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In diesem Abschnitt
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findest du Informationen zu:
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Je nach Fall werden nur die zugelassenen Bearbeitungsmöglichkeiten erwähnt. Das Portal enthält viele weitere Möglichkeiten. Um den Sektionsverwalter oder die Sektionsverwalterin bei seiner der Arbeit zu unterstützen und falsche Eingaben oder Aktionen zu verhindern, sind diese nur begrenzt für Sie freigeschaltendich freigeschaltet.
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Es gibt vorerst keine Möglichkeit, eine bestehende Familie im Mitgliederportal zu bearbeiten. Diese Fälle müssen der Geschäftsstelle mitgeteilt und zentral erledigt werden. Das Portal ermöglicht zurzeit nur die Erfassung einer neue Familie. |
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Adresse, Telefonnummer, Emailadresse, Namen etc. ändern
Änderungen können Sie kannst du für ein aktives Mitglieder vornehmen, wenn Ihre deine Sektion(en) die Stammsektion dieses Mitglieds ist.
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Filter die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren )
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Wähle das Mitglied aus, welches
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du bearbeiten
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möchtest (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint)
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Klicke in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”
Die Mitgliederkarte öffnet sich.
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Klicke auf “Mutation”
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Du kannst nun folgende Daten anpassen:
Geburtsdatum
Name und Vorname
Anrede
Adresse
Telefonnummer / Natelnummer
Emailadresse
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Derzeit können Sie kannst du nur Postleitzahlen eingeben, die in der Liste vorhanden sind. Wenn die gesuchte Nummer nicht in der Liste enthalten ist, müssen Sie musst du die Geschäftsstelle bitten, sie einzugeben. In Zu-kunft ist es möglich, Ihnen dir Zugang zu dieser Postleitzahlentabelle zu gewähren, damit Sie du selbst neue Nummern eingeben können. Diese Auswahl muss dann von der Geschäftsstelle getroffen werden. |
6. Nachdem Sie du alle Anpassungen vorgenommen habenhast, bestätigen Sie bestätige diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”
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Ist ein Mitglied aus eine Ihrer Stammsektionen ausgetreten und möchte nun wieder eintreten, können Sie kannst du dies wie folgt in Navision ändern:
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Filtere die Mitgliederliste nach allen inaktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ). Ausgetretene sind als inaktive Mitglieder hinterlegt.
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Wähle das Mitglied aus, welches
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du bearbeiten
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möchtest (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint)
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Klicke in der Navigation oben links auf “Mitgliederkarte”
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Eintritt Zusatzsektion
Austritte
Austritt Zusatzsektion
Austritt Stammsektion
Zustellung “Die Alpen” digital
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Wähle in der Navigation oben “Wiedereintritt Stammsektion”
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Die Eingabemaske ermöglicht die Erfassung des Eintrittdatums und der Sektion. Das Feld „Sektion“ zeigt nur die Sektion(en) des Sektionsverwalters. Die Kategorie übernimmt die ursprüngliche Kategorie des Mitglieds.
Nachdem du alle Anpassungen vorgenommen hast, bestätige diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”
Das Mitglied wird in deiner Mitgliederliste nun wieder als “aktiv” aufgeführt.
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Eintritt Zusatzsektion
Um für ein Mitglied die Sektion als Zusatzsektion zu erfassen, gehe wie folgt vor:
Filtere die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ). Wenn in der Spalte “Aktiv in Zusatzsektion” noch kein Haken gesetzt ist, kann dieses der Zusatzsektion hinzugefügt werden.
Wähle das Mitglied aus, welches du bearbeiten möchtest (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint)
Klicke in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”
Klicke in der Mitgliederkarte oben in der Navigation auf “Eintritt Zusatzsektion”
Die Eingabemaske ermöglicht die Erfassung des Datums und der Sektion. Das Feld „Sektion“ zeigt nur die Sektion(en) des Sektionsverwalters oder der Sektionsverwalterin an.
Nachdem du alle Anpassungen vorgenommen hast, bestätige diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”
Das Mitglied wird in deiner Mitgliederliste nun als “aktiv in Zusatzsektion” aufgeführt.
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Austritte
Austritt Stammsektion
Du kannst einen Austritt aus der Stammsektion für Sektionen, die von dir verwaltet werden, direkt im Portal vornehmen. Diese Mitglieder erscheinen in der Mitgliederliste als “aktiv” in einer deiner Sektionen als Stammsektion.
Dies gilt (vorerst) nicht für Familienmitglieder.
Filter die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ).
Wähle das Mitglied aus, welches du bearbeiten möchtest (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint
Klicke in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”
In der Navigation oben klicke auf “Austritt Stammsektion”
Gib in der Eingabemaske das Datum und den Grund für den Austritt an. Folgende Gründe stehen zur Verfügung:
TOD: Gestorben | Austritt erfolgt per sofort und auch Stopp der Zeitschriften-Zustellung
KEINE: Austritt per sofort oder beliebigem Datum möglich
ADM: Administrativ ausgetreten | Austritt, da Mitglied Rechnungen nach 2. Mahnung nicht bezahlt hat.
Nachdem du alle Anpassungen vorgenommen hast, bestätige diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”
Der Austritt wird nun erfasst und verarbeitet. Wenn das Austrittsdatum auf den heutigen Tag datiert wurde, erscheint das Mitglied gleich als “Ausgetreten” in deiner Mitgliederliste. Falls das Austrittsdatum in der Zukunft liegt, (z.B. per Ende Jahr), wird die Behandlung der Aufgabe erst ab diesem Datum durchgeführt. Erst danach wird das Mitglied als “Ausgetreten” aufgeführt.
| Info |
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Ein Austritt ist folgendermassen in der Mitgliederkarte ersichtlich:
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Austritt Zusatzsektion
Du kannst einen Austritt aus der Zusatzsektion für Sektionen, die von dir verwaltet werden, direkt im Portal vornehmen. Diese Mitglieder erscheinen in der Mitgliederliste als “aktiv” und aktiv in Zusatzsektion.
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Filtere die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ). Das Mitglied muss den Haken bei “Aktiv in Zusatzsektion” gesetzt haben.
Wähle das Mitglied aus, welches du bearbeiten möchtest (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint.
Klicke in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”
In der Navigation oben klicke auf “Austritt Zusatzsektion”
Gib in der Eingabemaske das Datum und den Grund für den Austritt an. Folgende Gründe stehen zur Verfügung:
TOD: Gestorben | Austritt erfolgt per sofort und auch Stopp der Zeitschriften-Zustellung
KEINE: Austritt per sofort oder beliebigem Datum möglich
ADM: Administrativ ausgetreten | Austritt, da Mitglied Rechnungen nach 2. Mahnung nicht bezahlt hat.
Nachdem du alle Anpassungen vorgenommen hast, bestätige diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”
Der Austritt wird nun erfasst und verarbeitet. Wenn das Austrittsdatum auf den heutigen Tag datiert wurde, wird der Haken in der Spalte “Aktiv in Zusatzaktion” sofort entfernt. Falls das Austrittsdatum in der Zukunft liegt, (z.B. per Ende Jahr), wird die Behandlung der Aufgabe erst ab diesem Datum durchgeführt. Erst danach wird der Haken angepasst.
| Info |
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Ein Austritt ist folgendermassen in der Mitgliederkarte ersichtlich:
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Zustellung “Bulletin” digital
Du kannst für aktive Mitglieder deiner Sektionen die Zustellung des Bulletins von physisch auf elektronisch ändern. Die Mitglieder müssen deine Sektion als Stammsektion haben.
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Die Zustellung von “Die Alpen” in elektronischer Form ist möglich. Diese Änderung kannst du aber nicht selber im Portal vornehmen. Bitte kontaktiere dafür die SAC-Geschäftsstelle. |
Filtere die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ).
Wähle das Mitglied aus, welches du bearbeiten möchtest (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint).
Klicke in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”
In der Navigation oben klicke auf “Bulletin Elektronisch”
Wähle in der Eingabemaske die Sektion und das Datum aus. Bei der Auswahl der Sektion wird „Bulletin Digital“ automatisch angekreuzt.
Nachdem du alle Anpassungen vorgenommen hast, bestätige diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”
Nach der Durchführung der Aufgabe erscheint „elektronische Lieferung = Ja“ in der Zeitschriftenzeile vom Bulletin in der Mitgliederkarte. Dies kann bis zu einer Minute dauern.
Ob das Bulletin korrekt registriert wurde zeigt sich auf der Mitgliederkarte. Bulletin Elektronisch wird mit einem Häcken angezeigt.
Wenn ein Mitglied das Bulletin wieder in Papierform erhalten will, werden Schritt 1 - 8 erneut ausgeführt.
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Bulletin deaktivieren / aktivieren
Du kannst für aktive Mitglieder deiner Sektionen die Zustellung des Bulletins aktivieren oder deaktivieren.
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Um die Zustellung für die Alpen anzupassen kontaktiere bitte die SAC-Geschäftsstelle. |
Wähle auf der Mitgliederkarte das Feld «Bulletin bearbeiten» an.
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Ein neues Formular öffnet sich. Um das Bulletin zu deaktivieren, füge im Feld «Austrittsdatum» das gewünschte Datum ein. Speichere anschliessend die Eingabe über das Feld «Eingaben bestätigen».
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Möchte man das Bulletin wieder aktivieren, öffnet man das gleiche Formular erneut und bestätigt die Eingabe mit leerem Austrittsdatum.
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Ob ein Mitglied aktuell ein Bulletin erhält oder nicht sieht man in der Mitgliederkarte unter dem Bereich Zeitschriften.
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Spezialfall Familienkarten
Du kannst für ein aktives Familienmitglied in deiner Sektion (gekennzeichnet mit der Kategorie FAMILIE, FREI FAM oder FREI KIND) die “Familienkarte” aufrufen. Dies nur, wenn deine Sektion die Stammsektion ist!
Filtere die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ).
Wähle das Mitglied aus, welches du bearbeiten möchtest (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint
Klicke in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”
In der Navigation oben kannst du nun “Familie” auswählen und die Familienkarte ansehen
Diese Familienkarte zeigt die Zusammensetzung der aktiven Familie:
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Im Moment ist nicht möglich, Familien direkt über das Mitgliederportal zu verwalten (z. B. sie auflösen oder ergänzen zu wollen). Bitte wende dich hierzu an die SAC-Geschäftsstelle. |