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In diesem Abschnitt
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findest du Informationen zu:
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In den vordefinierten Listen finden Sie findest du Listen, die nach bestimmten Kriterien vorgefiltert sind. Dies soll Ihnen dir helfen, schneller bestimmte Informationen zu erhalten. Es gibt folgende Listen:
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Mitglieder
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Aktive Tourenleiter
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Sistierte Tourenleiter
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Keine Tourenleiter
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Ausbildungen - letzte Änderungen
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Ablaufende Qualifikationen
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Spaltenerklärung
In den vordefinierten Listen sind viele Informationen in den Spalten enthalten. In den meisten Listen enthalten sind folgende Informationen:
Adressnummer | Entspricht der Mitgliedernummer | |
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Mitgliedernummer | 6-stellige eindeutige Nummer | |
Familien-Nr. | falls Familienmitgliedschaft | |
Name | Nachname + Vorname | |
Adresse | ||
Postfach | ||
PLZ | ||
Ort | ||
E-Mail privat | ||
Mitgliederart | Die vorgefilterten Listen enthalten nur aktive Mitglieder. | |
Sektion und Sektionstext | Zeigt an, in welcher Stammsektion das Mitglied aktiv ist. Hier werden nur die Sektion (en) angezeigt, in den Sie denen du als Tourenchef/in aktiv sindbist. | |
Anerkannter Tourenleiter | Die Spalte „Anerkannter Tourenleiter“ zeigt, ob dieses Mitglied Touren aktiv in einer Sektion leitetnoch eine gültige Qualifikation als Tourenleiter/in hat. | |
Sistierter Tourenleiter | Zeigt alle Tourenleiter/innen an, deren Qualifikation abgelaufen ist. Tinu Schmid Stimmt das so?nicht mehr gültig und sistiert ist. Sistierte Tourenleiter/innen dürfen keine Touren mehr leiten, bis die Wiederholungspflicht wahrgenommen wurde. | |
Verteiler Aktivstatus | Tinu Schmid ist das nicht das gleiche, wie Aktive Tourenleiter? Die Spalte „Verteiler Aktivstatus“ zeigt, ob dieses Mitglied Tourenleiter in einer Sektion istein Tourenleiter oder eine Tourenleiterin aktiv für die Sektion Touren leitet oder nicht. | |
Verteilercode | Tinu Schmid wofür steht diese Spalte? Macht der Tourenchef mit dieser Info etwas aktiv? | VerteilerbeschreibungDient der eindeutigen Identifikation einer Qualifikation |
Verteilerbeschreibung | Beschreibung des Verteilercodes |
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Mehrfachauswahl
Es ist möglich innerhalb einer vordefinierten Liste mehrere Personen gleichzeitig auszuwählen.
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Gehe dazu auf die Zeile der ersten Person, die
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du auswählen
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möchtest.
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Klicke in der 2. Spalte auf die 3 Punkte (…)
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Klicke auf “Weitere auswählen”
In der ersten Spalte erscheint nun eine Box, die angehakt ist.
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Setze bei allen Personen, die
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du auswählen
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möchtest nun in der ersten Spalte einen Haken.
Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie du zum Beispiel bei mehreren Personen den gleichen Weiterbildungskurs erfassen möchtenmöchtest.
| Info |
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Die Mehrfachauswahl funktioniert nicht mit der Suche über die Lupe in der oberen rechten Ecke der Tabelle. Wenn Sie du Personen über diese Funktion suchensuchst, wird Ihre deine ursprüngliche Auswahl gelöscht. Um die ursprüngliche Auswahl beizubehalten, müssen Sie musst du die Browsersuche (z. B. STRG-F) verwenden, um nach den betreffenden Personen zu suchen. |
Liste exportieren
Jede der vordefinierten Listen kann in Excel exportiert werden. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:
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Wählen Sie die gewünschte Liste in der Auswahl links aus (z.B. “Mitglieder”
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Klappen Sie das Menü unter Start mit Klick darauf auf. Sie sehen nun ganz rechts “In Excel öffnen”
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Liste “Mitglieder”
Die Liste Mitglieder zeigt alle aktiven Mitglieder an, die die Sektion(en) des Tourenchefs /-chefin oder der Tourenchefin als Stamm- oder Zusatzsektion haben. In dieser Liste sind auch Personen, die nicht Tourenleiter sind.
Filtern und Sortieren der Liste
Wenn Sie mit der Maus auf eine beliebige Spalte fahren, erscheint neben dem Spaltennamen in der ersten Zeile (z.B. Mitgliedernummer oder Nachname etc.) ein kleines Dreieck:
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Wenn Sie auf dieses klicken, öffnet sich ein Fenster mit Filtern
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Hier können Sie auswählen, ob Sie die Daten dieser Spalte
alphabetisch auf- oder absteigend sortieren möchten
einen Filter anwenden möchten
alle Filter löschen möchten
Ob ein Filter aktiviert ist oder nicht, sehen Sie an dem Trichter-Symbol neben dem Spaltennamen. Erscheint dieses, ist ein Filter in dieser Spalte aktiv. Hier z.B. sind zwei Filter aktiv:
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/in sind.
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Liste “Aktive Tourenleiter”
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Anerkannter Tourenleiter = Ja
Verteiler Aktivstatus = Ja | In den anderen Listen werden aktive Tourenleiter/innen mit dem Code S_AKTIV_V dargestellt.
Es sind alle aktive Tourenleiter/innen, die eine gültige Qualifikation haben, und für die Sektion Touren leiten.
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Liste “Sistierte Tourenleiter”
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Anerkannter Tourenleiter = Nein
Verteiler Aktivstatus = JaNein
Es sind alle Tourenleiter/innen, die keine anerkannte Qualifikation mehr haben und daher auch nicht mehr Touren leiten dürfen.
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Liste “Inaktive Tourenleiter”
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Es sind alle Tourenleiter/innen, die eine gültige Qualifikation haben, aber für die Sektion keine Touren leiten.
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Liste “Keine Tourenleiter”
Diese Liste entspricht der Liste “Mitglieder” mit den zusätzlichen Filtern:
Anerkannter Tourenleiter = Nein
Sistierter Tourenleiter = Nein
Verteiler Aktivstatus = Nein
Es sind alle Mitglieder der Sektion, die keine Tourenleiter/innen sind.
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Liste
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“Änderungen Qualifikationen”
Diese Liste zeigt die letzten Änderungen an, die für Qualifikationen der Tourenleiter/innen vorgenommen wurden.
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In dieser Liste finden Sie findest du zusätzliche Spalten, die in den anderen Listen nicht vorhanden sind:
Operation | In dieser Spalte sehen Sie siehst du die Art der Änderung, die vorgenommen wurde:
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Verteilercode und Verteilerbeschreibung | Hier sehen Sie siehst du die Qualifikation, die erfasst wurde (z.B. SAC Tourenleiter 1 Sommer”). Der Verteilercode ist vor allem für die Geschäftsstelle relevant. |
Gültig von | Gültig bis | Zeigt an von wann bis wann die Qualifikation gültig ist. |
Sistiert von | Sistiert bis | Zeigt an, von wann bis wann die Qualifikation nicht mehr gültig ist, respektive noch sistiert ist. |
Geändert am | Geändert um | Verarbeitet von | Diese Spalte zeigt an, wann die Änderung vorgenommen wurde und wer diese verarbeitet hat. |
Hauptgruppe, Beziehung, Beziehungsname | Diese Spalten können Sie missachtenkannst du ignorieren. Diese Informationen sind nur für die Geschäftsstelle relevant. Tinu Schmid Stimmt diese Aussage? |
Liste “Ausbildungen - letzte Änderungen”
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Liste “Änderungen Ausbildungen”
Diese Liste zeigt die letzten Änderungen an, die für Aus- und Weiterbildungen der Tourenleiter/innen vorgenommen wurden.
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In dieser Liste findest du zusätzliche Spalten, die in den anderen Listen nicht vorhanden sind:
Operation | In dieser Spalte siehst du die Art der Änderung, die vorgenommen wurde:
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Startdatum | Enddatum | Diese Spalte zeigt das Start- und Enddatum der Aus- oder Weiterbildung. |
Kurstyp | Dient der eindeutigen Identifikation und der Gliederung der Kursthemen |
Beschreibung | Beschreibung 2 | Zeigt an, um welche Aus- oder Weiterbildung absolviert wurde. |
Dauer in Tagen | Zeigt an, wie viele Tage die Aus- und Weiterbildung gedauert hat. |
Dauer in Stunden | Zeigt an, wie viele Stunden die Aus- und Weiterbildung gedauert hat. |
Kursanbieter | Zeigt an, bei welchem Kursanbieter die Aus- oder Weiterbildung absolviert wurde |
Veranstaltungsnr. | Kurse mit einer Veranstaltungsnummer wurden von der Geschäftsstelle erfasst und können nicht durch Sie bearbeitet werden. |
Fortbildungskurs | Zeigt an, ob es sich um einen anerkannten Fortbildungskurs handelt |
Prüfungserfolg | Zeigt an, ob der Kurs erfolgreich absolviert wurde |
Geändert am | Geändert um | Verarbeitet von | Zeigt an, wann die Änderung erfasst wurde und von wem |
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Liste “Ablaufende Qualifikationen”
Diese Liste zeigt an, bei welchen Tourenleiter/innen die fortbildungspflichtigen Qualifikationen bald ablaufen.
Die Periode der Sistierung (der vier fortlaufenden Jahren) wird auch angezeigt, wenn die Qualifikation nicht erneuert wird. Diese Liste ist ein Kontrollinstrument, um in einer gewissen Periode zu wissen, wann eine Anerkennung verfallen würde.
In der Spalte “Gültig bis” ist standardmässig per Ende des laufenden Jahres eingestellt. D.h. es werden alle Qualifikationen angezeigt, die per 1.1. des Folgejahres verfallen werden.
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