In diesem Abschnitt
...
findest du Informationen zu:
| Table of Contents | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Welcher Tourenleiter war als Winter und/oder Sommer qualifiziert und auf welchem Niveau.
Welcher Tourenleiter hatte welche Ausbildung absolviert.
...
...
Neben den Filtermöglichkeiten in den vordefinierten Listen selbst (siehe Listen filtern und sortieren) gibt es noch viele weitere Möglichkeiten die Daten zu filtern. Hier abgebildet sind ein paar Beispiele:
Alle neu als aktiv erfassten Tourenleiter/innen in den letzten X Monaten
Gehe auf die vordefinierte Liste Änderungen Qualifikationen
In der Spalte “Geändert am..” wähle den Filter (Trichter) aus
Hier kannst du nun den Zeitraum eingeben, für welche du die Daten wünschst. Z.B. vom 1.1.2022 bis 31.8.2022. Gib einen Zeitraum wie folgt ein 1.1.2022…31.08.2022 (siehe auch Formeln für Filterbedingungen).Klicke anschliessend auf der Spalte Verteilercode auf das Wort “Verteilercode”. So werden die Einträge sortiert nach dem Verteilercode. Alle Tourenleiter/innen mit dem Code S_AKTIV_V sind aktive Tourenleiter/innen.
| Note |
|---|
Zusätzlich zum Code S_AKTIV_V muss in der ersten Spalte Operation NEU stehen. Nur dann sind es neue aktive Tourenleiter/innen. Steht in dieser Spalte BEARBEITEN oder LÖSCHEN handelt es sich nicht um einen neu erfassten, aktiven Tourenleiter oder aktive Tourenleiterin. |
...
4. Du kannst diese Liste auch in Excel exportieren. Klicke dazu oben in der Navigation auf In Excel öffnen
...
Alle Tourenleiter/innen, deren Qualifikation bald abläuft
Wenn du eine Übersicht wünschst über alle Tourenleiter/innen, deren Qualifikation bald abläuft, kannst du dies ganz bequem wie folgt machen:
Wähle in den vordefinierten Listen die unterste Liste ablaufende Qualifikationen aus
In der Spalte “Gültig bis” wähle den Filter (Trichter) aus
Hier kannst du nun den Zeitraum eingeben, für welche du die Daten wünschst. Z.B. bis 31.12.2022. Dies gibst du wie folgt ein:
(siehe auch Formeln für Filterbedingungen).Wenn du auf den Spaltennamen Verteilercode klickst, kannst du zusätzlich noch nach Qualifikation sortieren.
Du kannst diese Liste auch in Excel exportieren. Klicke dazu oben in der Navigation auf In Excel öffnen
...
...
Alle Tourenleiter/innen Winter oder Sommer
Gehe auf die Startseite des Tourenleiterportals
Wähle unter Aktionen “Tourenleiter Übersicht”
Ein neues Fenster öffnet sich. Gib die gewünschte Sektion an.
Klicke auf OK
Die Liste wird heruntergeladen. Du findest diese als Excel-Datei im Download-Ordner deines Gerätes. Dieser Prozess kann einige Minuten dauern.
Öffne die Excel-Liste in Excel
Klicke oben auf Bearbeitung aktivieren
Markiere ab Zeile 4 alle Zellen, in den sich Informationen befinden.
Klicke oben unter “Daten” entweder auf “Sortieren”
Ein neues Fenster öffnet sich. Wähle hier “Sortieren nach” “Verteilercode”:
In der Excelliste erscheinen nun sortiert zuerst alle Tourenleiter Winter, gefolgt von allen Tourenleiter/innen Sommer:
In der Spalte “Gültig bis” oder “Sistiert bis” kannst du die Daten noch zusätzlich filtern:
...
Alle Tourenleiter/innen mit einer bestimmten Qualifikation
Wenn du alle Tourenleiter/innen mit einer bestimmten Ausbildung oder Qualifikation dargestellt haben möchtest, gehe wie folgt vor:
Gehe auf die Startseite des Tourenleiterportals
Wähle unter Aktionen “Tourenleiter Übersicht”
Ein neues Fenster öffnet sich. Gib die gewünschte Sektion an.
Klicke auf OK
Die Liste wird heruntergeladen. Du findest diese als Excel-Datei im Download-Ordner deines Gerätes. Dieser Prozess kann einige Minuten dauern.
Öffne die Excel-Liste in Excel
Klicke oben auf Bearbeitung aktivieren
Markiere die gesamte Zeile 4
Klicke oben unter “Daten” entweder auf “Filtern”
In der Spalte Verteilerbeschreibung klickst du nun auf das kleine Dreieck. Du kannst nun auswählen, welche Tourenleiter/innen mit welcher Qualifikation angezeigt werden sollen.
| Note |
|---|
Filtere unbedingt zusätzlich auch die Spalte “Gültig bis”, damit nur diejenigen angezeigt werden, deren Qualifikation noch gültig ist. |