...
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Statistiques des cotisations payées".
Un masque de saisie s'ouvre. Différents filtres peuvent y être sélectionnés et réglés.
Le premier champ "Section" contient comme filtre la (première) section de l'administrateur des membres. Pour les statistiques, une seule section peut être sélectionnée. Les administrateurs de section peuvent ici sélectionner sous les trois points "..." uniquement les sections dont ils sont responsables.
L'option "Imprimer les détails ?" permet d'afficher les détails par membre dans les statistiques.Indiquez tous les filtres souhaités. Ici, l'année de cotisation, si elle est payée ou non, et la date de paiement ont été définies par défaut. D'autres possibilités de filtrage sont toutefois disponibles dans la liste. Cliquez ensuite sur "Envoyer à".
Cliquez sur "Documentation Microsoft Excel" et OK
Le nombre de données exportées est affiché.
La liste Excel a été téléchargée et se trouve dans le dossier de téléchargement de votre PC.
Ouvrez la liste Excel. Vous pouvez maintenant utiliser les fonctions Excel connues comme trier, filtrer, etc.
...
Détails sur le décompte des cotisations de section perçues
Vous avez la possibilité de consulter tous les détails concernant le décompte des cotisations de section perçues sur le portail des membres et de les imprimer vous-même si nécessaire. Pour ce faire, procédez comme suit.
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Statistiques des cotisations payées".
Un masque de saisie s'ouvre. Cochez ici la case "Imprimer les détails" (1).
Sous Section (2), saisissez le(s) numéro(s) de votre/vos section(s).
Dans le champ le plus bas "Nr. des factures de section comptabilisés" (3), saisissez le numéro de facture que vous avez reçu de notre part par courrier sur le décompte imprimé (ERXXXXXX).
En dernier (4), vous pouvez choisir si vous voulez
imprimer les détails → puis cliquer sur "Imprimer".
seulement visualiser les détails sur votre PC → puis cliquez sur "Aperçu".
...
Statistiques des membres
Les statistiques des membres permettent d'afficher diverses statistiques au sein des sections autorisées du gestionnaire.
Sur la page d'accueil du portail, cliquez dans la navigation en haut sur "Statistiques des membres".
Un masque de saisie s'ouvre. Il permet d'effectuer différents réglages :
Par défaut, les cases sont cochées pour les détails sur les départs, les arrivées, les changements, les doubles affiliations et les détails sur le total des membres. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces informations, il vous suffit de décocher les cases.
Tout d'abord, il faut définir la date de début et la date de fin. Ensuite, des options supplémentaires peuvent être sélectionnées. Sous "Membre" / "Afficher résultats", vous pouvez sélectionner sous "Section" la ou les sections que vous gérez. Sélectionnez-la à l'aide des trois points "...".
Options supplémentaires :
Option "Un fichier par section" | Cette option doit être cochée si les statistiques doivent porter sur plusieurs sections. Cela concerne les administrateurs de membres qui s'occupent de plus d'une section. Sous "Membre" / "Afficher les résultats", les différentes sections peuvent être saisies (0000xxxx|0000xxx|0000xxxx). Si une seule section est sélectionnée, cette option ne doit pas être sélectionnée. |
|---|---|
Optionen "Détail départ / entrée / changement / canton" | Cette option permet d'afficher ces informations supplémentaires dans des onglets séparés dans la liste Excel.  |
Option "Pas affiliation double" | Cette option vous permet de ne présenter les personnes qu'une seule fois dans les statistiques, même si elles apparaissent dans plusieurs de vos sections. |
Option "Détail total membres" | L'option "Détails total membres" crée dans Excel un onglet "Membres au jour" avec toutes les données des membres...  |
...