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| Table of Contents | ||||||
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In den vordefinierten Listen finden Sie Listen, die nach bestimmten Kriterien vorgefiltert sind. Dies soll Ihnen helfen schneller bestimmte Informationen zu erhalten.
Spaltenerklärung
In den vordefinierten Listen sind viele Informationen in den Spalten enthalten. In den meisten Listen enthalten sind folgende Informationen:
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Adressnummer
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Entspricht der Mitgliedernummer
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Mitgliedernummer
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6-stellige eindeutige Nummer
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Familien-Nr.
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falls Familienmitgliedschaft
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Name
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Nachname + Vorname
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Adresse
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Postfach
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PLZ
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Dans les listes prédéfinies, vous trouverez des listes préfiltrées selon certains critères. Cela doit vous aider à obtenir plus rapidement certaines informations.
Explication des colonnes
Dans les listes prédéfinies, de nombreuses informations sont contenues dans les colonnes. Les informations suivantes sont contenues dans la plupart des listes :
Liste “Änderungen Ausbildungen”
Diese Liste zeigt die letzten Änderungen an, die für Aus- und Weiterbildungen der Tourenleiter vorgenommen wurden.
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Screenshot tauschen
In dieser Liste finden Sie zusätzliche Spalten, die in den anderen Listen nicht vorhanden sind:
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Operation
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In dieser Spalte sehen Sie die Art der Änderung, die vorgenommen wurde:
bearbeiten = es wurde eine Änderung vorgenommen
neu = es wurde eine neue Qualifikation erfasst
löschen = es wurde eine Qualifikation gelöscht
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Startdatum | Enddatum
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Diese Spalte zeigt das Start- und Enddatum der Aus- oder Weiterbildung.
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Kurstyp
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Dient der eindeutigen Identifikation und der Gliederung der Kursthemen
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Beschreibung | Beschreibung 2
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Zeigt an, um welche Aus- oder Weiterbildung absolviert wurde.
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Dauer in Tagen
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Zeigt an, wie viele Tage die Aus- und Weiterbildung gedauert hat.
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Dauer in Stunden
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Zeigt an, wie viele Stunden die Aus- und Weiterbildung gedauert hat.
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Kursanbieter
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Zeigt an, bei welchem Kursanbieter die Aus- oder Weiterbildung absolviert wurde
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Veranstaltungsnr.
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Kurse mit einer Veranstaltungsnummer wurden von der Geschäftsstelle erfasst und können nicht durch Sie bearbeitet werden.
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Fortbildungskurs
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Zeigt an, ob es sich um einen anerkannten Fortbildungskurs handelt
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Prüfungserfolg
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Zeigt an, ob der Kurs erfolgreich absolviert wurde
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Geändert am | Geändert um | Verarbeitet von
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Zeigt an, wann die Änderung erfasst wurde und von wem
Liste “Ablaufende Qualifikationen”
Diese Liste zeigt an, bei welchen Tourenleiter/innen die fortbildungspflichtigen Qualifikationen bald ablaufen.
Die Periode der Sistierung (der vier fortlaufenden Jahren) wird auch angezeigt, wenn die Qualifikation nicht erneuert wird. Diese Liste ist ein Kontrollinstrument, um in einer gewissen Periode zu wissen, wann eine Anerkennung verfallen würde.
In der Spalte “Gültig bis” ist standardmässig per Ende des laufenden Jahres eingestellt. D.h. es werden alle Qualifikationen angezeigt, die per 1.1. des Folgejahres verfallen werden.
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Nr. de l’adresse | Correspond au numéro de membre |
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Nr. de membre | Numéro unique à 6 chiffres |
Nr. de famille | si membre de la famille |
Nom | Prénom + Nom |
Adresse | |
Case postale | |
Code postale | |
Ville | |
E-Mail privatprivé | |
Mitgliederart | Die vorgefilterten Listen enthalten nur aktive Mitglieder. |
Sektion und Sektionstext | Zeigt an, in welcher Stammsektion das Mitglied aktiv ist. Hier werden nur die Sektion (en) angezeigt, in den Sie als Tourenchef aktiv sind. |
Anerkannter Tourenleiter | Die Spalte „Anerkannter Tourenleiter“ zeigt, ob dieses Mitglied noch eine gültige Qualifikation als Tourenleiter hat. |
Sistierter Tourenleiter | Zeigt alle Tourenleiter an, deren Qualifikation nicht mehr gültig und sistiert ist. Sistierte Tourenleiter dürfen keine Touren mehr leiten, bis die Wiederholungspflicht wahrgenommen wurde. |
Verteiler Aktivstatus | Die Spalte „Verteiler Aktivstatus“ zeigt, ob ein Tourenleiter aktiv für die Sektion Touren leitet oder nicht. |
Verteilercode | Dient der eindeutigen Identifikation einer Qualifikation |
Verteilerbeschreibung | Beschreibung des des Verteilercodes |
Mehrfachauswahl
Es ist möglich innerhalb einer vordefinierten Liste mehrere Personen gleichzeitig auszuwählen.
Gehen Sie dazu auf die Zeile der ersten Person, die Sie auswählen möchten. Klicken Sie in der 2. Spalte auf die 3 Punkte (…)
Klicken Sie auf “Weitere auswählen”
In der ersten Spalte erscheint nun eine Box, die angehakt ist. Setzen Sie bei allen Personen, die Sie auswählen möchten nun in der ersten Spalte einen Haken.
Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie zum Beispiel bei mehreren Personen den gleichen Weiterbildungskurs erfassen möchten.
| Info |
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Die Mehrfachauswahl funktioniert nicht mit der Suche über die Lupe in der oberen rechten Ecke der Tabelle. Wenn Sie Personen über diese Funktion suchen, wird Ihre ursprüngliche Auswahl gelöscht. Um die ursprüngliche Auswahl beizubehalten, müssen Sie die Browsersuche (z. B. STRG-F) verwenden, um nach den betreffenden Personen zu suchen. |
Liste “Mitglieder”
Die Liste Mitglieder zeigt alle aktiven Mitglieder an, die die Sektion(en) des Tourenchefs /-chefin als Stamm- oder Zusatzsektion haben. In dieser Liste sind auch Personen, die nicht Tourenleiter sind.
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Liste “Aktive Tourenleiter”
Diese Liste entspricht der Liste “Mitglieder” mit den zusätzlichen Filtern:
Anerkannter Tourenleiter = Ja
Verteiler Aktivstatus = Ja | In den anderen Listen werden aktive Tourenleiter mit dem Code S_AKTIV_V dargestellt.
Es sind alle aktive Tourenleiter, die eine gültige Qualifikation haben, und für die Sektion Touren leiten.
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Liste “Sistierte Tourenleiter”
Diese Liste entspricht der Liste “Mitglieder” mit den zusätzlichen Filtern:
Anerkannter Tourenleiter = Nein
Verteiler Aktivstatus = Nein
Es sind alle Tourenleiter, die keine anerkannte Qualifikation mehr haben und daher auch nicht mehr Touren leiten dürfen.
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Liste “Inaktive Tourenleiter”
Diese Liste entspricht der Liste “Mitglieder” mit den zusätzlichen Filtern:
Anerkannter Tourenleiter = Ja
Verteiler Aktivstatus = Nein
Es sind alle Tourenleiter, die eine gültige Qualifikation haben, aber für die Sektion keine Touren leiten.
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Liste “Keine Tourenleiter”
Diese Liste entspricht der Liste “Mitglieder” mit den zusätzlichen Filtern:
Anerkannter Tourenleiter = Nein
Sistierter Tourenleiter = Nein
Verteiler Aktivstatus = Nein
Es sind alle Mitglieder der Sektion, die keine Tourenleiter sind.
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Liste “Änderungen Qualifikationen”
Diese Liste zeigt die letzten Änderungen an, die für Qualifikationen der Tourenleiter vorgenommen wurden.
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Screenshot tauschen
In dieser Liste finden Sie zusätzliche Spalten, die in den anderen Listen nicht vorhanden sind:
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Operation
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In dieser Spalte sehen Sie die Art der Änderung, die vorgenommen wurde:
bearbeiten = es wurde eine Änderung vorgenommen
neu = es wurde eine neue Qualifikation erfasst
löschen = es wurde eine Qualifikation gelöscht
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Verteilercode und Verteilerbeschreibung
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Hier sehen Sie die Qualifikation, die erfasst wurde (z.B. SAC Tourenleiter 1 Sommer”). Der Verteilercode ist vor allem für die Geschäftsstelle relevant.
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Gültig von | Gültig bis
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Zeigt an von wann bis wann die Qualifikation gültig ist.
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Sistiert von | Sistiert bis
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Zeigt an, von wann bis wann die Qualifikation gültig ist, respektive noch sistiert ist.
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Geändert am | Geändert um | Verarbeitet von
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Diese Spalte zeigt an, wann die Änderung vorgenommen wurde und wer diese verarbeitet hat.
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Hauptgruppe, Beziehung, Beziehungsname
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Diese Spalten können Sie missachten. Diese Informationen sind nur für die Geschäftsstelle relevant.
Type de membre | Les listes préfiltrées ne contiennent que des membres actifs. |
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Section et Texte de section | Indique la section de base dans laquelle le membre est actif. Seules les sections dans lesquelles vous êtes actif en tant que chef de course sont affichées ici. |
Chef de courses | La colonne "Chef de courses" indique si ce membre a encore une qualification valable de chef de course. |
Chefs de courses suspendus | Indique tous les chefs de course dont la qualification n'est plus valable et a été suspendue. Les chefs de course suspendus n'ont plus le droit de diriger des courses jusqu'à ce qu'ils aient rempli leur obligation de répétition. |
A un code de distribution comme chef de course | Cette colonne indique si un chef de course dirige activement des courses pour la section ou non. |
Code groupe de distribution | Permet d'identifier clairement une qualification. |
Désignation groupe de distribution | Description du code de distribution |
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Sélection multiple
Il est possible de sélectionner plusieurs personnes à la fois dans une liste prédéfinie.
Pour ce faire, allez sur la ligne de la première personne que vous souhaitez sélectionner. Cliquez dans la 2e colonne sur les 3 points (...)
Cliquez sur "Sélectionner davantage".
Une case cochée apparaît alors dans la première colonne. Cochez toutes les personnes que vous souhaitez sélectionner dans la première colonne.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez par exemple saisir le même cours de formation continue pour plusieurs personnes.
| Info |
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La sélection multiple ne fonctionne pas avec la recherche via la loupe dans le coin supérieur droit du tableau. Si vous recherchez des personnes via cette fonction, votre sélection initiale sera effacée. Pour conserver votre sélection initiale, vous devez utiliser la recherche par navigateur (par exemple CTRL-F) pour rechercher les personnes en question. |
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Liste "Membres”
La liste des membres indique tous les membres actifs qui ont la/les section(s) du/de la chef/fe de course comme section de base ou complémentaire. Cette liste comprend également les personnes qui ne sont pas chefs de course.
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Liste des "Chefs de course actifs”
Cette liste correspond à la liste "Membres" avec les filtres supplémentaires :
Chef de course = Oui
A un code de distribution comme chef de course = Oui | Dans les autres listes, les chefs de course actifs sont représentés par le code S_AKTIV_V.
Il s'agit de tous les chefs de course actifs qui ont une qualification valable et qui dirigent des courses pour la section.
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Liste des "Chefs de course suspendus”
Cette liste correspond à la liste "Membres" avec les filtres supplémentaires :
Chef de course = Non
A un code de distribution comme chef de course = Non
Il s'agit de tous les chefs de course qui n'ont plus de qualification reconnue et qui ne sont donc plus autorisés à diriger des courses.
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Liste des "Chefs de course inactif”
Cette liste correspond à la liste "Membres" avec les filtres supplémentaires :
Chef de course = Oui
A un code de distribution comme chef de course = Non
Il s'agit de tous les chefs de course qui ont une qualification reconnue et mais qui sont inactifs dans la section.
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Liste "Aucun chef de courses"
Cette liste correspond à la liste "Membres" avec les filtres supplémentaires :
Chef de course = Non
Chef de course suspendu = Non
A un code de distribution comme chef de course = Non
Il s'agit de tous les membres de la section qui ne sont pas chefs de course.
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Liste "Qualifications du chef de courses"
Cette liste indique les dernières modifications apportées aux qualifications des chefs de courses.
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Dans cette liste, vous trouverez des colonnes supplémentaires qui ne sont pas présentes dans les autres listes :
Opération | Dans cette colonne, vous voyez le type de modification qui a été effectuée :
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|---|---|
Code groupe de distribution et désignation gpe de distrib. | Vous voyez ici la qualification qui a été saisie (par ex. "Chef de course CAS 1 été"). Le code de distribution est surtout important pour le secrétariat. |
Valide à partir de | Valide jusqu'à | Indique de quand à quand la qualification est valable. |
Supsendu du | Suspendu jusqu'à | Indique de quand à quand la qualification est valable, respectivement est encore suspendue. |
Modifiée le | Modifié à | Traité par | Cette colonne indique quand la modification a été effectuée et qui l'a traitée. |
Groupe principal, lien, nom | Vous pouvez ignorer ces colonnes. Ces informations ne concernent que le secrétariat. |
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Liste "Historique de formation du chef de courses”
Cette liste indique les dernières modifications apportées aux formations et aux formations continues des chefs de course.
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Dans cette liste, vous trouverez des colonnes supplémentaires qui ne sont pas présentes dans les autres listes :
Opération | Dans cette colonne, vous voyez le type de modification qui a été effectuée :
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|---|---|
Date de début | Date de fin | Cette colonne indique les dates de début et de fin de la formation ou du perfectionnement. |
Type de cours | Permet d'identifier clairement et de structurer les thèmes de cours |
Désignation | Désignation 2 | Indique la formation initiale ou continue suivie. |
Durée en jours | Indique le nombre de jours de formation initiale et continue. |
Durée en heures | Indique le nombre d'heures de formation et de perfectionnement.Indique le nombre de jours de formation et de perfectionnement. |
Organisateur du cours | Indique auprès de quel prestataire de cours la formation ou la formation continue a été suivie |
Event No. | Les cours avec un numéro d'événement ont été saisis par le secrétariat et ne peuvent pas être traités par vous. |
Cours de perfectionnement | Indique s'il s'agit d'un cours de formation continue reconnu |
Réussite de l'examen | Indique si le cours a été suivi avec succès |
Modifié le | Modifié à | Traité par | Indique quand la modification a été enregistrée et par qui |
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Liste "Qualifications échues”
Cette liste indique les chefs de course dont les qualifications soumises à la formation continue arrivent bientôt à échéance.
La période de suspension (des quatre années consécutives) est également indiquée si la qualification n'est pas renouvelée. Cette liste est un instrument de contrôle qui permet de savoir, dans une certaine période, quand une reconnaissance expirerait.
Dans la colonne "Valable jusqu'à", la date par défaut est la fin de l'année en cours. Cela signifie que toutes les qualifications qui arriveront à échéance au 1er janvier de l'année suivante sont affichées.
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