In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu:
In den vordefinierten Listen finden Sie Listen, die nach bestimmten Kriterien vorgefiltert sind. Dies soll Ihnen helfen schneller bestimmte Informationen zu erhalten. Es gibt folgende Listen:
Mitglieder
Aktive Tourenleiter
Sistierte Tourenleiter
Keine Tourenleiter
Qualifikationen - letzte Änderungen
Ausbildungen - letzte Änderungen
Ablaufende Qualifikationen
Liste Spaltenerklärung
In den vordefinierten Listen sind viele Informationen in den Spalten enthalten. In den meisten Listen enthalten sind folgende Informationen:
Adressnummer | Entspricht der Mitgliedernummer |
|---|---|
Mitgliedernummer | 6-stellige eindeutige Nummer |
Familien-Nr. | falls Familienmitgliedschaft |
Name | Nachname + Vorname |
Adresse | |
Postfach | |
PLZ | |
Ort | |
E-Mail privat | |
Mitgliederart | Die vorgefilterten Listen enthalten nur aktive Mitglieder. |
Sektion und Sektionstext | Zeigt an, in welcher Stammsektion das Mitglied aktiv ist. Hier werden nur die Sektion (en) angezeigt, in den Sie als Tourenchef aktiv sind. |
Anerkannter Tourenleiter | Die Spalte „Anerkannter Tourenleiter“ zeigt, ob dieses Mitglied Touren aktiv in einer Sektion leitet |
Sistierter Tourenleiter | Zeigt alle Tourenleiter an, deren Qualifikation abgelaufen ist. Tinu Schmid Stimmt das so? |
Verteiler Aktivstatus | Tinu Schmid ist das nicht das gleiche, wie Aktive Tourenleiter? Die Spalte „Verteiler Aktivstatus“ zeigt, ob dieses Mitglied Tourenleiter in einer Sektion ist. |
Verteilercode | Tinu Schmid wofür steht diese Spalte? Macht der Tourenchef mit dieser Info etwas aktiv? |
Verteilerbeschreibung |
Mehrfachauswahl
Es ist möglich innerhalb einer vordefinierten Liste mehrere Personen gleichzeitig auszuwählen.
Gehen Sie dazu auf die Zeile der ersten Person, die Sie auswählen möchten. Klicken Sie in der 2. Spalte auf die 3 Punkte (…)
Klicken Sie auf “Weitere auswählen”
In der ersten Spalte erscheint nun eine Box, die angehakt ist. Setzen Sie bei allen Personen, die Sie auswählen möchten nun in der ersten Spalte einen Haken.
Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie zum Beispiel bei mehreren Personen den gleichen Weiterbildungskurs erfassen möchten.
Die Mehrfachauswahl funktioniert nicht mit der Suche über die Lupe in der oberen rechten Ecke der Tabelle. Wenn Sie Personen über diese Funktion suchen, wird Ihre ursprüngliche Auswahl gelöscht. Um die ursprüngliche Auswahl beizubehalten, müssen Sie die Browsersuche (z. B. STRG-F) verwenden, um nach den betreffenden Personen zu suchen.
Liste exportieren
Jede der vordefinierten Listen kann in Excel exportiert werden. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die gewünschte Liste in der Auswahl links aus (z.B. “Mitglieder”
Klappen Sie das Menü unter Start mit Klick darauf auf. Sie sehen nun ganz rechts “In Excel öffnen”
Dieser Prozess kann 1 - 2 Minuten dauern. Die Excelliste finden Sie auf Ihrem PC in dem Download-Ordner.
Liste “Mitglieder”
Die Liste Mitglieder zeigt alle aktiven Mitglieder an, die die Sektion(en) des Tourenchefs /-chefin als Stamm- oder Zusatzsektion haben. In dieser Liste sind auch Personen, die nicht Tourenleiter sind.
Filtern und Sortieren der Liste
Wenn Sie mit der Maus auf eine beliebige Spalte fahren, erscheint neben dem Spaltennamen in der ersten Zeile (z.B. Mitgliedernummer oder Nachname etc.) ein kleines Dreieck:
Wenn Sie auf dieses klicken, öffnet sich ein Fenster mit Filtern
Hier können Sie auswählen, ob Sie die Daten dieser Spalte
alphabetisch auf- oder absteigend sortieren möchten
einen Filter anwenden möchten
alle Filter löschen möchten
Ob ein Filter aktiviert ist oder nicht, sehen Sie an dem Trichter-Symbol neben dem Spaltennamen. Erscheint dieses, ist ein Filter in dieser Spalte aktiv. Hier z.B. sind zwei Filter aktiv:
Liste “Aktive Tourenleiter”
Diese Liste entspricht der Liste “Mitglieder” mit den zusätzlichen Filtern:
Anerkannter Tourenleiter = Ja
Verteiler Aktivstatus = Ja
Es sind alle aktive Tourenleiter, die eine gültige Qualifikation haben, und für die Sektion Touren leiten.
Liste “Sistierte Tourenleiter”
Diese Liste entspricht der Liste “Mitglieder” mit den zusätzlichen Filtern:
Anerkannter Tourenleiter = Nein
Verteiler Aktivstatus = Ja
Es sind alle Tourenleiter, die keine anerkannte Qualifikation mehr haben.
Liste “Inaktive Tourenleiter”
Diese Liste entspricht der Liste “Mitglieder” mit den zusätzlichen Filtern:
Anerkannter Tourenleiter = Ja
Verteiler Aktivstatus = Nein
Es sind alle Tourenleiter, die eine gültige Qualifikation haben, aber für die Sektion keine Touren leiten.
Liste “Keine Tourenleiter”
Diese Liste entspricht der Liste “Mitglieder” mit den zusätzlichen Filtern:
Anerkannter Tourenleiter = Nein
Verteiler Aktivstatus = Nein
Es sind alle Mitglieder der Sektion, die keine Tourenleiter sind.
Liste “Qualifikationen - letzte Änderungen”
Diese Liste zeigt die letzten Änderungen an, die für Qualifikationen der Tourenleiter vorgenommen wurden.
In dieser Liste finden Sie zusätzliche Spalten, die in den anderen Listen nicht vorhanden sind:
Operation | In dieser Spalte sehen Sie die Art der Änderung, die vorgenommen wurde:
|
|---|---|
Verteilercode und Verteilerbeschreibung | Hier sehen Sie die Qualifikation, die erfasst wurde (z.B. SAC Tourenleiter 1 Sommer”). Der Verteilercode ist vor allem für die Geschäftsstelle relevant. |
Gültig von | Gültig bis | Zeigt an von wann bis wann die Qualifikation gültig ist. |
Sistiert von | Sistiert bis | Zeigt an, von wann bis wann die Qualifikation nicht mehr gültig ist. |
Geändert am | Geändert um | Verarbeitet von | Diese Spalte zeigt an, wann die Änderung vorgenommen wurde und wer diese verarbeitet hat. |
Hauptgruppe, Beziehung, Beziehungsname | Diese Spalten können Sie missachten. Diese Informationen sind nur für die Geschäftsstelle relevant. Tinu Schmid Stimmt diese Aussage? |