Dans cette section, vous trouverez des informations sur :
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| Note |
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Dans l'assistant, il est possible de passer d'une étape de traitement à l'autre. Il est cependant obligatoire de passer par toutes les étapes de traitement. Si vous ne souhaitez effectuer que certaines étapes de traitement (p. ex. saisir une formation), il est plus pratique de les saisir à l'aide du bouton individuel. (voir p.ex. 🔗 Saisir qualification) |
Appeler l'assistant
Vous pouvez appeler l'Assistant de deux manières :
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Sélectionnez l'assistant dans la navigation.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Dans ce masque, vous pouvez saisir les informations suivantes :
Sélection des membres (1) : les trois points vous permettent de sélectionner un ou plusieurs membres (voir aussi le chapitre “Sélection multiple”)
Qualification (2): en cliquant sur les trois points, vous accédez à une sélection de compétences. Sélectionnez celle que vous souhaitez.
Saisissez sous "Valable du" la date à partir de laquelle la qualification est valable.
Cochez la case "Chef de course actif ?” Cela n'est possible que si une qualification a déjà été saisie pour le chef de tournée.
Sélectionnez la section de base du chef de course.
Modifications formation (3):Cochez la case "Saisir formation suivie" si vous souhaitez saisir une formation initiale ou continue. Dès que vous cliquez sur ce point, les champs marqués d'un * deviennent obligatoires à remplir.
Sélectionnez le type de cours à l'aide des trois points.
Pour le prestataire de cours, vous pouvez choisir si le cours a été suivi auprès du CAS ou en externe.
Saisissez les dates de début et de fin du cours.
La description est remplie automatiquement dès que vous avez sélectionné le type de cours.
Saisissez la durée du cours en jours. Les heures sont calculées automatiquement.
Cliquez sur Suivant. La vue suivante s'affiche. Vous y voyez les dernières modifications des qualifications et un aperçu général de toutes les compétences du chef de course. Vous pouvez effectuer des modifications ici.
Cliquez sur Suivant jusqu'à ce que vous arriviez à la vue suivante. Vous voyez ici les dernières modifications et toutes les formations suivies par la personne sélectionnée. Vous pouvez effectuer des modifications ici.
Cliquez sur Suivant jusqu'à ce que vous voyiez les données de base.
Ici, vous pouvez accéder directement à la carte de contact ou à la carte de membre de la personne sélectionnée (voir aussi Carte de contact et Carte de membre). Vous avez également la possibilité de saisir un changement d'adresse ou une remarque.Lorsque vous avez effectué toutes les modifications, cliquez sur Terminer
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La présentation des chefs de tournée courses crée une vue de toutes les données pour un, plusieurs ou tous les chefs de courses. Il est conçu comme un outil de travail, puisqu'il peut être téléchargé et utilisé sous forme d'Excel.
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