...

...

Dans cette section, vous trouverez des informations sur :

Wizard

Beim Wizard handelt es sich um einen “Assistenten”, der einen hilft eine Reihe von Aufgaben für ein oder mehrere ausgewählte Tourenleitende nacheinander zu bearbeiten. Dies ist praktisch, wenn Sie gleiche Daten für einen oder mehrere Tourenleiter für mehrere Rubriken (Qualfikationen, Kurse, Adressen, Bemerkungen) in einem Ablauf erfassen möchten.

Es führt nacheinander durch folgende Bearbeitungsschritte:

• Qualifikation erfassen

• Qualifikation bearbeiten

• Qualifikation löschen

• Ausbildungshistory (Kurse) erfassen

• Ausbildungshistory (Kurse) bearbeiten

• Ausbildungshistory (Kurse) löschen

• Adressänderung

• Bemerkungen erfassen

Wizard aufrufen

Sie können den Wizard auf zwei Arten aufrufen:

1. Auf der Startseite klicken Sie unter Aktionen auf Wizard.
   

   Image Removed

2. Sie wählen eine vordefinierte Liste, wie z.B. “Mitglieder” auf der linken Seite aus und klicken dann auf Wizard in der Navigation oben.

...

Wizard Funktionen

...

Wählen Sie den Wizard in der Navigation aus.

Ein neues Fenster öffnet sich.

...

Screenshot tauschen

In dieser Maske können Sie folgender Informationen erfassen:

...

Mitgliederauswahl (1): über die drei Punkte können Sie eines oder mehrere Mitglieder auswählen (siehe auch Kapitel “Mehrfachauswahl”)

...

Screenshot tauschen

...

Klicken Sie auf Weiter. Folgende Ansicht erscheint. Hier sehen Sie die letzten Änderungen der Qualifikationen und eine Gesamtübersicht aller Qualifikationen des Tourenchefs. Sie können hier Änderungen vornehmen.

...

...

Klicken Sie auf weiter bis Sie zu folgender Ansicht gelangen. Hier sehen Sie die letzten Änderungen und alle absolvierten Aus- und Weiterbildungen der ausgewählten Person. Sie können hier Änderungen vornehmen.

...

Klicken Sie auf Weiter bis Sie die Stammdaten sehen.

...

Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Fertig stellen

...

Stammblatt

Das Stammblatt kannst du pro Tourenleiter erstellen. Es wird ein PDF erstellt, der eine Art “Tourenleiterausweis” darstellt.

Auf dem Stammblatt finden Sie folgende Informationen pro Tourenleiter:

• Mitgliedernummer

• Anrede

• Vorname und Name

• Adresse

• Telefon

• Mobiltelefon

• Email

• Sektionsname der Stammsektion

• Geburtsdatum

• Qualifikationen inkl. Details

• Aus- und Weiterbildungen inkl. allen Details

• Bemerkungen

Image Removed

Stammblatt erstellen

Sie können das Stammblatt auf zwei verschiedene Arten erstellen:

...

Auf der Startseite klicken Sie unter Aktionen auf Stammblatt:

...

...

Sie wählen eine vordefinierte Liste, wie z.B. “Aktive Tourenleiter” auf der linken Seite aus und klicken dann erst auf Stammblatt in der Navigation oben:

...

Sie können in der vordefinierten Liste zuerst über die Mehrfachauswahl (siehe Mehrfachauswahl) mehrere Personen auswählen und dann auf Stammblatt klicken. Bleibt das Feld “Mitglied” leer, wird für alle Tourenleitenden ein Stammblatt generiert.

In beiden Fällen öffnet sich nach Klick auf Stammblatt ein neues Fenster. Füllen Sie die Felder aus.

...

...

Um das Stammblatt fertig zu stellen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

1. Senden an: Sie können eine PDF-, Word- oder Exceldatei erstellen lassen. Die Dateien finden Sie im Download-Ordner Ihres PCs.

2. Drucken

3. Vorschau: Es wird eine Vorschau (PDF) für Sie generiert. Diese können Sie auch herunterladen und drucken.

Tourenleiter Übersicht

Die Tourenleiter Übersicht erstellt eine Ansicht aller Daten für einen, mehrere oder alle Tourenleitenden. Es ist als Arbeitsinstrument gedacht, da es als Excel heruntergeladen und genutzt werden kann.

...

Auf der Startseite klicken Sie unter Aktionen auf Tourenleiter Übersicht:

...

...

Ein neues Fenster öffnet sich.

...

Wählen Sie unter Optionen die Sektion, die der Tourenleiter als Stamm- oder Zusatzsektion hat.

...

Unter Mitglied | Ergebnisse anzeigen finden Sie weitere Filter um die Ergebnisse noch genau zu erstellen.

Klicken Sie auf OK. Eine Excel-Datei wird generiert, die Sie im Download-Ordner Ihres PCs finden.

...

Assistant

L'assistant aide à traiter successivement une série de tâches pour un ou plusieurs chefs de course sélectionnés. Ceci est pratique si vous souhaitez saisir les mêmes données pour un ou plusieurs chefs de course pour plusieurs rubriques (qualifications, cours, adresses, remarques) dans un même déroulement.

Il guide successivement à travers les étapes de traitement suivantes :

• Saisir la qualification

• Modifier la qualification

• Supprimer une qualification

• Saisir l'historique de la formation (cours)

• Modifier l'historique de la formation (cours)

• Effacer l'historique de la formation (cours)

• Changement d'adresse

• Saisir les remarques

Appeler l'assistant

Vous pouvez appeler l'Assistant de deux manières :

Sur la page d'accueil, cliquez sur Assistant sous Actions.

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Assistant sous Actions.
   

   Image Added

2. Vous choisissez une liste prédéfinie, comme par exemple "Membres" sur la gauche, puis vous cliquez sur Assistant dans la navigation en haut.

...

Fonctions de l'assistant

1. Sélectionnez l'assistant dans la navigation.

2. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
   

   Image Added

3. Dans ce masque, vous pouvez saisir les informations suivantes :
   

   1. Sélection des membres (1) : les trois points vous permettent de sélectionner un ou plusieurs membres (voir aussi le chapitre “Sélection multiple”)
      

   2. Qualification (2): en cliquant sur les trois points, vous accédez à une sélection de compétences. Sélectionnez celle que vous souhaitez.
      
      Saisissez sous "Valable du" la date à partir de laquelle la qualification est valable.
      
      Cochez la case "Chef de course actif ?” Cela n'est possible que si une qualification a déjà été saisie pour le chef de tournée.
      
      Sélectionnez la section de base du chef de course.
      

4. Modifications formation (3):Cochez la case "Saisir formation suivie" si vous souhaitez saisir une formation initiale ou continue. Dès que vous cliquez sur ce point, les champs marqués d'un * deviennent obligatoires à remplir.

   Image Added

   Sélectionnez le type de cours à l'aide des trois points.
   

   Pour le prestataire de cours, vous pouvez choisir si le cours a été suivi auprès du CAS ou en externe.
   

   Saisissez les dates de début et de fin du cours.
   

   La description est remplie automatiquement dès que vous avez sélectionné le type de cours.
   

   Saisissez la durée du cours en jours. Les heures sont calculées automatiquement.
   

5. Cliquez sur Suivant. La vue suivante s'affiche. Vous y voyez les dernières modifications des qualifications et un aperçu général de toutes les compétences du chef de course. Vous pouvez effectuer des modifications ici.

   Image Added

6. Cliquez sur Suivant jusqu'à ce que vous arriviez à la vue suivante. Vous voyez ici les dernières modifications et toutes les formations suivies par la personne sélectionnée. Vous pouvez effectuer des modifications ici.
   

   Image Added

7. Cliquez sur Suivant jusqu'à ce que vous voyiez les données de base.

   Image Added

   
   Ici, vous pouvez accéder directement à la carte de contact ou à la carte de membre de la personne sélectionnée (voir aussi Carte de contact et Carte de membre). Vous avez également la possibilité de saisir un changement d'adresse ou une remarque.
   

8. Lorsque vous avez effectué toutes les modifications, cliquez sur Terminer
   

   Image Added

...

Feuille de base

Tu peux établir la feuille de base par chef de tour. Il s'agit d'un PDF qui constitue une sorte de "carte d'identité de chef de course".

Sur la feuille de base, tu trouveras les informations suivantes par chef de course:

• Numéro de membre

• Titre de civilité

• Prénom et nom

• Adresse

• Téléphone

• Téléphone portable

• Email

• Nom de la section de base

• Date de naissance

• Qualifications, y compris les détails

• Formations et formations continues, y compris tous les détails

• Remarques

...

Créer une feuille de base

Vous pouvez créer la fiche de deux manières différentes :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur feuille de base sous Actions :
   

   Image Added

2. Vous choisissez une liste prédéfinie, comme par exemple "Chefs de courses actifs" sur le côté gauche et cliquez ensuite sur feuille de base dans la navigation en haut :
   

   Image Added

   
   Vous pouvez d'abord sélectionner plusieurs personnes dans la liste prédéfinie via la sélection multiple (voir Sélection multiple), puis cliquer sur feuille de base. Si le champ "Membre" reste vide, une fiche sera générée pour tous les responsables de tournée.
   

3. Dans les deux cas, une nouvelle fenêtre s'ouvre après avoir cliqué sur feuille de base. Remplissez les champs.
   

   Image Added

   Sélectionnez maintenant la section de base et les membres pour lesquels vous souhaitez créer une feuille en cliquant sur les trois points (...).

   
   Vous pouvez choisir quelles informations doivent être visibles sur la feuille de base. Pour cela, cochez la case :
   - Qualifications
   - Formations
   - Remarques
   

   Sous Membre | Afficher les résultats, vous avez la possibilité de définir différents filtres :
   

   Image Added

4. Pour finaliser la fiche, vous avez plusieurs possibilités :

   1. Envoyer à : Vous pouvez demander la création d'un fichier PDF, Word ou Excel. Vous trouverez ces fichiers dans le dossier de téléchargement de votre PC.

   2. Imprimer

   3. Aperçu de la page : Un aperçu (PDF) est généré pour vous. Vous pouvez également la télécharger et l'imprimer.
      

...

Présentation chefs de courses

La présentation des chefs de courses crée une vue de toutes les données pour un, plusieurs ou tous les chefs de courses. Il est conçu comme un outil de travail, puisqu'il peut être téléchargé et utilisé sous forme d'Excel.

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Présentation des chefs de courses sous Actions :

   Image Added

2. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

3. Sous Options, sélectionnez la section que le chef de course a comme section de base ou supplémentaire.

4. Sous Membre | Afficher les résultats, vous trouverez d'autres filtres pour établir les résultats de manière encore plus précise.

5. Cliquez ensuite sur OK. Un fichier Excel est généré, que vous trouverez dans le dossier de téléchargement de votre PC.
   

   Image Added

   
   

6. Ouvrez la liste Excel. Vous pouvez maintenant utiliser les fonctions Excel connues comme trier, filtrer, etc.