Dans cette section, vous trouverez des informations sur :
Bulletin
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Bulletin".
Dans le masque de saisie, sélectionnez la section souhaitée ou plusieurs. Pour cela, cliquez sur les trois points "...". . Plusieurs sections sont séparées dans l'affichage par le signe "|". Les administrateurs de section ne peuvent sélectionner sous "..." que les sections dont ils sont responsables.
Sur la deuxième ligne, vous avez la possibilité de choisir différents filtres :
Pour exporter les données, cliquez sur "Envoyer à".
Cliquez sur "Documentation Microsoft Excel" et OK
Le nombre de données exportées est affiché.
La liste Excel a été téléchargée et se trouve dans le dossier de téléchargement de votre PC.
Ouvrez la liste Excel. Vous pouvez maintenant utiliser les fonctions Excel connues comme trier, filtrer, etc.
Problèmes d'impression de la liste
La liste Excel téléchargée dispose d'un en-tête et d'un pied de page. Ceux-ci peuvent poser des problèmes lors de l'impression. Dans ce cas, veuillez supprimer ces lignes manuellement avant de les envoyer à l'imprimerie. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez vous adresser au secrétariat. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.
Statistique des cotisations payées
Vous pouvez afficher les cotisations pour les membres de votre section qui sont comptabilisés par le secrétariat :
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Statistiques des cotisations payées".
Un masque de saisie s'ouvre. Différents filtres peuvent y être sélectionnés et réglés.
Das erste Feld „Sektion“ enthält als Filter die (erste) Sektion des Mitgliederverwalters. Für die Statistik kann nur eine Sektion gewählt werden. Sektionsverwalter können hier unter den drei Punkten „…“ nur Sektionen auswählen, für die sie verantwortlich sind.
L'option "Imprimer les détails ?" permet d'afficher les détails par membre dans les statistiques.Indiquez tous les filtres souhaités. Ici, l'année de cotisation, si elle est payée ou non, et la date de paiement ont été définies par défaut. D'autres possibilités de filtrage sont toutefois disponibles dans la liste. Cliquez ensuite sur "Envoyer à".
Cliquez sur "Documentation Microsoft Excel" et OK
Le nombre de données exportées est affiché.
La liste Excel a été téléchargée et se trouve dans le dossier de téléchargement de votre PC.
Ouvrez la liste Excel. Vous pouvez maintenant utiliser les fonctions Excel connues comme trier, filtrer, etc.
Statistiques des membres
Les statistiques des membres permettent d'afficher diverses statistiques au sein des sections autorisées du gestionnaire.
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Statistiques des membres".
Un masque de saisie s'ouvre. Il permet d'effectuer différents réglages :
Tout d'abord, il faut définir la date de début et la date de fin. Ensuite, des options supplémentaires peuvent être sélectionnées. Sous "Membre" / "Afficher résultats", vous pouvez sélectionner sous "Section" la ou les sections que vous gérez. Sélectionnez-la à l'aide des trois points "...".
Options supplémentaires :
Option "Un fichier par section" | Cette option doit être cochée si les statistiques doivent porter sur plusieurs sections. Cela concerne les administrateurs de membres qui s'occupent de plus d'une section. Sous "Membre" / "Afficher les résultats", les différentes sections peuvent être saisies (0000xxxx|0000xxx|0000xxxx). Si une seule section est sélectionnée, cette option ne doit pas être sélectionnée. |
|---|---|
Optionen "Détail départ / entrée / changement / canton" | Cette option permet d'afficher ces informations supplémentaires dans des onglets séparés dans la liste Excel.  |
Option "Pas affiliation double" | Cette option vous permet de ne présenter les personnes qu'une seule fois dans les statistiques, même si elles apparaissent dans plusieurs de vos sections. |
Option "Détail total membres" | L'option "Détails total membres" crée dans Excel un onglet "Membres au jour" avec toutes les données des membres...  |
4. Cliquez sur OK.
5. La liste est exportée dans un fichier ZIP et se trouve dans le dossier de téléchargement de votre PC. Ce fichier ZIP contient 1 ou plusieurs fichiers dont les noms correspondent aux numéros de section.
Lors de l'ouverture de la liste, les fonctions Excel connues telles que le tri, le filtrage, etc. peuvent être utilisées.
Carte de la section
Vous pouvez afficher une carte des sections avec différentes informations pour toutes les sections que vous gérez. Pour ce faire, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".
Dans la colonne "Texte de la section", toutes les sections que vous gérez apparaissent en bleu. Cliquez dessus. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Cliquez en haut dans la navigation sur "Afficher".
Différents registres fournissent des informations sur les données de la section :
Postes des sections
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".
Dans la colonne "Texte de la section", toutes les sections que vous gérez apparaissent en bleu. Cliquez dessus. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Cliquez en haut dans la navigation sur "Postes de section".
Une liste de tous les postes de la section apparaît.