Excel" et OK

    

5. Le nombre de données exportées est affiché.

    

6. La liste Excel a été téléchargée et se trouve dans le dossier de téléchargement de votre PC.
   
   

7. Ouvrez la liste Excel. Vous pouvez maintenant utiliser les fonctions Excel connues comme trier, filtrer, etc.

Détails sur le décompte des cotisations de section perçues

Vous avez la possibilité de consulter tous les détails concernant le décompte des cotisations de section perçues sur le portail des membres et de les imprimer vous-même si nécessaire. Pour ce faire, procédez comme suit.

1. Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Statistiques des cotisations payées".

    

2. Un masque de saisie s'ouvre. Cochez ici la case "Imprimer les détails" (1).

    

3. Sous Section (2), saisissez le(s) numéro(s) de votre/vos section(s).

4. Dans le champ le plus bas "Nr. des factures de section comptabilisés" (3), saisissez le numéro de facture que vous avez reçu de notre part par courrier sur le décompte imprimé (ERXXXXXX).

5. En dernier (4), vous pouvez choisir si vous voulez

   1. imprimer les détails → puis cliquer sur "Imprimer".

   2. seulement visualiser les détails sur votre PC → puis cliquez sur "Aperçu".

       

Statistiques des membres

Les statistiques des membres permettent d'afficher diverses statistiques au sein des sections autorisées du gestionnaire.

1. Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Statistiques des membres".
   
   

    

2. Un masque de saisie s'ouvre. Il permet d'effectuer différents réglages :
   
   

   Par défaut, les cases sont cochées pour les détails sur les départs, les arrivées, les changements, les doubles affiliations et les détails sur le total des membres. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces informations, il vous suffit de décocher les cases.
   
   

3. Tout d'abord, il faut définir la date de début et la date de fin. Ensuite, des options supplémentaires peuvent être sélectionnées. Sous "Membre" / "Afficher résultats", vous pouvez sélectionner sous "Section" la ou les sections que vous gérez. Sélectionnez-la à l'aide des trois points "...".
   
   Options supplémentaires :

4. Cliquez sur OK.

5. La liste est exportée dans un fichier ZIP et se trouve dans le dossier de téléchargement de votre PC. Ce fichier ZIP contient 1 ou plusieurs fichiers dont les noms correspondent aux numéros de section.

Lors de l'ouverture de la liste, les fonctions Excel connues telles que le tri, le filtrage, etc. peuvent être utilisées.

Carte de la section

Vous pouvez afficher une carte des sections avec différentes informations pour toutes les sections que vous gérez. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".

2. Dans la colonne "Texte de la section", toutes les sections que vous gérez apparaissent en bleu. Cliquez dessus. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
   
   

   
   
   

3. Cliquez en haut dans la navigation sur "Afficher".

4. Différents registres fournissent des informations sur les données de la section :
   
   

Postes des sections

1. Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".

2. Dans la colonne "Texte de la section", toutes les sections que vous gérez apparaissent en bleu. Cliquez dessus. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

    

3. Cliquez en haut dans la navigation sur "Postes de section".
   
   

4. Une liste de tous les postes de la section apparaît.