IN BEARBEITUNG
Ist-Zustand
Die Bulletinliste dient als Input-Datei für die externe Druckerei zwecks Druck der Etiketten zugunsten Distribution der Clubnachrichten via Briefversand. Jede Sektion hat ihre eigene Druckerei. Sektionen können die Bulletinliste im Mitgliederportal via dem Button “Bulletin” abrufen:
Die Bulletinliste umfasst alle aktiven Mitglieder und Zusatzmitglieder der entsprechenden Sektion, die in ihrer Mitgliederkarte im Register “Zeitschriften” ein Bulletin eingetragen haben. Haushalte werden nicht automatisch zusammengeführt.
IN BEARBEITUNG
IN BEARBEITUNG
Strukturelle Änderungen in der Input-Datei gilt es mit den externen Druckereien abzustimmen (d.h. wenn sich die Reihenfolge der Spalten ändern oder neue Attribute eingeführt resp. bestehende Attribute mutiert werden). Die Standard-Etiketten Funktion in Hitobito wird für diesen Zweck nicht einsetzbar sein; sie benötigen die Bulletinliste weiterhin. Es ist gewünscht, dass Zusatzmitgliedschaften ebenfalls gelistet werden. Haushalte sollen zusammengeführt werden. Es muss sichergestellt sein, dass ein Opt-In beim Mitglied vorliegt (für Briefversand). Zudem soll es die Möglichkeit geben, eine Empfängerliste von Mitgliedern zu ziehen, die die Clubnachrichten elektronisch (via E-Mail) erhalten möchten. Die Spalte “Sektion” wird weiterhin gebraucht und ist u. A. bei Sektionen mit Ortsgruppen/ Untersektionen relevant. Die Spalte “Anzahl” wird ebenfalls weiterhin gewünscht, da es einige Personen gibt, die die Clubnachrichten mehrmals erhalten möchten. Für nicht-SAC Mitglieder, die die Clubnachrichten erhalten (sprich Abonnenten), führen die Sektionen eine lokale Excel-Tabelle, die als 2. Input-Datei für die externe Druckerei dient. Sie sind mit diesem Instrument zufrieden und in einem ersten Schritt muss in Hitobito nichts umgesetzt werden. D.h. die Rolle “Abonnement” in der Gruppe “Mitglieder” ist obsolet. Stefan Sykes wird den Sounding Board Mitgliedern eine Beispiel-Datei aus Hitobito zustellen, sodass die bevorstehenden strukturellen Änderungen mit den externen Druckereien abgestimmt werden können.
IN BEARBEITUNG
Soll-Zustand
IN BEARBEITUNG
“Bulletinliste”: dient weiterhin
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