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In Hitobito können komplexe hierarchische Organisationen abgebildet werden. Für die Zugriffe sind die Ebenen, Gruppen, Rollen und Berechtigungen ausschlaggebend. Nachfolgend werden diese 4 Aspekte im Detail erläutert.

Ebenen

Grundsätzlich gilt:

  • Jede Organisation kann aus mehreren Ebenen bestehen, z. B. Dachverband, Kantonalverband (, optionale Zwischenstufen wie Regionen) und Ortsgruppen.

  • Jede Ebene kann intern wieder ihre innere Struktur haben, z.B. kann es einen Vorstand, Arbeitsgruppen, Mitgliederlisten und Kontaktlisten geben.

Beschrieb

Top-Layer (“SAC/CAS”)

Dieser Layer repräsentiert den Nationalverband.

Bottom-Layer (z.B. SAC Uto)

Dieser Layer repräsentiert die SAC Sektionen.

Gruppen

Grundsätzlich gilt:

  • In Hitobito können komplexe hierarchische Organisationen abgebildet werden. Alles basiert darauf, dass verschiedene Gruppen zugelassen werden, welche auch definieren welche Rollen zur Verfügung stehen.

  • Jede Person kann beliebig vielen Gruppen angehören.

Beschrieb

Layer

Neuanmeldungen

In dieser Gruppe sind alle pendenten Mitgliedschaftsanträge der entsprechenden Sektion sichtbar. Der Antrag ist am geplanten Eintrittsdatum abgeschlossen, sobald der/die Antragsteller/In die E-Mail Adresse bestätigt und die Rechnung beglichen hat.

Bottom-Layer

Neuanmeldungen (zur Freigabe)

Falls die Sektion die Mitgliederaufnahme selbständig vornimmt, landen die Mitgliedschaftsanträge in einem ersten Schritt in dieser Gruppe. Sobald der Antrag manuell genehmigt wurde, erscheint der Antrag unter “Neuanmeldungen”.

Bottom-Layer

Mitglieder

In dieser Gruppe sind alle aktiven Mitglieder der entsprechenden Sektion sichtbar.

Bottom-Layer

Tourenkommission

In dieser Gruppe sind alle Personen der Tourenkommission der entsprechenden Sektion sichtbar.

Bottom-Layer

Hüttenkommission

In dieser Gruppe sind alle Personen der Hüttenkommission der entsprechenden Sektion sichtbar.

Bottom-Layer

Funktionäre

In dieser Gruppe sind alle Sektionsfunktionäre der entsprechenden Sektion sichtbar (exkl. Touren- und Hüttenkommission).

Bottom-Layer

Geschäftsstelle

In dieser Gruppe sind alle Mitarbeitende des Nationalverbands sichtbar.

Top-Layer

Abonnenten

In dieser Gruppe sind alle Zeitschriften-Abonnenten (Die Alpen) und Tourenportal-Abonnenten sichtbar. Diese Personen gehören keiner Sektion an.

Top-Layer

Kontakte

In dieser Gruppe sind alle übrigen Personen sichtbar. Hier handelt es sich mehrheitlich um externe Kontakte wie z.B. andere Alpenvereine, Sportverbände, Druckereien, Bibliotheken usw.

Top-Layer

Berechtigungen

Grundsätzlich gilt:

Beschrieb

group_read

Lesen nur auf dieser Gruppe.

group_full

Lesen und Schreiben nur auf dieser Gruppe. Erstellen von Anlässen und Abos (Mailinglisten) auf der Gruppe.

group_and_below_full

Lesen und Schreiben auf dieser und allen darunter liegenden Gruppen (ohne Ebenen). Inkl. Erstellen von Anlässen und Abos (Mailinglisten).

group_and_below_read

Lesen auf dieser und allen darunter liegenden Gruppen (ohne Ebenen).

layer_read

Alles Lesen auf dieser Ebene.

layer_full

Alles Lesen und Schreiben auf dieser Ebene. Erstellen von Anlässen und Abos (Mailinglisten) auf dieser Ebene.

layer_and_below_full

Alles Lesen und Schreiben auf dieser Ebene und allen darunter liegenden Ebenen. Erstellen von Anlässen und Abos (Mailinglisten) auf dieser Ebene.

layer_and_below_read

Alles Lesen auf dieser Ebene und allen darunter liegenden Ebenen.

admin

Administration von applikationsweiten Einstellungen wie Kursarten oder Etikettenformate.

Rollen

Grundsätzlich gilt:

  • Rollen definieren, wen man sehen kann, und von vom man gesehen wird.

  • Die Zugriffe durch mehrere Rollen kumulieren sich. Jede Person kann beliebig viele Rollen in verschiedenen Gruppen haben.

  • Rollen sind gruppenspezifisch. Welche Rollen zur Verfügung stehen, hängt davon ab, in welcher Gruppe

...

  • die Person zugewiesen ist.

  • Die Rolle der Person bestimmt die Zugriffsrechte dieser Person (sprich die Berechtigungen). Eine Rolle kann, muss aber nicht, ein Zugriffsrecht vergeben.

  • Weiterführende Informationen sind hier zugänglich: Berechtigungskonzept — Hitobito Dokumentation

Nachfolgende Matrix zeigt auf, welche Rollen in welchen Gruppen mit welchen Berechtigungen bereitgestellt werden:

 

Gruppe

Rolle

Bemerkung

group:_read

group:_full

group_and_below_full

group_and_below_read

layer:read

layer:full

layer_and_below_full

layer_and_below_read

admin

Neuanmeldungen 

Neuanmeldung (Stammsektion)

 

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Neuanmeldungen 

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

 

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Neuanmeldungen (zur Freigabe)

 

Neuanmeldung (Stammsektion)

 

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Neuanmeldungen (zur Freigabe)

 

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

 

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Mitglieder 

Mitglied (Stammsektion)

 

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Mitglieder 

Mitglied (Zusatzsektion)

 

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Mitglieder

 

Ehrenmitglied

 

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Mitglieder 

Begünstigt

 

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Mitglieder 

Abonnement

 

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Tourenkommission

 

Tourenchef*in-Sommer

 

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Tourenkommission

 

Tourenchef*inWinter

 

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Tourenkommission

 

Tourenchef*in-Senioren

 

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Tourenkommission

 

Tourenchef*in-Klettern

 

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Tourenkommission

 

Tourenleiter*in

 

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Hüttenkommission 

Hüttenobmann*frau

 

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Hüttenkommission

 

Andere

z.B. Hüttenbetreuer*in

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Hüttenkommission

Hütte XY

Hüttenwart*in

 Hüttenspezifische Rolle

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HüttenkommissionHütte XY

Hüttenchef*in

 Hüttenspezifische Rolle 

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Hüttenkommission

Hütte XY

Hüttenwartspartner*in

 

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HüttenkommissionHütte XY

AndereAndere

Hüttenspezifische Rolle
z.B. Hüttenbetreuer*in; Schlüsseldepot

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Funktionäre 

Präsidium

 

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X

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Funktionäre

 

Mitgliederverwaltung

 

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Funktionäre

 

Administration (lesend)

z.B. Sekretär; JO-Chef

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X

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Funktionäre

 

Administration (schreibend)

z.B. Hilfsmitarbeiter*in; Redakteur*in

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Funktionäre

 

Umweltbeauftragte

 

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Funktionäre

 

Kulturbeauftragte

 

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Funktionäre 

Andere

z.B. Vorstandsmitglied; Rettungschef*in; Revisor*in

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Geschäftsstelle

 

Mitarbeiter*in (lesend)

 

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Geschäftsstelle

 

Mitarbeiter*in (schreibend)

 

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Geschäftsstelle

 

Admin

 

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Abonnenten

Abonnent

 

Abo

 

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Abonnenten

Neuanmeldung

 

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Abonnenten>Die Alpen

Gratis-Abonnent

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Abonnenten>Die Alpen

CSS-Abonnent

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Abonnenten

 

Neuanmeldungen

 

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Abonnenten>Die Alpen

FAT-Abonnent

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Abonnenten>Die Alpen

LAV-Abonnent

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Abonnenten>Die Alpen

Buchhand-Abonnent

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Abonnenten>Die Alpen

Neuanmeldung (CSS-Abonnent)

Abonnenten>Die Alpen

Kontakte

Neuanmeldung (FAT-Abonnent)

Abonnenten>Die Alpen

Neuanmeldung (LAV-Abonnent)

Abonnenten>Die Alpen

Neuanmeldung (Buchhand-Abonnent)

Kontakte

Externe Kontakte

z.B. für DruckereinDruckerei, SportverbändeSportverband, BibliothekenBibliothek

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