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Table of Contents

...

Datum

Schwerpunkte

Notizen

Aufzeichnung

29.04.2024

  1. Einführung

  2. Begrifflichkeiten

  3. SAC-Portal (Hitobito)

  4. Kontrolle TL Anerkennung

  1. Einführung:

    View file
    name202404_SAC_Portal.pptx

  2. Begrifflichkeiten: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Glossar

  3. SAC-Portal: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#SAC-Portal

  4. Kontrolle TL Anerkennung: offene Diskussion

Link

06.05.2024

  1. Qualifikationen

  2. Externe Ausbildungen

  3. Bemerkungen

  4. Empfängerlisten

  1. Qualifikationen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Qualifikationen

  2. Externe Ausbildungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Externe-Ausbildungen

  3. Bemerkungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Bemerkungen

  4. Empfängerlisten: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Listen

Link

27.05.2024

  1. Gruppen, Rollen und Berechtigungen

  1. Gruppen, Rollen und Berechtigungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Gruppen%2C-Rollen-und-Berechtigungen

Link

17.06.2024

… in Planung …

  1. Gruppen, Gruppen, Rollen und Berechtigungen

  2. Mitgliederausweis

  3. Bedarf an weitere Listen

  4. Tourenleiterstammblatt

  5. Kommunikation zw. TC-TL und TC-GS

  6. Neue Qualifikationsstruktur

  7. Hitobito Onboarding: PW Reset

… in Planung …
  1. Gruppen, Rollen und Berechtigungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Gruppen%2C-Rollen-und-Berechtigungen
    ca. 25 Minuten / Stefan

  2. Mitgliederausweis: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Mitgliederausweis ca. 10 Minuten

  3. Bedarf an weitere Listen (z.B. Änderungen Qualifikationen, Ausbildungen): https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Listen
    ca. 15 Minuten

  4. Tourenleiterstammblatt: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Tourenleiterstammblatt ca. 10 Minuten

  5. Kommunikation zw. TC-TL und TC-GS: … in Planung …ca. 10 Minuten

  6. Neue Qualifikationsstruktur: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Manuelle-Nacherfassung
    ca. 10 MinutenHitobito Onboarding: PW Reset

… in Planung …

08.07.2024

  1. Hitobito Onboarding

  1. Hitobito Onboarding: PW setzen, 2FA einrichten, Übungen in Planung wie z.B. Adressmutation, Quali nacherfassen, Rolle anpassen/hinzufügen, QR Code abfotografieren…

… in Planung …

05.08.2024

  1. Rückmeldungen

  2. Ausbau Wünsche

  3. Weiteres Vorgehen

  1. Ausbau Wünsche: … in Planung …

  2. Weiteres Vorgehen: … in Planung …ca. 10 Minuten

… in Planung …

SAC-Portal

SAC Inside Kommunikation vom 28.02.2024 (Link):

...

Datum

 Ereignis

Quali ist gültig von

Quali ist gültig bis

Quali ist sistiert von

Quali ist sistiert bis

Quali läuft ab am

01.01.2010

Kurs erfolgreich abgeschlossen; Erlangung Qualifikation

01.01.2010

31.12.2016

01.01.2017

31.12.2020

01.01.2021

01.02.2011

Weiterbildung/Fortbildung (18 Stunden = 3 Tage)

01.02.2011

31.12.2017

01.01.2018

31.12.2021

01.01.2022

01.03.2012

Weiterbildung/Fortbildung (12 Stunden = 2 Tage)

01.02.2011

31.12.2017

01.01.2018

31.12.2021

01.01.2022

01.04.2013

Weiterbildung/Fortbildung (6 Stunden = 1 Tag)

01.03.2012

31.12.2018

01.01.2019

31.12.2022

01.01.2023

01.05.2014

Weiterbildung/Fortbildung (6 Stunden = 1 Tag)

01.03.2012

31.12.2018

01.01.2019

31.12.2022

01.01.2023

01.06.2015

Weiterbildung/Fortbildung (3 Stunden = 0.5 Tag)

01.03.2012

31.12.2018

01.01.2019

31.12.2022

01.01.2023

01.07.2018

Weiterbildung/Fortbildung (3 Stunden = 0.5 Tag)

01.04.2013

31.12.2019

01.01.2020

31.12.2023

01.01.2024

01.08.2023

Weiterbildung/Fortbildung (3 Stunden = 0.5 Tag)

01.04.2013

31.12.2019

01.01.2020

31.12.2023

01.01.2024

01.09.2024

Weiterbildung/Fortbildung (6 Stunden = 1 Tag)

01.05.2013

31.12.2019

01.01.2020

31.12.2023

01.01.2024

01.10.2024

Weiterbildung/Fortbildung (12 Stunden = 2 Tage)

01.09.2024

31.12.2030

01.01.2031

31.12.2034

01.01.2035

Die zwei letzten oben aufgelisteten Fortbildungskurse können vom System gar nicht berücksichtigt werden. Die Qualifikation ist am 1.01.2024 definitiv abgelaufen und kann somit nicht reaktiviert werden.

...

  • Qualifikation (Pflichtfeld): Drop-Down Auswahl - mögliche Werte:

    • 1200 - Bergführer/in SBV

    • 1201 - Bergführer Aspirant/in

    • 1202 - Kletterlehrer/in SBV

    • 1203 - Wanderleiter/in Kantonal + SBV

    • 1204 - SAC Tourenleiter - Aspirant/in

    • 1205 - Schneeschuhleiter/in bis WT4

    • 1206 - Wanderleiter/in bis T4

    • 1207 - Bikeleiter/in

    • 1208 - Höhlenleiter/in

    • 1209 - Gleitschirmleiter/in

    • 1210 - Walkingleiter/in

    • 1211 - Fitnessleiter/in

    • 1212 - Diverse Leiter/in

    • 1215 - Swiss Cycling MTB Guide

  • Qualifikation - Drop-Down Auswahl - Vorschlag Anpassung:

    • 1200 - Bergführer/in SBV

    • 1201 - Bergführer Aspirant/in

    • 1202 - Kletterlehrer/in SBV

    • 1203 - Wanderleiter/in Kantonal + SBV

    • 1204 - SAC Tourenleiter - Aspirant/in

    • 1205 - Schneeschuhleiter/in bis WT4

    • 1206 - Wanderleiter/in bis T4

    • 1207 - Bikeleiter/in

    • 1208 - Höhlenleiter/in

    • 1209 - Gleitschirmleiter/in

    • 1210 - Walkingleiter/in

    • 1211 - Fitnessleiter/in

    • 1212 - Diverse Leiter/in

    • 1213 - Wanderleiter/in bis T3

    • 1214 - Wanderleiter/in bis T2

    • 1215 - Swiss Cycling MTB Guide

  • Ursprung (Optional): Freitextfeld

  • Bemerkung (Optional): Freitextfeld

  • Seit (Pflichtfeld): Datumsfeld

  • Bis (Optional): Datumsfeld

...

  • Mitglieder

  • Neuanmeldungen

  • Sektionsfunktionäre

    • Hütten

      • Clubhütten

        • Hütte

        xy
        • a

    • Kommissionen

    • Touren und Kurse

    • Vorstand

        • Hütte b

        • Hütte c

      • Sektionshütten

        • Hütte d

        • Hütte e

        • Hütte f

    • Kommissionen

    • Touren und Kurse

    • Vorstand

Handelt es sich bei der Sektion um eine Sektion, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornimmt, besitzt diese zusätzlich die Gruppe “Neuanmeldungen Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Falls die Sektion Ortsgruppen resp. Untersektionen umfasst, werden diese in einem weiteren Layer dargestellt (im Sinne einer Eltern-Kind-Hierarchie) und die oben beschriebene Gruppenstruktur wiederholt sich.

...

Gruppe Name

Beschrieb

Rolle

Mitglieder

Umfasst alle Personen, die aktuell eine aktive Mitgliedschaft in deiner Sektion ausweisen (als Stamm- oder Zusatzsektion).

Mitglied (Stammsektion)

Mitglied (Zusatzsektion)

Ehrenmitglied

Begünstigt

Zusatzrolle Mitglieder (lesend)

Zusatzrolle Mitglieder (lesend & schreibend)

Neuanmeldungen

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine Mitgliedschaft beantragt haben und deren Mitgliedschaft noch nicht aktiviert wurde, da die E-Mail Adressbestätigung und/oder die Zahlung noch ausstehend ist. Sobald beide Eintrittskriterien erfüllt sind, wird die Person zur Gruppe “Mitglieder” gezügelt. Im Zuge dessen wird die Rolle auf “Mitglied (Stammsektion)” oder “Mitglied (Zusatzsektion)” geändert.

Neuanmeldung (Stammsektion)

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

Zusatzrolle Neuanmeldungen (lesend)

Zusatzrolle Neuanmeldungen (lesend & schreibend)

Neuanmeldungen (zur Freigabe)

Dient als Ergänzung zur Gruppe “Neuanmeldungen” für Sektionen, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornehmen. Umfasst alle Mitgliedschaftsanträge, welche durch die Sektion händisch beurteilt werden müssen. Nach einer Freigabe wird die Person mit derselben Rolle zur Gruppe “Neuanmeldungen” gezügelt.

Neuanmeldung (Stammsektion)

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

Zusatzrolle Neuanmeldungen (lesend)

Zusatzrolle Neuanmeldungen (lesend & schreibend)

Sektionsfunktionäre

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine Funktion ausüben.

Präsidium

Mitgliederverwaltung

Finanzen

RedaktionAdministration

Zusatzrolle Sektion (lesend)

Zusatzrolle Sektion (lesend & schreibend)

Andere

Sektionsfunktionäre/
Hütten

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine hüttenbezogene Funktion ausüben.

Hüttenobmann*frau

Zusatzrolle Hütten (lesend)

Zusatzrolle Hütten (lesend & schreibend)

Andere

Sektionsfunktionäre/
Hütten/
Hütte XYClubhütten/
Hütte X

oder

Sektionsfunktionäre/
Hütten/
Sektionshütten/
Hütte Y

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine hüttenbezogene Funktion spezifisch für eine ausgewählte Hütte ausüben. In der Gruppenstruktur wird zwischen Clubhütten und Sektionshütten unterschieden.

Hüttenwart*in

Hüttenchef*in

Andere

Sektionsfunktionäre/
Kommissionen

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion in einer Kommission eine Funktion ausüben.

Präsidium

Mitglied

Zusatzrolle Kommissionen (lesend)

Zusatzrolle Kommissionen (lesend & schreibend)

Andere

Sektionsfunktionäre/
Touren und Kurse

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion im Bereich Touren und Aus-/Fortbildungen eine Funktion ausüben.

Tourenleiter*in (mit Qualifikation)

Tourenleiter*in (ohne Qualifikation)

Tourenchef*in Sommer

Tourenchef*in Winter

Tourenchef*in Klettern

Tourenchef*in Senioren

JO-Chef*in

J+S Coach

Zusatzrolle Touren und Kurse (lesend)

Zusatzrolle Touren und Kurse (lesend & schreibend)

Andere

Sektionsfunktionäre/
Vorstand

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion im Vorstand eine Funktion ausüben.

Präsidium

Mitglied

Zusatzrolle Vorstand (lesend)

Zusatzrolle Vorstand (lesend & schreibend)

Andere

Rollen- und Berechtigungskonzept

...

NeuanmeldungenNeuanmeldung (ZusatzsektionNeuanmeldung (StammsektionMitgliederverwaltungHüttenwart*inKommissionenTouren und KurseTourenleiter*in (mit Qualifikation)Tourenchef*in Sommer

Gruppe Name

Rolle

Beschrieb

Berechtigungen

Mitglieder

Mitglied (Stammsektion)

Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person mit Rolle “Neuanmeldung (Stammsektion)” die Eintrittskriterien erfüllt hat (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe durch Sektion, falls Mitgliederaufnahme selbständig vorgenommen wird).

keine

Mitglied (Zusatzsektion)

Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person mit Rolle “Neuanmeldung (Zusatzsektion)” die Eintrittskriterien erfüllt hat (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe durch Sektion, falls Mitgliederaufnahme selbständig vorgenommen wird).

keine

Ehrenmitglied

Neuanmeldung (Stammsektion)

Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person via SAC Webseite eine Mitgliedschaft beantragt. Die Person bleibt in dieser Rolle solange die Eintrittskriterien nicht erfüllt sind (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe durch Sektion, falls Mitgliederaufnahme selbständig vorgenommen wird).

keine

manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben

keine

Begünstigt

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben

keine

Zusatzrolle Mitglieder (lesend)

Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person via SAC Webseite eine Zusatzmitgliedschaft beantragt. Die Person bleibt in dieser Rolle solange die Eintrittskriterien nicht erfüllt sind (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe durch Sektion, falls Mitgliederaufnahme selbständig vorgenommen wird).

keine

Neuanmeldungen (zur Freigabe)

manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Alle Personen, die lesend auf aktive Mitglieder zugreifen möchten, erhalten diese Rolle.

Leserecht auf Personen mit einer aktuellen Mitgliedschaft in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Zusatzrolle Mitglieder (lesend & schreibend)

Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person via SAC Webseite eine Mitgliedschaft für eine Sektion beantragt, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornehmenmanuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Alle Personen, die schreibend auf aktive Mitglieder zugreifen möchten, erhalten diese Rolle.

Schreibrecht auf Personen mit einer aktuellen Mitgliedschaft in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Neuanmeldungen

Neuanmeldung (Stammsektion)

Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person via SAC Webseite eine Mitgliedschaft beantragt. Die Person bleibt in dieser Rolle solange die Eintrittskriterien nicht erfüllt sind (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe durch Sektion, falls Mitgliederaufnahme selbständig vorgenommen wird).

keine

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person via SAC Webseite eine Zusatzmitgliedschaft für eine Sektion beantragt, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornehmen. Die Person bleibt in dieser Rolle solange die Eintrittskriterien nicht erfüllt sind (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe durch Sektion, falls Mitgliederaufnahme selbständig vorgenommen wird).

keine

Sektionsfunktionäre

Präsidium

Zusatzrolle Neuanmeldungen (lesend)

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Präsident*in der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen erhalten diese Rolle.

keine

Alle Personen, die lesend auf Neuanmeldungen zugreifen möchten, erhalten diese Rolle.

Leserecht auf Personen mit einem laufenden Mitgliedschaftsantrag in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Zusatzrolle Neuanmeldungen (lesend & schreibend)

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Mitgliederverwalter*in der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen Alle Personen, die schreibend auf Neuanmeldungen zugreifen möchten, erhalten diese Rolle.

Andere

Lese- und Schreibrecht auf alle Personenkarten Personen mit einem laufenden Mitgliedschaftsantrag in deiner Sektion inkl(exkl. Ortsgruppen/Untersektionen, die mind. 1 aktive Rolle besitzen.

Lese- und Schreibrecht auf alle Abos deiner Sektion inkl. Ortsgruppen/Untersektionen.

Lese- und Schreibrecht auf Sektions- und Hüttenkarten inkl. Ortsgruppen/Untersektionen.

Exportrechte z.B. von Personenlisten, Empfängerlisten von Abos, Etiketten.

Freigaberechte von Mitgliedschaftsänträge.

Limitation: können keine Qualifikationen und externe Ausbildungen manuell nacherfassen.

Finanzen

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Finanzbezogene Funktionäre (z.B. Kassier) der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen erhalten diese Rolle.

keine

Redaktion

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Redaktionsbezogene Funktionäre der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen erhalten diese Rolle.

keine

Administration

Die Rolle wird manuell (durch ein* Geschäftsstellenmitarbeiter*in) vergeben. Administratoren der Sektion der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen erhalten diese Rolle.

Lese- und Schreibrecht auf alle Personenkarten deiner Sektion inkl. Ortsgruppen/Untersektionen, die mind. 1 aktive Rolle besitzen.

Lese- und Schreibrecht auf alle Abos deiner Sektion inkl. Ortsgruppen/Untersektionen.

Lese- und Schreibrecht auf Sektions- und Hüttenkarten inkl. Ortsgruppen/Untersektionen.

Exportrechte z.B. von Personenlisten, Empfängerlisten von Abos, Etiketten.

Freigaberechte von Mitgliedschaftsänträge.

)

Neuanmeldungen (zur Freigabe)

Neuanmeldung (Stammsektion)

Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person via SAC Webseite eine Mitgliedschaft für eine Sektion beantragt, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornehmen. Die Person bleibt in dieser Rolle solange die Eintrittskriterien nicht erfüllt sind (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe).

keine

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

Die Rolle wird durch das System vergeben, sobald eine Person via SAC Webseite eine Zusatzmitgliedschaft für eine Sektion beantragt, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornehmen. Die Person bleibt in dieser Rolle solange die Eintrittskriterien nicht erfüllt sind (E-Mail Adressbestätigung, Zahlung und Freigabe).

keine

Zusatzrolle Neuanmeldungen (lesend)

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Alle Personen, die lesend auf Neuanmeldungen zugreifen möchten, erhalten diese Rolle.

Leserecht auf Personen mit einem laufenden Mitgliedschaftsantrag in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Zusatzrolle Neuanmeldungen (lesend & schreibend)

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Alle Personen, die schreibend auf Neuanmeldungen zugreifen möchten, erhalten diese Rolle.

Schreibrecht auf Personen mit einem laufenden Mitgliedschaftsantrag in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Sektionsfunktionäre

Präsidium

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen könnenPräsident*in der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen erhalten diese Rolle.

keine

Sektionsfunktionäre/
Hütten

Hüttenobmann*frau

Mitgliederverwaltung

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Mitgliederverwalter*in der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen erhalten diese Rolle.

keine

AndereFinanzen

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können.

keine

Sektionsfunktionäre/
Hütten/
Hütte XY

Finanzbezogene Funktionäre (z.B. Kassier) der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen erhalten diese Rolle.

keine

Redaktion

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Redaktionsbezogene Funktionäre der Sektion sowie von Ortsgruppen/Untersektionen erhalten diese Rolle.

keine

Hüttenchef*inZusatzrolle Sektion (lesend)

Die Rolle wird manuell (durch ein* e SektionsfunktionärGeschäftsstellenmitarbeiter*in) vergeben. Bspw. erhalten Administratoren deiner Sektion diese Rolle.

Leserecht auf Personen in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Zusatzrolle Sektion (lesend & schreibend)

Die Rolle wird manuell (durch ein* Geschäftsstellenmitarbeiter*in) vergeben. keine. Bspw. erhalten Administratoren deiner Sektion diese Rolle.

Schreibrecht auf Personen in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Andere

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können.

keine

Sektionsfunktionäre/

Hütten

PräsidiumHüttenobmann*frau

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

keine

MitgliedZusatzrolle Hütten (lesend)

Die Rolle wird manuell (durch ein* e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

keine

Andere

Leserecht auf Personen mit einer Hütten bezogenen Funktion in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Zusatzrolle Hütten (lesend & schreibend)

Die Rolle wird manuell (durch ein* Sektionsfunktionär*in) vergeben.

Schreibrecht auf Personen mit einer Hütten bezogenen Funktion in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Andere

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können.

keine

Sektionsfunktionäre/

Hütten/
Hütte XY

Hüttenwart*in

Die Rolle wird manuell (durch ein Tourenchef*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Personen mit dieser Rolle sind mit Personen gleichzustellen, die in Navision S_AKTIV_V besitzen. Es handelt sich um aktive Tourenleitende, die mind. 1 aktive Qualifikation besitzen. Bei der Rollenvergabe kann mit dem (optionalen) Eingabefeld “Bezeichnung” eine beliebige Zusatzbezeichnung mit erfasst werden. Wenn die Rolle einer Person zugewiesen wird, prüft das SAC-Portal, ob die Person mind. 1 aktive Qualifikation besitzt. Der Prozess wird blockiert, sollte die Person keine aktive Qualifikation besitzen. Zudem prüft das SAC-Portal täglich, ob die Rollenzuweisung noch zulässig ist. Sollte das System feststellen, dass keine aktive Qualifikation mehr vorliegt, wird die Rolle terminiert und die TL Anerkennung verfällt.

keine

Tourenleiter*in (ohne Qualifikation)

Die Rolle wird manuell (durch ein Tourenchef) vergeben. Personen mit dieser Rolle sind mit Personen gleichzustellen, die in Navision S_AKTIV_V besitzen. Es handelt sich um aktive Tourenleitende ohne Qualifikationen. Bei der Rollenvergabe kann mit dem (optionalen) Eingabefeld “Bezeichnung” eine beliebige Zusatzbezeichnung mit erfasst werden. Wenn die Rolle einer Person zugewiesen wird, prüft das SAC-Portal nicht, ob die Person 1 aktive Qualifikation besitzt.

keine

keine

Hüttenchef*in

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

keine

Andere

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können.

keine

Sektionsfunktionäre/
Kommissionen

Präsidium

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

keine

Mitglied

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

Lese- und Schreibrecht auf alle Personenkarten deiner Sektion inkl. Ortsgruppen/Untersektionen, die mind. 1 aktive Rolle besitzen.

Lese- und Schreibrecht auf alle Abos deiner Sektion inkl. Ortsgruppen/Untersektionen.

Lese- und Schreibrecht auf Sektions- und Hüttenkarten inkl. Ortsgruppen/Untersektionen.

Exportrechte z.B. von Personenlisten, Empfängerlisten von Abos, Etiketten.

Limitation: keine Freigaberechte von Mitgliedschaftsänträge.

Tourenchef*in Winter

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

Tourenchef*in Klettern

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

Tourenchef*in Senioren

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

JO-Chef*in

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

keine

J+S Coach

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

keine

Andere

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können.

keine

Sektionsfunktionäre/
Vorstand

Präsidium

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

keine

Mitglied

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

keine

Andere

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können.

keine

...

keine

Zusatzrolle Kommissionen (lesend)

Die Rolle wird manuell (durch ein* Sektionsfunktionär*in) vergeben.

Leserecht auf Personen mit einer Kommissionsfunktion in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Zusatzrolle Kommissionen (lesend & schreibend)

Die Rolle wird manuell (durch ein* Sektionsfunktionär*in) vergeben.

Schreibrecht auf Personen mit einer Kommissionsfunktion in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Andere

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können.

keine

Sektionsfunktionäre/
Touren und Kurse

Tourenleiter*in (mit Qualifikation)

Die Rolle wird manuell (durch ein Tourenchef) vergeben. Personen mit dieser Rolle sind mit Personen gleichzustellen, die in Navision S_AKTIV_V besitzen. Es handelt sich um aktive Tourenleitende, die mind. 1 aktive Qualifikation besitzen. Bei der Rollenvergabe kann mit dem (optionalen) Eingabefeld “Bezeichnung” eine beliebige Zusatzbezeichnung mit erfasst werden. Wenn die Rolle einer Person zugewiesen wird, prüft das SAC-Portal, ob die Person mind. 1 aktive Qualifikation besitzt. Der Prozess wird blockiert, sollte die Person keine aktive Qualifikation besitzen. Zudem prüft das SAC-Portal täglich, ob die Rollenzuweisung noch zulässig ist. Sollte das System feststellen, dass keine aktive Qualifikation mehr vorliegt, wird die Rolle terminiert und die TL Anerkennung verfällt.

keine

Tourenleiter*in (ohne Qualifikation)

Die Rolle wird manuell (durch ein Tourenchef) vergeben. Personen mit dieser Rolle sind mit Personen gleichzustellen, die in Navision S_AKTIV_V besitzen. Es handelt sich um aktive Tourenleitende ohne Qualifikationen. Bei der Rollenvergabe kann mit dem (optionalen) Eingabefeld “Bezeichnung” eine beliebige Zusatzbezeichnung mit erfasst werden. Wenn die Rolle einer Person zugewiesen wird, prüft das SAC-Portal nicht, ob die Person 1 aktive Qualifikation besitzt.

keine

Tourenchef*in

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

keine

JO-Chef*in

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

keine

J+S Coach

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

keine

Zusatzrolle Touren und Kurse (lesend)

Die Rolle wird manuell (durch ein* Sektionsfunktionär*in) vergeben.

Leserecht auf Personen mit einer Touren und Kurs bezogenen Funktion in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Zusatzrolle Touren und Kurse (lesend & schreibend)

Die Rolle wird manuell (durch ein* Sektionsfunktionär*in) vergeben.

Schreibrecht auf Personen mit einer Touren und Kurs bezogenen Funktion in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Andere

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können.

keine

Sektionsfunktionäre/
Vorstand

Präsidium

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

keine

Mitglied

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben.

keine

Zusatzrolle Vorstand (lesend)

Die Rolle wird manuell (durch ein* Sektionsfunktionär*in) vergeben.

Leserecht auf Personen mit einer Vorstandsfunktion in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Zusatzrolle Vorstand (lesend & schreibend)

Die Rolle wird manuell (durch ein* Sektionsfunktionär*in) vergeben.

Schreibrecht auf Personen mit einer Vorstandsfunktion in deiner Sektion (exkl. Ortsgruppen/Untersektionen)

Andere

Die Rolle wird manuell (durch ein*e Sektionsfunktionär*in) vergeben. Die Rolle “Andere” findet man in allen Gruppen ausser in den Gruppen “Mitglieder”, “Neuanmeldungen” und “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Die Rolle wird einer Person vergeben, wenn die Person keiner bestehenden Rolle in der Gruppe zugewiesen werden kann, aber in einer Personenliste gefiltert werden müssen können.

keine

Es gibt weitere Rollen wie bspw. eine Abonnentenrolle für das SAC Magazin (Die Alpen) und das Tourenportal, eine Basiskontorolle für Personen im Besitz eines kostenlosen SAC Kontos, eine Mitarbeitendenrolle, eine Geschäftsleitungsrolle usw. Diese sind in der oben aufgeführten Tabelle nicht erwähnt, da diese Rollen bzw. Personen von der Geschäftsstelle und nicht von den Sektionen bewirtschaftet werden.

In der nachfolgenden Tabelle sind ein paar Beispiele festgehalten, damit die obere Tabelle besser verstanden werden kann:

Person

Rollen

  • Ist Mitglied in Sektion A

  • Ist Zusatzmitglied in Sektion B

  • Ist Tourenkommissionspräsident in Sektion A

  • Benötigt Zugriff nur auf ihre/seine eigenen Daten

  • Rolle “Mitglied (Stammsektion)” in der Sektion A (Gruppe “Mitglieder”)

  • Rolle “Mitglied (Zusatzsektion)” in der Sektion B (Gruppe “Mitglieder”)

  • Rolle “Präsidium” in der Sektion A (Gruppe “Kommissionen”)

  • Ist Mitglied in Sektion A

  • Ist Tourenkommissionsmitglied in Sektion A

  • Benötigt Zugriff auf ihre/seine eigenen Daten sowie auf alle Personen mit einer Tourenbezogene Rolle (lesend)

  • Rolle “Mitglied (Stammsektion)” in der Sektion A (Gruppe “Mitglieder”)

  • Rolle “Mitglied” in der Sektion A (Gruppe “Kommissionen”)

  • Rolle “Zusatzrolle Touren und Kurse (lesend)“

  • Ist Mitglied in Sektion A

  • Ist Mitgliederverwalter in Sektion A

  • Benötigt Zugriff auf ihre/seine eigenen Daten sowie auf alle Personen mit einer laufenden Neuanmeldung oder einer aktiven Mitgliedschaft (schreibend)

  • Rolle “Mitglied (Stammsektion)” in der Sektion A (Gruppe “Mitglieder”)

  • Rolle “Mitgliederverwaltung” in der Sektion A (Gruppe “Sektionsfunktionäre”)

  • Rolle “Zusatzrolle Mitglieder (lesend & schreibend)“ in der Sektion A (Gruppe “Mitglieder”)

  • Rolle “Zusatzrolle Neuanmeldungen (lesend & schreibend)“ in der Sektion A (Gruppe “Neuanmeldungen”)

  • Ist Mitglied in Sektion A

  • Ist Assistent von Tourenchef und Mitgliederverwaltung in Sektion A

  • Benötigt Zugriff auf ihre/seine eigenen Daten sowie auf alle Personen mit einer laufenden Neuanmeldung, einer aktiven Mitgliedschaft oder im Besitze einer Tourenbezogenen Rolle (schreibend)

  • Rolle “Mitglied (Stammsektion)” in der Sektion A (Gruppe “Mitglieder”)

  • Rolle “Andere” in der Sektion A (Gruppe “Sektionsfunktionäre”)

  • Rolle “Zusatzrolle Mitglieder (lesend & schreibend)“ in der Sektion A (Gruppe “Mitglieder”)

  • Rolle “Zusatzrolle Neuanmeldungen (lesend & schreibend)“ in der Sektion A (Gruppe “Neuanmeldungen”)

  • Rolle “Zusatzrolle Touren und Kurse (lesend & schreibend)“

  • Ist Hüttenobmann in Sektion A

  • Benötigt Zugriff auf ihre/seine eigenen Daten sowie auf alle Personen mit einer Hüttenbezogenen Funktion (lesend)

  • Rolle “Hüttenobmann” in der Sektion A (Gruppe “Hütten”)

  • Rolle “Zusatzrolle Hütten (lesend)“ in der Sektion A (Gruppe “Hütten”)

Glossar

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