Dans cette section, vous trouverez des informations sur :

Introduction

Cette liste est le point d'entrée pour effectuer toutes sortes de mutations sur les membres de la/des section(s) de l'administrateur.

Sur la page d'accueil, dans l'onglet "Actions" (1), vous trouverez en haut à gauche la tuile "Liste des membres" (2)

Cliquez sur "Liste des membres" (2) et une nouvelle fenêtre s'ouvre avec la liste des membres:

• Par défaut, seuls les membres actifs du point de vue du CAS sont affichés. Le filtre sur la colonne "Type de membre" peut être supprimé afin que les membres qui ont quitté le CAS soient également affichés. Pour cela, il suffit de faire un clic droit sur le nom de la colonne "Type de membre" et de sélectionner "Effacer le filtre" :

  

• Les lignes grisées représentent les membres qui avaient auparavant une relation active avec la section en tant que membre supplémentaire. Il s'agit de membres qui n'ont actuellement aucune relation active avec la section (ni en tant que membre de base, ni en tant que membre supplémentaire). Pour cette raison, ces membres sont considérés comme inactifs du point de vue de la section. Attention : de tels membres peuvent avoir comme type de membre "actif" - dans ce cas, il s'agit de membres actifs du point de vue du CAS, mais inactifs du point de vue de la section (voir les membres encadrés en rouge). Les membres en gris n'ont pas de coche dans la colonne "Membre de base" ni dans la colonne "Membre actif supplémentaire" (voir les membres encadrés en rouge) - ainsi, les membres inactifs du point de vue de la section peuvent être filtrés dans le fichier Excel exporté (pour plus d'informations, voir le chapitre Exporter la liste des membres).

Si vous ouvrez un membre sans relation active avec votre section (double-clic), le message suivant apparaît :

Interface utilisateur de la liste des membres

Au-dessus des données des membres, vous trouverez dans la navigation plusieurs possibilités d'édition et de filtrage des données des membres :

1. Saisir un nouveau membre (voir Saisir un nouveau membre )

2. Information : Les contacts grisés sont des membres qui avaient auparavant une adhésion supplémentaire active, mais qui n'en ont plus. Ce sont des membres inactifs

3. Voir/modifier les détails d'un membre individuel sélectionné( voir Consulter les informations sur les membres )

4. Exporter les données au format Excel (voir aussi Exporter la liste des membres )

Eléments de facturation

Si l'on sélectionne un membre, une boîte grise "Éléments de facturation" apparaît à droite de l'aperçu :

Elle affiche tous les éléments de facturation actifs "SKB" (cotisation de section) du membre sélectionné. Cette liste contient toutes les sections dans lesquelles le membre est actif. En cas de départ le jour "X", les éléments SKB ne seront plus visibles que le jour "X+1".

Liste des membres explication des colonnes

Dans la liste des membres, de nombreuses informations sont contenues dans les colonnes :

Nr. de l’adresse	Correspond au numéro de membre
Nr. de membre	Numéro unique à 6 chiffres
Nr. de famille	si membre de la famille
Code appellation	Monsieur / Madame ou Société
Nom	Nom de famille + Prénom
Patronyme
Prénom
Sexe
Code langue	DES (Allemand) DES / FRS (Allemand/ Français) FRS (Français) ITS (Italien)
Adresse
Complément d’adresse
Case postale
Code postal
Ville
Code pays / région
E-mail	Celle-ci doit être unique, car elle est nécessaire pour le login.
Numéro téléphone mobile
Numéro ligne directe
Numéro téléphone
Date de naissance
Type de membre	Pertinent pour vous : Actif Démissionnaire Abonné (ancien membre) Cette liste contient encore d'autres éléments, comme "donateur" ou "étudiant", entre autres. Ceux-ci ne sont pas pertinents pour vous.
Catégorie	La colonne "Catégorie" indique les catégories de contribution possibles au sein du CAS. EINZEL (individuel) FAMILIE (membre de la famille) FREI FAM (membre de la famille partenaire) FREI KIND (membre de la famille enfant) JUGEND (membre jeune)
Texte de la catégorie	La colonne "Texte de la catégorie" explique dans le texte la catégorie correspondante, donc p. ex. FREI FAM = membre de la famille partenaire
Section et texte de section	Indique la section dans laquelle le membre est actif. Si le membre a comme section de base une section que vous gérez, le texte est affiché en bleu (1) Si le membre a comme section supplémentaire l'une des sections que vous gérez, le texte apparaît en gris et a une case cochée dans la colonne "Actif dans la section supplémentaire" (2)
Section de base	Si la case est cochée ici, il s'agit d'un membre qui a choisi votre section comme section de base.
Section supplémentaire active	Si la case est cochée ici, il s'agit d'un membre qui a choisi votre section comme section complémentaire. Si un membre n'a coché ni la colonne "Membre de base", ni la colonne "Membre supplémentaire actif", il s'agit d'un membre inactif.
Année d’admission	première année où le membre a rejoint le CAS.
Dernière date d’admission	Date de réadmission, par ex. ou de changement de section
Départ prévu
Dernière date de démission
Dernière code de démission et texte du code de démission	Indique la raison pour laquelle une personne a démissionné : ADM = Sorti administrativement KEINE = Aucune information TOD = Décédé
Année de sociétariat
Dernière date de facture
Solde
Membre honoraires section	Indique si un membre est membre honoraire ou non. Choix possible : Oui ou Non
Bénéficiaire de la section	Sont choisis par la section. Membres qui ne doivent alors plus payer de cotisation à la section et au CC.
Remarques 1 - 3
Actualisé le