Dans cette section, vous trouverez des informations sur :

Assistant

L'assistant aide à traiter successivement une série de tâches pour un ou plusieurs chefs de course sélectionnés. Ceci est pratique si vous souhaitez saisir les mêmes données pour un ou plusieurs chefs de course pour plusieurs rubriques (qualifications, cours, adresses, remarques) dans un même déroulement.

Il guide successivement à travers les étapes de traitement suivantes :

• Saisir la qualification

• Modifier la qualification

• Supprimer une qualification

• Saisir l'historique de la formation (cours)

• Modifier l'historique de la formation (cours)

• Effacer l'historique de la formation (cours)

• Changement d'adresse

• Saisir les remarques

Appeler l'assistant

Vous pouvez appeler l'Assistant de deux manières :

Sur la page d'accueil, cliquez sur Assistant sous Actions.

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Assistant sous Actions.
   

   

2. Vous choisissez une liste prédéfinie, comme par exemple "Membres" sur la gauche, puis vous cliquez sur Assistant dans la navigation en haut.

Fonctions de l'assistant

1. Sélectionnez l'assistant dans la navigation.

2. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
   

   

3. Dans ce masque, vous pouvez saisir les informations suivantes :
   

   1. Sélection des membres (1) : les trois points vous permettent de sélectionner un ou plusieurs membres (voir aussi le chapitre “Sélection multiple”)
      

   2. Qualification (2): en cliquant sur les trois points, vous accédez à une sélection de compétences. Sélectionnez celle que vous souhaitez.
      
      Saisissez sous "Valable du" la date à partir de laquelle la qualification est valable.
      
      Cochez la case "Chef de course actif ?” Cela n'est possible que si une qualification a déjà été saisie pour le chef de tournée.
      
      Sélectionnez la section de base du chef de course.
      

4. Modifications formation (3): Cochez la case "Saisir formation suivie" si vous souhaitez saisir une formation initiale ou continue. Dès que vous cliquez sur ce point, les champs marqués d'un * deviennent obligatoires à remplir.

   

   Sélectionnez le type de cours à l'aide des trois points.
   

   Pour le prestataire de cours, vous pouvez choisir si le cours a été suivi auprès du CAS ou en externe.
   

   Saisissez les dates de début et de fin du cours.
   

   La description est remplie automatiquement dès que vous avez sélectionné le type de cours.
   

   Saisissez la durée du cours en jours. Les heures sont calculées automatiquement.
   

5. Cliquez sur Suivant. La vue suivante s'affiche. Vous y voyez les dernières modifications des qualifications et un aperçu général de toutes les compétences du chef de course. Vous pouvez effectuer des modifications ici.

   

6. Klicken Sie auf weiter bis Sie zu folgender Ansicht gelangen. Hier sehen Sie die letzten Änderungen und alle absolvierten Aus- und Weiterbildungen der ausgewählten Person. Sie können hier Änderungen vornehmen.

   

7. Klicken Sie auf Weiter bis Sie die Stammdaten sehen.

   

   
   Hier können Sie direkt auf die Kontaktkarte oder Mitgliederkarte der ausgewählten Person gelangen (siehe auch Kontaktkarte und Mitgliederkarte). Weiter haben Sie die Möglichkeit eine Adressänderung oder Bemerkung zu erfassen.
   

8. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Fertig stellen
   

   

Feuille de base

Das Stammblatt kannst du pro Tourenleiter erstellen. Es wird ein PDF erstellt, der eine Art “Tourenleiterausweis” darstellt.

Auf dem Stammblatt finden Sie folgende Informationen pro Tourenleiter:

• Mitgliedernummer

• Anrede

• Vorname und Name

• Adresse

• Telefon

• Mobiltelefon

• Email

• Sektionsname der Stammsektion

• Geburtsdatum

• Qualifikationen inkl. Details

• Aus- und Weiterbildungen inkl. allen Details

• Bemerkungen

Stammblatt erstellen

Sie können das Stammblatt auf zwei verschiedene Arten erstellen:

1. Auf der Startseite klicken Sie unter Aktionen auf Stammblatt:
   

   

2. Sie wählen eine vordefinierte Liste, wie z.B. “Aktive Tourenleiter” auf der linken Seite aus und klicken dann erst auf Stammblatt in der Navigation oben:

   

   Sie können in der vordefinierten Liste zuerst über die Mehrfachauswahl (siehe Mehrfachauswahl) mehrere Personen auswählen und dann auf Stammblatt klicken. Bleibt das Feld “Mitglied” leer, wird für alle Tourenleitenden ein Stammblatt generiert.
   

3. In beiden Fällen öffnet sich nach Klick auf Stammblatt ein neues Fenster. Füllen Sie die Felder aus.
   

   

   Wählen Sie nun über die drei Punkte (…) die Stammsektion und die Mitglieder aus, für welche Sie ein Stammblatt erstellen möchten.
   
   Sie können auswählen, welche Informationen auf dem Stammblatt ersichtlich sein sollen. Setzen Sie dafür einen Haken bei:
   - Qualifikationen
   - Ausbildungen
   - Bemerkungen
   
   Unter Mitglied | Ergebnisse anzeigen haben Sie optional die Möglichkeit verschiedene Filter zu setzen:
   

   

4. Um das Stammblatt fertig zu stellen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

   1. Senden an: Sie können eine PDF-, Word- oder Exceldatei erstellen lassen. Die Dateien finden Sie im Download-Ordner Ihres PCs.

   2. Drucken

   3. Vorschau: Es wird eine Vorschau (PDF) für Sie generiert. Diese können Sie auch herunterladen und drucken.

Présentation chefs de courses

Die Tourenleiter Übersicht erstellt eine Ansicht aller Daten für einen, mehrere oder alle Tourenleitenden. Es ist als Arbeitsinstrument gedacht, da es als Excel heruntergeladen und genutzt werden kann.

1. Auf der Startseite klicken Sie unter Aktionen auf Tourenleiter Übersicht:

   

2. Ein neues Fenster öffnet sich.

3. Wählen Sie unter Optionen die Sektion, die der Tourenleiter als Stamm- oder Zusatzsektion hat.

4. Unter Mitglied | Ergebnisse anzeigen finden Sie weitere Filter um die Ergebnisse noch genau zu erstellen.

5. Klicken Sie auf OK. Eine Excel-Datei wird generiert, die Sie im Download-Ordner Ihres PCs finden.
   

   

   
   

6. Öffnen Sie die Excel-Liste. Sie können nun die bekannten Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern, usw. benutzen.