Einleitung
In der beschriebenen Struktur des SAC-Portals sind Ebenen, Gruppen und Rollen eng miteinander verknüpft, um eine flexible und anpassbare Verwaltung von Berechtigungen und Zugriffsrechten zu gewährleisten.
Ebene vs. Gruppe vs. Rolle
Das SAC-Portal ist in drei Hierarchiestufen gegliedert, die als Ebenen bezeichnet werden. Folgende drei Ebenen sind definiert:
SAC/CAS
Sektion
Untersektion/Ortsgruppe
Jede dieser Ebenen wird durch bestimmte Gruppen bestimmt, wobei jede Gruppe wiederum durch spezifische Rollen charakterisiert ist. Zur Veranschaulichung folgen nun einige Beispiele.
Ebene SAC/CAS
Ebene Sektion
asd
Ebene Untersektion/Ortsgruppe
asd
Ebene | Stufe | Beschreibung | Screenshot |
---|---|---|---|
| 1 | Umfasst Gruppen, Rollen und Personen auf Stufe SAC/CAS Geschäftsstelle, z.B. Mitarbeitende der Geschäftsstelle, SAC-Tourenportal Abonnenten, Privathütten, Kurskader, SAC Ehrenmitglieder usw. | |
| 2 | Umfasst Gruppen, Rollen und Personen auf Stufe SAC Sektion, z.B. Mitglieder, Sektionsfunktionäre, Sektionspräsidenten, Tourenfunktionäre, Sektionshütten, Sektionskommissionen, Sektionsvorstand usw. | |
| 3 | Umfasst Gruppen, Rollen und Personen auf Stufe SAC Ortsgruppe, z.B. Mitglieder, Sektionsfunktionäre, Sektionspräsidenten, Tourenfunktionäre, Sektionshütten, Sektionskommissionen, Sektionsvorstand usw. |
Gruppen
In den 3 Ebenen ist eine initiale Gruppenstruktur gewährleistet, die durch die Geschäftsstelle und Sektionsfunktionäre beliebig erweitert und auf ihre organisatorischen Bedürfnisse angepasst werden kann.
Eine im SAC-Portal erfasste Person ist mind. einer Gruppe zugewiesen. Eine Person kann beliebig vielen Gruppen angehören.
Die Gruppen sind in den unten referenzierten Screenshots links im Navigationsbaum ersichtlich. Nachfolgend sind die Gruppen pro Ebene erläutert.
1. Ebene (SAC/CAS Geschäftsstelle)
Referenz:
Gruppe | Untergruppe von | Beschreibung |
---|---|---|
|
| Umfasst sämtliche Clubhütten, die die SAC Geschäftsstelle bewirtschaften. |
|
| Jede Clubhütte ist in Form einer Untergruppe dargestellt. |
|
| Umfasst sämtliche Privathütten, die die SAC Geschäftsstelle bewirtschaften. |
|
| Jede Privathütte ist in Form einer Untergruppe dargestellt. |
|
| Umfasst FANs (Personen mit kostenlosen SAC-Konto) sowie Abonnenten (Die Alpen und Tourenportal). |
|
| Umfasst Abonnenten des SAC-Magazins Die Alpen. |
|
| Jedes Sprachexemplar ist in Form einer Untergruppe dargestellt ( |
|
| Umfasst Abonnenten des SAC-Tourenportals. |
|
| Umfasst FANs (Personen mit einem kostenlosen SAC-Konto). |
|
| Umfasst Ehrenmitglieder auf Stufe SAC/CAS. |
|
| Umfasst Geschäftsleitungsmitglieder. |
|
| Umfasst Geschäftsstellenmitarbeitende. |
|
| Umfasst alle Kommissionen auf Stufe SAC/CAS. |
|
| Jede Kommission ist in Form einer Untergruppe dargestellt. |
|
| Umfasst alle Klassenlehrer*innen und Kursleiter*innen. |
|
| Umfasst Zentralvorstandsmitglieder. |
|
| Umfasst alle andere Verbände und Organisationen, wo SAC/CAS eine Geschäftsbeziehung aufrecht erhält. |
|
| Jeder Verband und jede Organisation ist in Form einer Untergruppe dargestellt. |
2. und 3. Ebene (Sektion und Untersektion resp. Ortsgruppe)
Referenz:
Gruppe | Untergruppe von | Beschreibung |
---|---|---|
|
| Umfasst alle Personen, die zum aktuellen Zeitpunkt eine aktive Mitgliedschaft in der Sektion besitzen (als Stamm- oder Zusatzmitgliedschaft). |
|
| Umfasst alle Personen mit einem laufenden Mitgliedschaftsantrag in der Sektion. |
|
| Umfasst alle Personen mit einem laufenden Mitgliedschaftsantrag, die durch die Sektion freigegeben werden muss. Diese Gruppe wird nur bei Sektionen dargestellt, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornehmen. Sobald ein Antrag freigegeben wurde, wird die Person zur Gruppe Neuanmeldungen gezügelt. |
|
| Umfasst alle Personen, die in der Sektion eine Funktion ausüben. |
|
| Umfasst alle Clubhütten, die die Sektion bewirtschaften. Wenn die Sektion keine Clubhütten bewirtschaftet, erscheint diese Gruppe nicht. |
|
| Jede Clubhütte ist in Form einer Untergruppe dargestellt. |
|
| Umfasst alle Kommissionen, die die Sektion betreibt. |
|
| Jede Kommission ist in Form einer Untergruppe dargestellt. Die |
|
| Umfasst alle Sektionshütten, die die Sektion bewirtschaften. Wenn die Sektion keine Sektionshütten bewirtschaftet, erscheint diese Gruppe nicht. |
|
| Jede Sektionshütte ist in Form einer Untergruppe dargestellt. |
|
| Umfasst alle Personen, die im Touren- oder Kurswesen eine Funktion ausüben. |
|
| Jede Disziplin im Touren- und Kurswesen ist als Untergruppe dargestellt. Initial werden |
|
| Umfasst alle Vorstandsmitglieder. |
Rollen
Eine Person gehört zwingend mind. einer Gruppe an. Die Zuweisung erfolgt über Rollen. Eine Rolle kann, muss aber nicht zwingend, Berechtigungen vergeben. Die offizielle Hitobito-Dokumentation zu den Rollen und zum Berechtigungskonzept ist hier zugänglich:
Nachfolgend sind die Rollen inkl. Berechtigungen pro Gruppe erläutert.
1. Ebene (SAC/CAS Geschäftsstelle)
Referenz:
Gruppe | Rolle | Berechtigung | Zielpublikum |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
| hat keine Berechtigungen | ||
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| Geschäftsstellen-Ressort “Digitalisierung & IT” |
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| TODO |
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| TODO |
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| TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
2. und 3. Ebene (Sektion und Untersektion resp. Ortsgruppe)
Referenz:
Gruppe | Rolle | Berechtigung | Zielpublikum |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO
| TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
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| TODO | TODO |
Gruppe erstellen
Systeme
Hitobito
Zielpublikum
Geschäftsstelle / Administration
Sektion / Administration
Vorbedingungen
Die ausführende Person besitzt die Rolle
Administration
und gehört zur GruppeSAC Geschäftsstelle
oderSektionsfunktionäre
Vorgehen
# | Aktion | Screenshot |
---|---|---|
1 | Navigiere zur Gruppe, in der eine Untergruppe erstellt werden soll und wechsle zum Register | |
2 | Führe die Aktion | |
3 | Vergib der Gruppe einen Namen im Feld | |
4 | Die neu angelegte Gruppe ist nun im linken Navigationsbaum als Untergruppe ersichtlich. |
Gruppe bearbeiten
Systeme
Hitobito
Zielpublikum
Geschäftsstelle / Administration
Sektion / Administration
Vorbedingungen
Die ausführende Person besitzt die Rolle
Administration
und gehört zur GruppeSAC Geschäftsstelle
oderSektionsfunktionäre
Vorgehen
# | Aktion | Screenshot |
---|---|---|
1 | Navigiere zur mutierenden Gruppe und wechsle zum Register | - |
2 | Wähle die Aktion | - |
3 | Nimm die Änderungen vor und bestätige diese mit | - |
Gruppe löschen
Systeme
Hitobito
Zielpublikum
Geschäftsstelle / Administration
Sektion / Administration
Vorbedingungen
Die ausführende Person besitzt die Rolle
Administration
und gehört zur GruppeSAC Geschäftsstelle
oderSektionsfunktionäre
Vorgehen
# | Aktion | Screenshot |
---|---|---|
1 | Navigiere zur löschenden Gruppe und wechsle zum Register | - |
2 | Gehe zur Aktion | - |
Sektionsfunktionäre mit der Rolle Administration
können Gruppen in ihrer Sektion löschen. Sie können sowohl manuell angelegte Gruppen löschen, aber auch die initial bereitgestellten Gruppen (z.B. Neuanmeldungen
, Mitglieder
, Sektionsfunktionäre
usw.) löschen. Alle anderen Rollen in den Sektionen können keine Gruppenlöschung vornehmen (z.B. Mitgliederverwaltung
oder Personen mit der Rolle Schreibrech
). Die Vergabe der Rolle Administration
an Sektionsfunktionäre (durch die Geschäftsstelle) gilt es daher bedacht zu vergeben.
Person einer Gruppe hinzufügen / Rolle einer Person zuordnen
Systeme
Hitobito
Zielpublikum
Geschäftsstelle / Ressortmitarbeitende, die Geschäftsbeziehungen / Kontakte pflegen
Sektion / Mitgliederverwaltung inkl. Hilfsmitarbeitende, Tourenchefs inkl. Assistenz sowie Administration
Vorbedingungen
Die hinzuzufügende Person ist im SAC-Portal als Kontakt angelegt und der eingeloggte User besitzt die notwendigen Berechtigungen, um diesen Kontakt einer Gruppe hinzuzufügen.
Die ausführende Person besitzt in der Gruppe, zu der die Person hinzugefügt werden soll, die Rolle
Schreibrecht
oder besitzt die RolleAdministration
oderMitarbeiter*in (schreibend)
.
Vorgehen
# | Aktion | Screenshot |
---|---|---|
1 | Navigiere zur Gruppe, zu der die Person hinzugefügt werden soll. Im angehängten Beispiel (siehe Screenshot) wird eine Person der Gruppe | |
2 | Wähle die Aktion | |
3 | Finde die Person mit dem Suchfeld |
Person aus Gruppe entfernen / Rolle einer Person terminieren
Systeme
Hitobito
Zielpublikum
Geschäftsstelle / Ressortmitarbeitende, die Geschäftsbeziehungen / Kontakte pflegen
Sektion / Mitgliederverwaltung inkl. Hilfsmitarbeitende, Tourenchefs inkl. Assistenz sowie Administration
Vorbedingungen
Die zu entfernende Person ist im SAC-Portal als Kontakt einer Gruppe zugewiesen und der eingeloggte User besitzt die notwendigen Berechtigungen, um eine Person aus einer Gruppe zu entfernen.
Die ausführende Person besitzt in der Gruppe, zu der die Person hinzugefügt werden soll, die Rolle
Schreibrecht
oder besitzt die RolleAdministration
oderMitarbeiter*in (schreibend)
.
Vorgehen
# | Aktion | Screenshot |
---|---|---|
1 | Öffne die Person, die zu mutieren gilt | - |
2 | Wähle unter Abschnitt | |
3 | Terminiere die Rolle indem ein Datum im Feld |
Rolle einer Person bearbeiten
Systeme
Hitobito
Zielpublikum
Geschäftsstelle / Ressortmitarbeitende, die Geschäftsbeziehungen / Kontakte pflegen
Sektion / Mitgliederverwaltung inkl. Hilfsmitarbeitende, Tourenchefs inkl. Assistenz sowie Administration
Vorbedingungen
Die zu mutierende Person ist im SAC-Portal als Kontakt einer Gruppe zugewiesen und der eingeloggte User besitzt die notwendigen Berechtigungen, um eine Rolle einer Person zu bearbeiten.
Die ausführende Person besitzt in der Gruppe, zu der die Person hinzugefügt werden soll, die Rolle
Schreibrecht
oder besitzt die RolleAdministration
oderMitarbeiter*in (schreibend)
.
Vorgehen
# | Aktion | Screenshot |
---|---|---|
1 | Öffne die Person, die zu mutieren gilt | - |
2 | Wähle unter Abschnitt | |
3 | Ändere die Rolle im Feld | - |