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Einleitung

In der beschriebenen Struktur des SAC-Portals sind Ebenen, Gruppen und Rollen eng miteinander verknüpft, um eine flexible und anpassbare Verwaltung von Berechtigungen und Zugriffsrechten zu gewährleisten.

Ebene vs. Gruppe vs. Rolle

Das SAC-Portal ist in drei Hierarchiestufen gegliedert, die als Ebenen bezeichnet werden. Folgende drei Ebenen sind definiert:

  1. SAC/CAS

  2. Sektion

  3. Untersektion/Ortsgruppe

Jede dieser Ebenen wird durch bestimmte Gruppen bestimmt, wobei jede Gruppe wiederum durch spezifische Rollen charakterisiert ist. Zur Veranschaulichung folgen nun einige Beispiele.

Ebene SAC/CAS

 Gruppe "SAC Zentralvorstand"
  • Kurzbeschreibung: Eine Gruppe von Mitgliedern des Zentralvorstands

  • Verfügbare Rollen: Präsidium, Mitglied, Andere

 Gruppe "SAC Geschäftsleitung"
  • Kurzbeschrieb: Eine Gruppe von Mitgliedern der Geschäftsleitung

  • Verfügbare Rollen: Geschäftsführung, Ressortleitung, Andere

 Gruppe "SAC Geschäftsstelle"
  • Kurzbeschreibung: Eine Gruppe von Mitarbeitenden der Geschäftsstelle

  • Verfügbare Rollen: Administration, Mitarbeiter*in (lesend), Mitarbeiter*in (schreibend), Andere

 Gruppe "SAC Kommissionen" (z.B. Kommission Bibliothek, Kommission Geschäftsprüfung, Kommission Hütten)
  • Kurzbeschreibung: Eine Gruppe von Mitgliedern einer spezifischen Kommission

  • Verfügbare Rollen: Präsidium, Mitglied, Andere

 Gruppe "SAC Kurskader"
  • Kurzbeschreibung: Eine Gruppe von Kursleitenden und Klassenlehrpersonen für die Durchführung von SAC Kursangeboten

  • Verfügbare Rollen: Klassenlehrer*in, Kursleiter*in

 Gruppe "SAC Ehrenmitglieder"
  • Kurzbeschreibung: Eine Gruppe von Personen im Besitze einer Urkunde zur Ehrenmitgliedschaft auf Stufe Nationalverband.

  • Verfügbare Rollen: Ehrenmitglied

 Gruppe "SAC-Magazin"
  • Kurzbeschreibung: Eine Gruppe von Abonnenten und Funktionären, die aktiv zur SAC-Zeitschrift Die Alpen beitragen

  • Verfügbare Rollen: Abonnent, Gratisabonnent, Autor*in, Übersetzer*in, Andere

 Gruppe "SAC-Tourenportal"
  • Kurzbeschreibung: Eine Gruppe von Abonnenten und Funktionären, die aktiv zum SAC-Tourenportal beitragen

  • Verfügbare Rollen: Abonnent, Gratisabonnent, Administration, Autor*in, Community, Andere

Ebene Sektion

asd

Ebene Untersektion/Ortsgruppe

asd

Ebene

Stufe

Beschreibung

Screenshot

SAC/CAS

1

Umfasst Gruppen, Rollen und Personen auf Stufe SAC/CAS Geschäftsstelle, z.B. Mitarbeitende der Geschäftsstelle, SAC-Tourenportal Abonnenten, Privathütten, Kurskader, SAC Ehrenmitglieder usw.

image-20241010-075342.png

Sektion

2

Umfasst Gruppen, Rollen und Personen auf Stufe SAC Sektion, z.B. Mitglieder, Sektionsfunktionäre, Sektionspräsidenten, Tourenfunktionäre, Sektionshütten, Sektionskommissionen, Sektionsvorstand usw.

image-20241010-072938.png

Untersektion/
Ortsgruppe

3

Umfasst Gruppen, Rollen und Personen auf Stufe SAC Ortsgruppe, z.B. Mitglieder, Sektionsfunktionäre, Sektionspräsidenten, Tourenfunktionäre, Sektionshütten, Sektionskommissionen, Sektionsvorstand usw.

image-20241010-072938.png

Gruppen

In den 3 Ebenen ist eine initiale Gruppenstruktur gewährleistet, die durch die Geschäftsstelle und Sektionsfunktionäre beliebig erweitert und auf ihre organisatorischen Bedürfnisse angepasst werden kann.

Eine im SAC-Portal erfasste Person ist mind. einer Gruppe zugewiesen. Eine Person kann beliebig vielen Gruppen angehören.

Die Gruppen sind in den unten referenzierten Screenshots links im Navigationsbaum ersichtlich. Nachfolgend sind die Gruppen pro Ebene erläutert.

1. Ebene (SAC/CAS Geschäftsstelle)

Referenz: image-20241010-075342.png

Gruppe

Untergruppe von

Beschreibung

Clubhütten

SAC/CAS

Umfasst sämtliche Clubhütten, die die SAC Geschäftsstelle bewirtschaften.

Solvaybiwak SAC

Clubhütten

Jede Clubhütte ist in Form einer Untergruppe dargestellt.

Privathütten

SAC/CAS

Umfasst sämtliche Privathütten, die die SAC Geschäftsstelle bewirtschaften.

Agroturissem Alp d'Err

Privathütten

Jede Privathütte ist in Form einer Untergruppe dargestellt.

SAC Abos (ohne Newsletter)

SAC/CAS

Umfasst FANs (Personen mit kostenlosen SAC-Konto) sowie Abonnenten (Die Alpen und Tourenportal).

SAC-Magazin

SAC Abos (ohne Newsletter)

Umfasst Abonnenten des SAC-Magazins Die Alpen.

Die Alpen DE

SAC-Magazin

Jedes Sprachexemplar ist in Form einer Untergruppe dargestellt (Die Alpen DE, Le Alpi IT, Les Alpes FR).

SAC-Tourenportal

SAC Abos (ohne Newsletter)

Umfasst Abonnenten des SAC-Tourenportals.

SAC/CAS Login

SAC Abos (ohne Newsletter)

Umfasst FANs (Personen mit einem kostenlosen SAC-Konto).

SAC Ehrenmitglieder

SAC/CAS

Umfasst Ehrenmitglieder auf Stufe SAC/CAS.

SAC Geschäftsleitung

SAC/CAS

Umfasst Geschäftsleitungsmitglieder.

SAC Geschäftsstelle

SAC/CAS

Umfasst Geschäftsstellenmitarbeitende.

SAC Kommissionen

SAC/CAS

Umfasst alle Kommissionen auf Stufe SAC/CAS.

Kommission Ausbildung und Sicherheit

SAC Kommissionen

Jede Kommission ist in Form einer Untergruppe dargestellt.

SAC Kurskader

SAC/CAS

Umfasst alle Klassenlehrer*innen und Kursleiter*innen.

SAC Zentralvorstand

SAC/CAS

Umfasst Zentralvorstandsmitglieder.

Verbände & Organisationen

SAC/CAS

Umfasst alle andere Verbände und Organisationen, wo SAC/CAS eine Geschäftsbeziehung aufrecht erhält.

Internationales Komitee vom Roten Kreuz (IKRK)

Verbände & Organisationen

Jeder Verband und jede Organisation ist in Form einer Untergruppe dargestellt.

2. und 3. Ebene (Sektion und Untersektion resp. Ortsgruppe)

Referenz: image-20241010-072938.png

Gruppe

Untergruppe von

Beschreibung

Mitglieder

Sektion oder Ortsgruppe

Umfasst alle Personen, die zum aktuellen Zeitpunkt eine aktive Mitgliedschaft in der Sektion besitzen (als Stamm- oder Zusatzmitgliedschaft).

Neuanmeldungen

Sektion oder Ortsgruppe

Umfasst alle Personen mit einem laufenden Mitgliedschaftsantrag in der Sektion.

Neuanmeldungen (zur Freigabe)

Sektion oder Ortsgruppe

Umfasst alle Personen mit einem laufenden Mitgliedschaftsantrag, die durch die Sektion freigegeben werden muss. Diese Gruppe wird nur bei Sektionen dargestellt, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornehmen. Sobald ein Antrag freigegeben wurde, wird die Person zur Gruppe Neuanmeldungen gezügelt.

Sektionsfunktionäre

Sektion oder Ortsgruppe

Umfasst alle Personen, die in der Sektion eine Funktion ausüben.

Clubhütten

Sektionsfunktionäre

Umfasst alle Clubhütten, die die Sektion bewirtschaften. Wenn die Sektion keine Clubhütten bewirtschaftet, erscheint diese Gruppe nicht.

Clubhütte 1

Clubhütten

Jede Clubhütte ist in Form einer Untergruppe dargestellt.

Kommissionen

Sektionsfunktionäre

Umfasst alle Kommissionen, die die Sektion betreibt.

Kommission Hütten

Kommissionen

Jede Kommission ist in Form einer Untergruppe dargestellt. Die Kommission Hütten wird nur dann angeboten, wenn die Sektion mind. 1 Club- oder Sektionshütte bewirtschaftet.

Sektionshütten

Sektionsfunktionäre

Umfasst alle Sektionshütten, die die Sektion bewirtschaften. Wenn die Sektion keine Sektionshütten bewirtschaftet, erscheint diese Gruppe nicht.

Sektionshütte 1

Sektionshütten

Jede Sektionshütte ist in Form einer Untergruppe dargestellt.

Touren und Kurse

Sektionsfunktionäre

Umfasst alle Personen, die im Touren- oder Kurswesen eine Funktion ausüben.

Touren und Kurse Sommer

Touren und Kurse

Jede Disziplin im Touren- und Kurswesen ist als Untergruppe dargestellt. Initial werden Touren und Kurse Sommer und Touren und Kurse Winter bereitgestellt.

Vorstand

Sektionsfunktionäre

Umfasst alle Vorstandsmitglieder.

Rollen

Eine Person gehört zwingend mind. einer Gruppe an. Die Zuweisung erfolgt über Rollen. Eine Rolle kann, muss aber nicht zwingend, Berechtigungen vergeben. Die offizielle Hitobito-Dokumentation zu den Rollen und zum Berechtigungskonzept ist hier zugänglich:

Nachfolgend sind die Rollen inkl. Berechtigungen pro Gruppe erläutert.

1. Ebene (SAC/CAS Geschäftsstelle)

Referenz: image-20241010-075342.png

Gruppe

Rolle

Berechtigung

Zielpublikum

Clubhütten

Schreibrecht

TODO

TODO

Clubhütte x

Hüttenchef*in

TODO

TODO

Clubhütte x

Hüttenwart*in

TODO

TODO

Clubhütte x

Andere

TODO

TODO

Privathütten

Schreibrecht

TODO

TODO

Privathütte x

Hüttenchef*in

TODO

TODO

Privathütte x

Hüttenwart*in

TODO

TODO

Privathütte x

Andere

TODO

TODO

SAC-Abos (ohne Newsletter)

hat keine Berechtigungen

SAC-Magazin

Autor*in

TODO

TODO

SAC-Magazin

Übersetzer*in

TODO

TODO

SAC-Magazin

Andere

TODO

TODO

Die Alpen DE

Abonnent

TODO

TODO

Die Alpen DE

Neuanmeldung

TODO

TODO

Die Alpen DE

Andere

TODO

TODO

SAC-Tourenportal

Abonnent

TODO

TODO

SAC-Tourenportal

Administration

TODO

TODO

SAC-Tourenportal

Autor*in

TODO

TODO

SAC-Tourenportal

Community

TODO

TODO

SAC-Tourenportal

Gratisabonnent

TODO

TODO

SAC-Tourenportal

Neuanmeldung

TODO

TODO

SAC-Tourenportal

Andere

TODO

TODO

SAC/CAS Login

Basis Konto

TODO

TODO

SAC Ehrenmitglieder

Ehrenmitglied

TODO

TODO

SAC Geschäftsleitung

Geschäftsführung

TODO

TODO

SAC Geschäftsleitung

Ressortleitung

TODO

TODO

SAC Geschäftsleitung

Andere

TODO

TODO

SAC Geschäftsstelle

Administration

  • Alles Lesen und Schreiben auf dieser Ebene und allen darunter liegenden Ebenen. Erstellen von Kursen und Abos auf dieser Ebene.

  • Administration von applikationsweiten Einstellungen wie Kursarten oder Etikettenformate.

  • Hitobito als andere Person bedienen (imitieren).

  • Lesen und Schreiben von allen Personen.

Geschäftsstellen-Ressort “Digitalisierung & IT”

SAC Geschäftsstelle

Mitarbeiter*in (lesend)

  • Alles Lesen auf dieser Ebene und allen darunter liegenden Ebenen.

  • Lesen von allen Personen.

TODO

SAC Geschäftsstelle

Mitarbeiter*in (schreibend)

  • Alles Lesen und Schreiben auf dieser Ebene und allen darunter liegenden Ebenen. Erstellen von Anlässen und Abos auf dieser Ebene.

  • Lesen und Schreiben von allen Personen.

TODO

SAC Geschäftsstelle

Andere

  • Alles Lesen auf dieser Ebene und allen darunter liegenden Ebenen.

  • Lesen von allen Personen.

TODO

SAC Kommissionen

Mitglied

TODO

TODO

SAC Kommissionen

Präsidium

TODO

TODO

SAC Kommissionen

Andere

TODO

TODO

Kommission x

Mitglied

TODO

TODO

Kommission x

Präsidium

TODO

TODO

Kommission x

Andere

TODO

TODO

SAC Kurskader

Klassenlehrer*in

TODO

TODO

SAC Kurskader

Kursleiter*in

TODO

TODO

SAC Zentralvorstand

Mitglied

TODO

TODO

SAC Zentralvorstand

Präsidium

TODO

TODO

SAC Zentralvorstand

Andere

TODO

TODO

Verband/Organisation x

Mitglied

TODO

TODO

Verband/Organisation x

Präsidium

TODO

TODO

Verband/Organisation x

Andere

TODO

TODO

2. und 3. Ebene (Sektion und Untersektion resp. Ortsgruppe)

Referenz: image-20241010-072938.png

Gruppe

Rolle

Berechtigung

Zielpublikum

Mitglieder

Begünstigt

TODO

TODO

Mitglieder

Ehrenmitglied

TODO

TODO

Mitglieder

Leserecht

TODO

TODO

Mitglieder

Schreibrecht

TODO

TODO

Neuanmeldungen

Neuanmeldung (Stammsektion)

TODO

TODO

Neuanmeldungen

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

TODO

TODO

Neuanmeldungen

Leserecht

TODO

TODO

Neuanmeldungen

Schreibrecht

TODO

TODO

Neuanmeldungen (zur Freigabe)

Neuanmeldung (Stammsektion)

TODO

TODO

Neuanmeldungen (zur Freigabe)

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

TODO

TODO

Neuanmeldungen (zur Freigabe)

Leserecht

TODO

TODO

Neuanmeldungen (zur Freigabe)

Schreibrecht

TODO

TODO

Sektionsfunktionäre

Administration

TODO

  • Kann Gruppen löschen

TODO

Sektionsfunktionäre

Administration (nur lesend)

TODO

TODO

Sektionsfunktionäre

Finanzen

TODO

TODO

Sektionsfunktionäre

Hüttenobmann*frau

TODO

TODO

Sektionsfunktionäre

Kulturbeauftragte*r

TODO

TODO

Sektionsfunktionäre

Mitgliederverwaltung

TODO

TODO

Sektionsfunktionäre

Präsidium

TODO

TODO

Sektionsfunktionäre

Redaktion

TODO

TODO

Sektionsfunktionäre

Umweltbeauftragte*r

TODO

TODO

Sektionsfunktionäre

Leserecht

TODO

TODO

Sektionsfunktionäre

Schreibrecht

TODO

TODO

Sektionsfunktionäre

Andere

TODO

TODO

Clubhütten

Leserecht

TODO

TODO

Clubhütten

Schreibrecht

TODO

TODO

Clubhütte x

Hüttenchef*in

TODO

TODO

Clubhütte x

Hüttenwart*in

TODO

TODO

Clubhütte x

Andere

TODO

TODO

Vorstand

Mitglied

TODO

TODO

Vorstand

Präsidium

TODO

TODO

Vorstand

Leserecht

TODO

TODO

Vorstand

Schreibrecht

TODO

TODO

Vorstand

Andere

TODO

TODO

Touren und Kurse

FaBe-Chef*in

TODO

TODO

Touren und Kurse

J+S Coach

TODO

TODO

Touren und Kurse

JO-Chef*in

TODO

TODO

Touren und Kurse

KiBe-Chef*in

TODO

TODO

Touren und Kurse

Tourenleiter*in (mit Qualifikation)

TODO

TODO

Touren und Kurse

Tourenleiter*in (ohne Qualifikation)

TODO

TODO

Touren und Kurse

Leserecht

TODO

TODO

Touren und Kurse

Schreibrecht

TODO

TODO

Touren und Kurse x

Tourenchef*in

TODO

TODO

Kommissionen

Leserecht

TODO

TODO

Kommissionen

Schreibrecht

TODO

TODO

Kommission x

Mitglied

TODO

TODO

Kommission x

Präsidium

TODO

TODO

Kommission x

Andere

TODO

TODO

Sektionshütten

Leserecht

TODO

TODO

Sektionshütten

Schreibrecht

TODO

TODO

Sektionshütte x

Hüttenchef*in

TODO

TODO

Sektionshütte x

Hüttenwart*in

TODO

TODO

Sektionshütte x

Andere

TODO

TODO

Gruppe erstellen

Systeme

  • Hitobito

Zielpublikum

  • Geschäftsstelle / Administration

  • Sektion / Administration

Vorbedingungen

  • Die ausführende Person besitzt die Rolle Administration und gehört zur Gruppe SAC Geschäftsstelle oder Sektionsfunktionäre

Vorgehen

#

Aktion

Screenshot

1

Navigiere zur Gruppe, in der eine Untergruppe erstellt werden soll und wechsle zum Register Info.

image-20241010-094111.png

2

Führe die Aktion Gruppe erstellen aus und wähle den gewünschten Gruppentyp. Im angehängten Beispiel (siehe Screenshot) wird eine neue Kommission gegründet.

image-20241010-094236.png

3

Vergib der Gruppe einen Namen im Feld Name und bestätige die Erfassung mit Speichern.

image-20241010-094340.png

4

Die neu angelegte Gruppe ist nun im linken Navigationsbaum als Untergruppe ersichtlich.

image-20241010-094522.png

Gruppe bearbeiten

Systeme

  • Hitobito

Zielpublikum

  • Geschäftsstelle / Administration

  • Sektion / Administration

Vorbedingungen

  • Die ausführende Person besitzt die Rolle Administration und gehört zur Gruppe SAC Geschäftsstelle oder Sektionsfunktionäre

Vorgehen

#

Aktion

Screenshot

1

Navigiere zur mutierenden Gruppe und wechsle zum Register Info.

-

2

Wähle die Aktion Bearbeiten aus.

-

3

Nimm die Änderungen vor und bestätige diese mit Speichern.

-

Gruppe löschen

Systeme

  • Hitobito

Zielpublikum

  • Geschäftsstelle / Administration

  • Sektion / Administration

Vorbedingungen

  • Die ausführende Person besitzt die Rolle Administration und gehört zur Gruppe SAC Geschäftsstelle oder Sektionsfunktionäre

Vorgehen

#

Aktion

Screenshot

1

Navigiere zur löschenden Gruppe und wechsle zum Register Info.

-

2

Gehe zur Aktion Bearbeiten und wähle die Option Löschen aus.

-

Sektionsfunktionäre mit der Rolle Administration können Gruppen in ihrer Sektion löschen. Sie können sowohl manuell angelegte Gruppen löschen, aber auch die initial bereitgestellten Gruppen (z.B. Neuanmeldungen, Mitglieder, Sektionsfunktionäre usw.) löschen. Alle anderen Rollen in den Sektionen können keine Gruppenlöschung vornehmen (z.B. Mitgliederverwaltung oder Personen mit der Rolle Schreibrech). Die Vergabe der Rolle Administration an Sektionsfunktionäre (durch die Geschäftsstelle) gilt es daher bedacht zu vergeben.

Person einer Gruppe hinzufügen / Rolle einer Person zuordnen

Systeme

  • Hitobito

Zielpublikum

  • Geschäftsstelle / Ressortmitarbeitende, die Geschäftsbeziehungen / Kontakte pflegen

  • Sektion / Mitgliederverwaltung inkl. Hilfsmitarbeitende, Tourenchefs inkl. Assistenz sowie Administration

Vorbedingungen

  • Die hinzuzufügende Person ist im SAC-Portal als Kontakt angelegt und der eingeloggte User besitzt die notwendigen Berechtigungen, um diesen Kontakt einer Gruppe hinzuzufügen.

  • Die ausführende Person besitzt in der Gruppe, zu der die Person hinzugefügt werden soll, die Rolle Schreibrecht oder besitzt die Rolle Administration oder Mitarbeiter*in (schreibend).

Vorgehen

#

Aktion

Screenshot

1

Navigiere zur Gruppe, zu der die Person hinzugefügt werden soll. Im angehängten Beispiel (siehe Screenshot) wird eine Person der Gruppe Touren und Kurse hinzugefügt.

image-20241010-064245.png

2

Wähle die Aktion Person hinzufügen aus und navigiere im nächsten Fenster zum Register Bestehende Person hinzufügen.

image-20241010-064353.png

3

Finde die Person mit dem Suchfeld Person. Definiere mit welcher Rolle die Person der Gruppe hinzugefügt werden soll. Im angehängten Beispiel (siehe Screenshot) wird die Person als FaBe-Chef*in der Gruppe Touren und Kurse hinzufügt.

image-20241010-064523.png

Person aus Gruppe entfernen / Rolle einer Person terminieren

Systeme

  • Hitobito

Zielpublikum

  • Geschäftsstelle / Ressortmitarbeitende, die Geschäftsbeziehungen / Kontakte pflegen

  • Sektion / Mitgliederverwaltung inkl. Hilfsmitarbeitende, Tourenchefs inkl. Assistenz sowie Administration

Vorbedingungen

  • Die zu entfernende Person ist im SAC-Portal als Kontakt einer Gruppe zugewiesen und der eingeloggte User besitzt die notwendigen Berechtigungen, um eine Person aus einer Gruppe zu entfernen.

  • Die ausführende Person besitzt in der Gruppe, zu der die Person hinzugefügt werden soll, die Rolle Schreibrecht oder besitzt die Rolle Administration oder Mitarbeiter*in (schreibend).

Vorgehen

#

Aktion

Screenshot

1

Öffne die Person, die zu mutieren gilt

-

2

Wähle unter Abschnitt Aktive Rollen bei der zu mutierenden Rolle die Aktion Bearbeiten aus.

image-20241010-093317.png

3

Terminiere die Rolle indem ein Datum im Feld Bis gesetzt wird und bestätige die Änderung mit der Aktion Speichern.

image-20241010-093341.png

Rolle einer Person bearbeiten

Systeme

  • Hitobito

Zielpublikum

  • Geschäftsstelle / Ressortmitarbeitende, die Geschäftsbeziehungen / Kontakte pflegen

  • Sektion / Mitgliederverwaltung inkl. Hilfsmitarbeitende, Tourenchefs inkl. Assistenz sowie Administration

Vorbedingungen

  • Die zu mutierende Person ist im SAC-Portal als Kontakt einer Gruppe zugewiesen und der eingeloggte User besitzt die notwendigen Berechtigungen, um eine Rolle einer Person zu bearbeiten.

  • Die ausführende Person besitzt in der Gruppe, zu der die Person hinzugefügt werden soll, die Rolle Schreibrecht oder besitzt die Rolle Administration oder Mitarbeiter*in (schreibend).

Vorgehen

#

Aktion

Screenshot

1

Öffne die Person, die zu mutieren gilt

-

2

Wähle unter Abschnitt Aktive Rollen bei der zu mutierenden Rolle die Aktion Bearbeiten aus.

image-20241010-093317.png

3

Ändere die Rolle im Feld Rolle und bestätige die Änderung mit der Aktion Speichern.

-

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