Protokolle
SAC-Portal
SAC Inside Kommunikation vom 28.02.2024 (Link):
Microsoft Navision inkl. Mitgliederportal und Tourenleiterportal/Tourenleiterdatenbank wird mit dem SAC-Portal abgelöst. Das SAC-Portal basiert auf Hitobito und ist web basiert. Die Software wird durch Puzzle ITC GmbH bereitgestellt. Das SAC-Portal ist für SAC Mitglieder/Abonnenten, SAC Mitarbeitende, Sektionsfunktionäre, Tourenchefs, Tourenleitende, Hüttenfunktionäre und sonstige Kommissionmitglieder angedacht. Das Portal verfügt über verschiedene Funktionen resp. Module für unterschiedliche Benutzergruppen:
Verwaltung von persönlichen Daten: eigene Daten mutieren wie z.B. Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Sprache, Abonnements (z.B. SAC Newsletter) usw.
Verwaltung von Sektionsstammdaten: Kontaktdaten mutieren; Ansätze für Mitgliederfakturierung bewirtschaften; Texte für Sektion Steckbriefe pflegen usw.
Verwaltung von Mitgliedern und Abonnenten: Mitgliedschaftsanträge bearbeiten; Adressen mutieren; Familien erstellen/auflösen/mutieren; Bulletinliste/Etiketten erstellen/drucken; Qualifikationen und Ausbildungen nacherfassen; Abonnemente konfigurieren; Bemerkungen erfassen; Statistiken ziehen usw.
Verwaltung von Sektionsfunktionären sowie Touren- und Hüttenkommission: Rollen zuweisen/terminieren; Bemerkungen erfassen; Adressen mutieren usw.
Verwaltung von Kursen: Kursstammdaten verwalten; Kurse erstellen/bearbeiten/löschen; Kursanmeldungen bearbeiten; Kursprogramm visualisieren, Eckdatenblatt generieren usw.
Verwaltung von Touren: Tourenstammdaten verwalten; Tour erstellen/bearbeiten/löschen; Tourenanmeldungen bearbeiten; Tourenprogramm visualisieren; Tourenbericht erstellen usw.
Die Startseite für Sektionen sieht wie folgt aus:
Aus Sicht Tourenleitende
Tourenleitende können im Sinne des Reglements “Aus- und Fortbildungspflicht für SAC-Tourenleiterinnen und Tourenleiter“ ihre Fortbildungspflicht selbständig in ihrem SAC-Portal nachgehen (konkret in ihrer Personenkarte). Sie können in ihrem SAC-Portal ihre Qualifikationen einsehen (unter “Mitgliedschaften / Verlauf”). Es werden aktive, sistierte und abgelaufene Qualifikationen aufgelistet. Zudem teilt das System mit, wie viele Fortbildungstage zur Verlängerung einer Qualifikation notwendig sind. Der Tourenchef kann auf alle Personenkarten zugreifen, die eine Mitgliedschaft in seiner Sektion ausweisen, und dieselben Informationen anzeigen lassen.
Automatische Benachrichtigungen
Das SAC-Portal stellt bei folgenden Ereignissen E-Mails automatisch zu:
2 Jahre bevor die zuletzt aktive Qualifikation sistiert wird, bekommt der TL eine Nachricht:
“Liebe(r) Tourenleitende, in 2 Jahren läuft deine TL-Anerkennung ab. Plane rechtzeitig deine Fortbildungskurse in Absprache mit deinem(r) Tourenchef(in).”1 Jahr vor der Sistierung der zuletzt aktiven Qualifikation, bekommt der TL eine weitere Nachricht:
“Liebe(r) Tourenleitende, per Ende Jahr läuft deine TL-Anerkennung ab. Absolviere bitte die nötigen Fortbildungstage, damit du per Ende Jahr nicht sistiert wirst.”1. Tag vor der Sistierung der zuletzt aktiven Qualifikation bekommt der TL diese Nachricht:
“Liebe(r) Tourenleitende, deine TL-Anerkennung ist ab morgen sistiert. Du darfst keine Touren für deine Sektion mehr leiten. Bitte absolviere die nötigen Fortbildungstage, um wieder als aktiver Leiter registriert sein zu können.”
Mitgliederausweis
Analoger Mitgliederausweis
Der gedruckte Mitgliederausweis wird im nächsten Jahresinkassolauf (betreffend Mitgliedsjahr 2025) ein letztes Mal postalisch allen Mitgliedern zugestellt. Danach erhalten nur noch solche Mitglieder den gedruckten Ausweis, die ihre E-Mail Adresse nicht bestätigt haben. Alle anderen Mitglieder erhalten nur noch den digitalen Mitgliederausweis.
Auf dem analogen Mitgliederausweis wird es zukünftig strukturelle Anpassungen geben. Zudem kann der analoge Mitgliederausweis via SAC Portal durch das Mitglied selbständig heruntergeladen und zu Hause ausgedruckt werden (z.B. bei Verlust). Die Struktur des angepassten analogen Mitgliederausweises sowie der Export des analogen Mitgliederausweises ist in der folgenden Datei visualisiert:
.Digitaler Mitgliederausweis
SAC führt einen digitalen Mitgliederausweis ein. Dabei handelt es sich um einen QR-Code, den eine beliebige Person (z.B. Hütte oder Sportgeschäft) mit Internetverbindung “abfotografieren”/”abscannen” kann. Der QR-Code wird sowohl in der SAC App als auch im SAC-Portal integriert sein.
Beim “Abfotografieren” des QR-Codes werden diverse Angaben zur Person zurückgegeben, u. A. Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anzahl Vereinsmitgliederjahre, Hauptsektion, Zusatzsektionen, Gültigkeit der Mitgliedschaft usw.
Dabei handelt es sich um Angaben in Echtzeit. Es ist aktuell in Diskussion, ob die Angabe, dass jemand aktiver SAC Tourenleiter ist, ebenfalls ausgegeben werden soll. Aktuelle Annahme ist, dass damit das Tourenleiterstammblatt hinfällig wäre.
Qualifikationen
Gültigkeitsdauer
Qualifikationen mit einer beschränkten Gültigkeit sind im Sinne des Reglements immer 6 Jahre lang gültig, 4 Jahre lang sistiert (reaktivierbar) und danach inaktiv. Solche Qualifikationen sind immer bis 31.12 gültig. Mit einer bestandenen Teilnahme eines Fortbildungskurses werden erlangte Qualifikationen verlängert resp. reaktiviert. Dabei geht das SAC Portal wie folgt vor:
Das System schaut immer 6 Jahre zurück. Das System addiert die Fortbildungstage (FK-Tage) “zurück”. Sobald es auf >=3 kommt, betrachtet das System das Datum von chronologisch früheste FK. Der Jahrgang dieses Datums + 6 Jahre ergibt das Gültigkeitsdatum (“gültig bis”). Es wird immer auf Ende Jahr 31.12.20XY gesetzt. Ab dem 01.01.20XY+1 ist der/die Tourenleiter*in für 4 Jahre sistiert (31.12.20XY+4).
Gültig Bis wird immer neu berechnet, sobald ein Kurs mit Fortbildungsstunden abgeschlossen wurde.
Beispiel - die Einfärbung der Zellen zeigt die Abhängigkeiten zwischen Zeitpunkt der Ausbildung und Beginn der Gültigkeit der Qualifikation:
Datum | Ereignis | Quali ist gültig von | Quali ist gültig bis | Quali ist sistiert von | Quali ist sistiert bis | Quali läuft ab am |
---|---|---|---|---|---|---|
01.01.2010 | Kurs erfolgreich abgeschlossen; Erlangung Qualifikation | 01.01.2010 | 31.12.2016 | 01.01.2017 | 31.12.2020 | 01.01.2021 |
01.02.2011 | Weiterbildung/Fortbildung (18 Stunden = 3 Tage) | 01.02.2011 | 31.12.2017 | 01.01.2018 | 31.12.2021 | 01.01.2022 |
01.03.2012 | Weiterbildung/Fortbildung (12 Stunden = 2 Tage) | 01.02.2011 | 31.12.2017 | 01.01.2018 | 31.12.2021 | 01.01.2022 |
01.04.2013 | Weiterbildung/Fortbildung (6 Stunden = 1 Tag) | 01.03.2012 | 31.12.2018 | 01.01.2019 | 31.12.2022 | 01.01.2023 |
01.05.2014 | Weiterbildung/Fortbildung (6 Stunden = 1 Tag) | 01.03.2012 | 31.12.2018 | 01.01.2019 | 31.12.2022 | 01.01.2023 |
01.06.2015 | Weiterbildung/Fortbildung (3 Stunden = 0.5 Tag) | 01.03.2012 | 31.12.2018 | 01.01.2019 | 31.12.2022 | 01.01.2023 |
01.07.2018 | Weiterbildung/Fortbildung (3 Stunden = 0.5 Tag) | 01.04.2013 | 31.12.2019 | 01.01.2020 | 31.12.2023 | 01.01.2024 |
01.08.2023 | Weiterbildung/Fortbildung (3 Stunden = 0.5 Tag) | 01.04.2013 | 31.12.2019 | 01.01.2020 | 31.12.2023 | 01.01.2024 |
01.09.2024 | Weiterbildung/Fortbildung (6 Stunden = 1 Tag) | 01.04.2013 | 31.12.2019 | 01.01.2020 | 31.12.2023 | 01.01.2024 |
01.10.2024 | Weiterbildung/Fortbildung (12 Stunden = 2 Tage) | 01.09.2024 | 31.12.2030 | 01.01.2031 | 31.12.2034 | 01.01.2035 |
Automatische Nacherfassung
Das SAC Portal führt bestandene Kursteilnahmen in der Ausbildungshistory automatisch nach, sofern es sich um einen “internen” Kurs handelt (ein Kursangebot, das via SAC Portal angeboten wird). Falls der Kursabschluss zur Erlangung, Verlängerung oder Reaktivierung einer Qualifikation führt, nimmt das SAC Portal die entsprechenden Aktivitäten automatisch vor.
Manuelle Nacherfassung
Ein*e Tourenchef*in kann für ein aktives Mitglieder seiner/ihrer Sektion Qualifikationen manuell nacherfassen.
Eine manuell nacherfasste Qualifikation kann beschränkt oder unbeschränkt gültig sein. Mit einer manuell erfassten Qualifikation kann die Person die TL Anerkennung erhalten.
In der Erfassungsmaske müssen folgende Angaben eingegeben werden:
Qualifikation (Pflichtfeld): Drop-Down Auswahl - mögliche Werte:
1200 - Bergführer/in SBV
1201 - Bergführer Aspirant/in
1202 - Kletterlehrer/in SBV
1203 - Wanderleiter/in Kantonal + SBV
1204 - SAC Tourenleiter - Aspirant/in
1205 - Schneeschuhleiter/in bis WT4
1206 - Wanderleiter/in bis T4
1207 - Bikeleiter/in
1208 - Höhlenleiter/in
1209 - Gleitschirmleiter/in
1210 - Walkingleiter/in
1211 - Fitnessleiter/in
1212 - Diverse Leiter/in
1215 - Swiss Cycling MTB Guide
Ursprung (Optional): Freitextfeld
Bemerkung (Optional): Freitextfeld
Seit (Pflichtfeld): Datumsfeld
Bis (Optional): Datumsfeld
Externe Ausbildungen
Fortbildungspflicht
Gemäss Reglement gilt:
Tourenleiterinnen von Sektionstouren, für welche eine Ausbildungspflicht besteht, müssen regelmässig Fortbildungskurse (FK) besuchen. Für diese Fortbildungskurse gelten folgende Bestimmungen:
a) Innerhalb von sechs Kalenderjahren sind mindestens 3 FK-Tage à 6 Ausbildungsstunden zu absolvieren.
b) Wer die Fortbildungspflicht nicht erfüllt, darf in den alpinen Bergsportdisziplinen keine offiziellen SAC-Touren mehr leiten. Nach dem Besuch eines FKs wird die Leiteranerkennung wieder aktiviert.
c) Wird während 10 Jahren kein Aus- oder Fortbildungskurs besucht, entfällt die Leiteranerkennung
Automatische Nacherfassung
Das SAC Portal führt bestandene Kursteilnahmen in der Ausbildungshistory automatisch nach, sofern es sich um einen “internen” Kurs handelt (ein Kursangebot, das via SAC Portal angeboten wird). Falls der Kursabschluss zur Erlangung, Verlängerung oder Reaktivierung einer Qualifikation führt, nimmt das SAC Portal die entsprechenden Aktivitäten automatisch vor.
Manuelle Nacherfassung
Ein*e Tourenchef*in kann für ein aktives Mitglieder seiner/ihrer Sektion externe Ausbildungen manuell nacherfassen.
Eine manuell nacherfasste externe Ausbildung führt immer zur Verlängerung oder Reaktivierung von Qualifikationen (sofern die Person aktive oder sistierte Qualifikationen besitzt), nicht aber zur Anlegung einer neuen Qualifikation. In der Erfassungsmaske müssen folgende Angaben eingegeben werden:
Name (Pflichtfeld): Freitextfeld (z.B. Lawinen - Grundkurs - Ski/Snowboard)
Anbieter (Optional): Freitextfeld (z.B. Alpinschule Adelboden)
Startdatum (Pflichtfeld): Datumsfeld
Enddatum (Pflichtfeld): Datumsfeld
Kursart (Pflichtfeld): Drop-Down Auswahl - mögliche Werte (nicht definitiv; Liste wird angepasst):
A01 - SAC Leiterfortbildung Skitechnik
A02 - Leiterfortbildung Skitouren
A03 - SAC Leiterfortbildung Lawinen
A04 - Leiterfortbildung Snowboard
A05 - SAC Leiterfortbildung Schneeschuhe
A06 - SAC Leiterfortbildung Eisklettern
A07 - SAC Leiterfortbildung Diverse Kurse Winter
A08 - SAC Leiterfortbildung Orientierung - Karte Kompass
A09 - SAC Leiterfortbildung Orientierung - GPS
A10 - SAC Leiterfortbildung Lawinenrettung
A11 - SAC Leiterfortbildung Rettung - Erste Hilfe
A12 - SAC Leiterfortbildung Fels und Eis
A13 - SAC Leiterfortbildung Sportklettern
A14 - SAC Leiterfortbildung Diverse Kurse Sommer
A15 - SAC Leiterfortbildung Gebirgsmeteorologie
A16 - SAC Leiterfortbildung Klettersteigtechnik
A17 - SAC Leiterfortbildung Bergwandern
A18 - SAC Leiterfortbildung Alpinwandern
A19 - SAC Leiterfortbildung Gehen am kurzen Seil
A20 - SAC Tourenleiter - Führungsmodul
Ausbildungstage (Pflichtfeld): Dezimalfeld
Link (Optional): Freitextfeld (z.B. https://www.alpinschule-adelboden.ch/de/Winter/Kurse/Lawinenkurse/Lawinen-Grundkurs)
Bemerkung (Optional): Freitextfeld
Bemerkungen
Ein*e Tourenchef*in hat verschiedene Möglichkeiten Bemerkungen auf einer Person zu erfassen. Diese sind nachfolgend beschrieben.
Sektionsinfo 1 bis 5
Das SAC Portal bietet pro Person 5 generische Freitextfelder an, die durch die Sektionen bei Bedarf beliebig eingesetzt werden dürfen. Die Eingabefelder sind auf 255 Zeichen limitiert und lässt keine Zeilenumbrüche zu. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Die eingetragenen Bemerkungen sind für das Mitglied nicht ersichtlich. Wenn diese Felder zum Einsatz kommen, müssen sich die Funktionäre innerhalb ihrer Sektion abstimmen, wofür diese Felder eingesetzt werden. Die Eingaben sind weder protokolliert noch versioniert (es wird immer der letzte Eintrag überschrieben). Die Felder können in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Felder kann gefiltert werden.
Notizen
Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, beliebig viele Notizen auf einer Person zu erfassen. Die Notizen sind auf 255 Zeichen limitiert und Zeilenumbrüche sind möglich. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Die erfassten Notizen sind für das Mitglied nicht ersichtlich. Die Notizen sind weder protokolliert noch versioniert. Die Notizen können nicht in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Notizen kann nicht gefiltert werden.
Tags
Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, auf Personen beliebig viele Tags zu setzen (Hitobito Anleitung: Link). Die Tags sind von den Zeichen her kurz zu halten. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Die hinzugefügten Tags sind für das Mitglied ersichtlich. Die Tags sind weder protokolliert noch versioniert. Die Tags können nicht in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Tags kann gefiltert werden.
Rollenbezeichnung
Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, bei der Rollenzuweisung eine Zusatzbezeichnung zu erfassen - z.B. für Rolle “Tourenleiter*in (ohne Qualifikation)” kann der/die Tourenchef *in “nicht alpin” als Zusatzbezeichnung erfassen. Die Zusatzbezeichnung ist von den Zeichen her kurz zu halten. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Die Zusatzbezeichnung ist für das Mitglied ersichtlich. Die Zusatzbezeichnung ist protokolliert. Die Zusatzbezeichnung kann in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Zusatzbezeichnung kann nicht gefiltert werden.
Nacherfassung von Qualifikationen
Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, im Zuge der manuellen Nacherfassung einer Qualifikation eine Bemerkung zu erfassen. Diese Bemerkungen sind auf 255 Zeichen limitiert und Zeilenumbrüche sind nicht möglich. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Diese Bemerkungen sind für das Mitglied ersichtlich und werden nicht protokolliert. Diese Bemerkungen können nicht in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Bemerkungen kann nicht gefiltert werden.
Nacherfassung von externen Ausbildungen
Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, im Zuge der manuellen Nacherfassung einer externen Ausbildung eine Bemerkung zu erfassen. Diese Bemerkungen sind auf 255 Zeichen limitiert und Zeilenumbrüche sind nicht möglich. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Diese Bemerkungen sind für das Mitglied ersichtlich und werden protokolliert. Diese Bemerkungen können nicht in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Bemerkungen kann nicht gefiltert werden.
Listen
Ein*e Tourenchef*in wird bei der Gültigkeitskontrolle der TL-Anerkennungen systematisch unterstützt - u. A. dienen Listen als Prüfinstrumente. Diese sind nachfolgend beschrieben.
Personenlisten
Jede Gruppe (z.B. “Mitglieder”, “Neuanmeldungen”, “Sektionsfunktionäre”) umfasst eine Personenliste. Dort werden Personen gelistet, die mind. 1 aktive Rolle in der entsprechenden Gruppe besitzen.
Die Personenlisten können exportiert werden:
Das SAC Portal exportiert die angezeigten Spalten. Die Spalten können durch den Benutzer*in individuell eingestellt werden:
Tourenleiter Listen
Das SAC-Portal stellt diverse Listen bereit:
Aktive Tourenleiter: umfasst alle Personen mit Rolle «Tourenleiter*in»
Sistierte Tourenleiter: umfasst alle Personen mit mind. 1 sistierte Qualifikation + 0 gültige Qualifikationen
Inaktive Tourenleiter: umfasst alle Personen ohne Rolle «Tourenleiter*in» + mind. 1 gültige Qualifikation
Keine Tourenleiter: umfasst alle Personen mit 0 gültige Qualifikationen+ 0 sistierte Qualifikationen+ 0 abgelaufene Qualifikationen
Abgelaufene Tourenleiter: umfasst alle Personen mit 0 gültige Qualifikationen+ 0 sistierte Qualifikationen+ mind. 1 abgelaufene Qualifikation
Vergleich Tourenleiterportal:
Liste vs. Abo
User*innen können beliebig viele Abos erstellen (bspw. für sektionseigene Empfängerlisten). Dieses Abo-Konstrukt ist v. A. dann spannend, wenn Empfängerlisten für Kommunikationen auf Knopfdruck aufbereitet werden sollten (Hitobito Anleitung: Link). Gibt es z.B. eine Kommunikation via E-Mail an Tourenleitende, kann die Sektion bspw. ein Abo “Info an Tourenleitende” erstellen. Abhängig von der Konfiguration können sich die Tourenleitenden in ihrem SAC Portal selbständig für das Abo “Info an Tourenleitende” an- und abmelden, sofern sie für das Abo berechtigt sind. Wer für das Abo berechtigt ist, kann im Abo konfiguriert werden. Zudem kann eingestellt werden, welche Personen standardmässig ein Opt-In auf dieses Abo erhalten (z.B. alle Personen mit Rolle “Tourenleiter*in). Pro Abo kann eine Empfängerliste auf Knopfdruck erzeugt werden. Dabei kann der Nutzer dem System mitteilen, welche Spalten in der Empfängerliste ausgegeben werden sollten.
Liste vs. Filter
User*innen können beliebig viele Filter erstellen (bspw. für sektionseigene Empfängerlisten). Bei der Erstellung eines Filters kann auf Rollen, Qualifikationen, Felder und Tags eingeschränkt werden (Hitobito Anleitung: Link). Die Filter können lokal gespeichert werden, sodass diese immer wieder aufrufbar sind. Die ausgegebenen Personen können im Sinne einer Personenliste exportiert werden.
Tourenleiterstammblatt
Beide Exportfunktionen, “Stammblatt” und “Tourenleiter Übersicht”, werden mit dem neuen SAC Portal nicht mehr angeboten:
Gruppen, Rollen und Berechtigungen
In Hitobito können komplexe hierarchische Organisationen abgebildet werden. Alles basiert darauf, dass wir verschiedene Gruppentypen zulassen, welche auch definieren welche Rollen zur Verfügung stehen.
Jede Organisation kann aus mehreren Ebenen bestehen, z. B. Dachverband, Kantonalverband (, optionale Zwischenstufen wie Regionen) und Ortsgruppen.
Jede Ebene kann intern wieder ihre innere Struktur haben, es gibt einen Vorstand, Arbeitsgruppen, Mitgliederlisten, Kontaktlisten.
Jede Person hat eine oder mehrere Rollen. Diese Rollen definieren, wen man sehen kann, und von vom man gesehen wird.
Welche Rollen zur Verfügung stehen, hängt davon ab, in welcher Gruppe du die Person zuweist.
Die Rolle der Person bestimmt die Zugriffsrechte dieser Person.
Hitobito Anleitungen: Link 1, Link 2.
Gruppenstruktur
Jede Sektion umfasst folgende Gruppenstruktur:
Sektion xy
Mitglieder
Neuanmeldungen
Sektionsfunktionäre
Hütten
Hütte xy
Kommissionen
Touren und Kurse
Vorstand
Handelt es sich bei der Sektion um eine Sektion, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornimmt, besitzt diese zusätzlich die Gruppe “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Falls die Sektion Ortsgruppen resp. Untersektionen umfasst, werden diese in einem weiteren Layer dargestellt (im Sinne einer Eltern-Kind-Hierarchie) und die oben beschriebene Gruppenstruktur wiederholt sich.
Die einzelnen Gruppen sind in der nachfolgenden Tabelle beschrieben:
Gruppe Name | Beschrieb | Rolle |
---|---|---|
Mitglieder | Umfasst alle Personen, die aktuell eine aktive Mitgliedschaft in deiner Sektion ausweisen (als Stamm- oder Zusatzsektion). | Mitglied (Stammsektion) |
Mitglied (Zusatzsektion) | ||
Neuanmeldungen | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine Mitgliedschaft beantragt haben und deren Mitgliedschaft noch nicht aktiviert wurde, da die E-Mail Adressbestätigung und/oder die Zahlung noch ausstehend ist. Sobald beide Eintrittskriterien erfüllt sind, wird die Person zur Gruppe “Mitglieder” gezügelt. Im Zuge dessen wird die Rolle auf “Mitglied (Stammsektion)” oder “Mitglied (Zusatzsektion)” geändert. | Neuanmeldung (Stammsektion) |
Neuanmeldung (Zusatzsektion) | ||
Neuanmeldungen (zur Freigabe) | Dient als Ergänzung zur Gruppe “Neuanmeldungen” für Sektionen, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornehmen. Umfasst alle Mitgliedschaftsanträge, welche durch die Sektion händisch beurteilt werden müssen. Nach einer Freigabe wird die Person mit derselben Rolle zur Gruppe “Neuanmeldungen” gezügelt. | Neuanmeldung (Stammsektion) |
Neuanmeldung (Zusatzsektion) | ||
Sektionsfunktionäre | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine Funktion ausüben. | Präsidium |
Mitgliederverwaltung | ||
Finanzen | ||
Redaktion | ||
Administration | ||
Andere | ||
Sektionsfunktionäre/ | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine hüttenbezogene Funktion ausüben. | Hüttenobmann*frau |
Andere | ||
Sektionsfunktionäre/ | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine hüttenbezogene Funktion spezifisch für eine ausgewählte Hütte ausüben. | Hüttenwart*in |
Hüttenchef*in | ||
Andere | ||
Sektionsfunktionäre/ | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion in einer Kommission eine Funktion ausüben. | Präsidium |
Mitglied | ||
Andere | ||
Sektionsfunktionäre/ | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion im Bereich Touren und Aus-/Fortbildungen eine Funktion ausüben. | Tourenleiter*in (mit Qualifikation) |
Tourenleiter*in (ohne Qualifikation) | ||
Tourenchef*in Sommer | ||
Tourenchef*in Winter | ||
Tourenchef*in Klettern | ||
Tourenchef*in Senioren | ||
JO-Chef*in | ||
J+S Coach | ||
Andere | ||
Sektionsfunktionäre/ | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion im Vorstand eine Funktion ausüben. | Präsidium |
Mitglied | ||
Andere |
Rollen- und Berechtigungskonzept
Grundsätzlich gilt:
Rollen können, müssen nicht zwingend, Berechtigungen umfassen. Die Berechtigungen sind von Rolle zu Rolle unterschiedlich. Rollen, denen keine Berechtigungen zugewiesen sind, dienen informativ, sodass diese bspw. in einer Personenliste gefiltert werden können.
Rollen werden entweder manuell durch ein*e Benutzer*in oder automatisch durch das System vergeben.
Jede Person mit mind. 1 gültigen/aktiven Rolle kann mind. auf seine/ihre eigene Personenkarte zugreifen und seine/ihre Daten ändern (z.B. Wohnadresse, E-Mail Adresse, Telefonnummer).
Bei der manuellen Rollenvergabe können Benutzer*innen optional ein Freitext-Wert im Eingabefeld “Bezeichnung” eintragen, um eine beliebige Zusatzbezeichnung mit zu erfassen (z.B. “nicht alpin” für aktive Tourenleitende ohne Qualifikationen). Beispiel:
Die Rollen und Berechtigungen sind nachfolgend beschrieben.
Gruppe Name | Rolle | Beschrieb | Berechtigungen |
---|---|---|---|
Mitglieder | Mitglied (Stammsektion) | Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person mit Rolle “Neuanmeldung (Stammsektion)” die Eintrittskriterien erfüllt hat (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe durch Sektion, falls Mitgliederaufnahme selbständig vorgenommen wird). | keine |
Mitglied (Zusatzsektion) | Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person mit Rolle “Neuanmeldung (Zusatzsektion)” die Eintrittskriterien erfüllt hat (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe durch Sektion, falls Mitgliederaufnahme selbständig vorgenommen wird). | keine | |
Neuanmeldungen | Neuanmeldung (Stammsektion) | Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person via SAC Webseite eine Mitgliedschaft beantragt. Die Person bleibt in dieser Rolle solange die Eintrittskriterien nicht erfüllt sind (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe durch Sektion, falls Mitgliederaufnahme selbständig vorgenommen wird). | keine |
Neuanmeldung (Zusatzsektion) | Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person via SAC Webseite eine Zusatzmitgliedschaft beantragt. Die Person bleibt in dieser Rolle solange die Eintrittskriterien nicht erfüllt sind (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe durch Sektion, falls Mitgliederaufnahme selbständig vorgenommen wird). | keine | |
Neuanmeldungen (zur Freigabe) | Neuanmeldung (Stammsektion) | Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person via SAC Webseite eine Mitgliedschaft für eine Sektion beantragt, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornehmen. Die Person bleibt in dieser Rolle solange die Eintrittskriterien nicht erfüllt sind (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe). | keine |
Neuanmeldung (Zusatzsektion) | Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person via SAC Webseite eine Zusatzmitgliedschaft für eine Sektion beantragt, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornehmen. Die Person bleibt in dieser Rolle solange die Eintrittskriterien nicht erfüllt sind (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe). | keine | |
Sektionsfunktionäre | Präsidium | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Präsident*in der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen erhalten diese Rolle. | keine |
Mitgliederverwaltung | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Mitgliederverwalter*in der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen erhalten diese Rolle. | Lese- und Schreibrecht auf alle Personenkarten deiner Sektion inkl. Ortsgruppen/Untersektionen, die mind. 1 aktive Rolle besitzen. Lese- und Schreibrecht auf alle Abos deiner Sektion inkl. Ortsgruppen/Untersektionen. Lese- und Schreibrecht auf Sektions- und Hüttenkarten inkl. Ortsgruppen/Untersektionen. Exportrechte z.B. von Personenlisten, Empfängerlisten von Abos, Etiketten. Freigaberechte von Mitgliedschaftsänträge. Limitation: können keine Qualifikationen und externe Ausbildungen manuell nacherfassen. | |
Finanzen | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Finanzbezogene Funktionäre (z.B. Kassier) der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen erhalten diese Rolle. | keine | |
Redaktion | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Redaktionsbezogene Funktionäre der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen erhalten diese Rolle. | keine | |
Administration | Die Rolle wird manuell (durch ein* Geschäftsstellenmitarbeiter*in) vergeben. Administratoren der Sektion der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen erhalten diese Rolle. | Lese- und Schreibrecht auf alle Personenkarten deiner Sektion inkl. Ortsgruppen/Untersektionen, die mind. 1 aktive Rolle besitzen. Lese- und Schreibrecht auf alle Abos deiner Sektion inkl. Ortsgruppen/Untersektionen. Lese- und Schreibrecht auf Sektions- und Hüttenkarten inkl. Ortsgruppen/Untersektionen. Exportrechte z.B. von Personenlisten, Empfängerlisten von Abos, Etiketten. Freigaberechte von Mitgliedschaftsänträge. | |
Andere | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können. | keine | |
Sektionsfunktionäre/ | Hüttenobmann*frau | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. | keine |
Andere | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können. | keine | |
Sektionsfunktionäre/ | Hüttenwart*in | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. | keine |
Hüttenchef*in | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. | keine | |
Andere | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können. | keine | |
Sektionsfunktionäre/ | Präsidium | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. | keine |
Mitglied | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. | keine | |
Andere | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können. | keine | |
Sektionsfunktionäre/ | Tourenleiter*in (mit Qualifikation) | Die Rolle wird manuell (durch ein Tourenchef) vergeben. Personen mit dieser Rolle sind mit Personen gleichzustellen, die in Navision S_AKTIV_V besitzen. Es handelt sich um aktive Tourenleitende, die mind. 1 aktive Qualifikation besitzen. Bei der Rollenvergabe kann mit dem (optionalen) Eingabefeld “Bezeichnung” eine beliebige Zusatzbezeichnung mit erfasst werden. Wenn die Rolle einer Person zugewiesen wird, prüft das SAC-Portal, ob die Person mind. 1 aktive Qualifikation besitzt. Der Prozess wird blockiert, sollte die Person keine aktive Qualifikation besitzen. Zudem prüft das SAC-Portal täglich, ob die Rollenzuweisung noch zulässig ist. Sollte das System feststellen, dass keine aktive Qualifikation mehr vorliegt, wird die Rolle terminiert und die TL Anerkennung verfällt. | keine |
Tourenleiter*in (ohne Qualifikation) | Die Rolle wird manuell (durch ein Tourenchef) vergeben. Personen mit dieser Rolle sind mit Personen gleichzustellen, die in Navision S_AKTIV_V besitzen. Es handelt sich um aktive Tourenleitende ohne Qualifikationen. Bei der Rollenvergabe kann mit dem (optionalen) Eingabefeld “Bezeichnung” eine beliebige Zusatzbezeichnung mit erfasst werden. Wenn die Rolle einer Person zugewiesen wird, prüft das SAC-Portal nicht, ob die Person 1 aktive Qualifikation besitzt. | keine | |
Tourenchef*in Sommer | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. | Lese- und Schreibrecht auf alle Personenkarten deiner Sektion inkl. Ortsgruppen/Untersektionen, die mind. 1 aktive Rolle besitzen. Lese- und Schreibrecht auf alle Abos deiner Sektion inkl. Ortsgruppen/Untersektionen. Lese- und Schreibrecht auf Sektions- und Hüttenkarten inkl. Ortsgruppen/Untersektionen. Exportrechte z.B. von Personenlisten, Empfängerlisten von Abos, Etiketten. Limitation: keine Freigaberechte von Mitgliedschaftsänträge. | |
Tourenchef*in Winter | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. | ||
Tourenchef*in Klettern | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. | ||
Tourenchef*in Senioren | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. | ||
JO-Chef*in | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. | keine | |
J+S Coach | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. | keine | |
Andere | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können. | keine | |
Sektionsfunktionäre/ | Präsidium | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. | keine |
Mitglied | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. | keine | |
Andere | Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können. | keine |
Es gibt weitere Rollen wie bspw. eine Abonnentenrolle für das SAC Magazin (Die Alpen) und das Tourenportal, eine Basiskontorolle für Personen im Besitz eines kostenlosen SAC Kontos usw. Diese sind in der oben aufgeführten Tabelle nicht erwähnt, da diese Rollen bzw. Personen von der Geschäftsstelle und nicht von den Sektionen bewirtschaftet werden.
Glossar
Mitgliederportal
Web basiertes Navision-Portal für Mitgliederverwalter*innen zwecks Verwaltung von Mitgliedern (für z.B. Adressmutationen, Erzeugen von Bulletinlisten).Microsoft Navision
Aktuelle Software-Lösung beim SAC (wird sowohl als ERP als auch als CRM eingesetzt).SAC-Portal
Siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#SAC-Portal.Tourenleiterportal (aka Tourenleiterdatenbank)
Web basiertes Navision-Portal für Tourenchefs zwecks Verwaltung von Tourenleitenden.Tourenportal
Web basiertes Portal für SAC Mitglieder und Interessenten zwecks Visualisierung und Planung von Routen.Tourenverwaltungssystem
Aktuell verfügen Sektionen über ihre eigene Lösungen zwecks Verwaltung von Touren - oft basierend auf DropTours (DropNet) oder Tourenangebot (climbIT). In Zukunft wird das SAC-Portal ein kostenpflichtiges Modul anbieten, das Sektionen optional als Ersatz für z.B. DropTours oder Tourenangebot in Anspruch nehmen können.
Arbeitsgruppe
Sektion | Kontaktdaten | Funktion |
---|---|---|
SAC Titlis | Alain de Brot | Zusatzberechtigter Tourenleiterportal |
SAC Bern | Kurt Fellinger | Tourenchef |
SAC UTO | Burkhard Beat Erich Suter | Zusatzberechtigter Tourenleiterportal Tourenchef-Chef |
SAC Basel | Beat Grossglauser | Winter Tourenchef |
SAC Pilatus | Doris Lüthi | Administration Aktive |
SAC Angenstein | Matyas Filep | Tourenchef |
CAS Les Diablerets | Jean-Christophe Rossand | Präsident |
CAS Genève | Jean-Pierre Keller | Préposé aux courses |
CAS Ticino | Thomas Arn | Tourenchef Sommer |
SAC Blüemlisalp | Raoul Baumann | Tourenchef Winter |
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