...
Dans cette section, vous trouverez des informations sur :
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Einführung
Diese Liste ist der Einstiegspunkt, um alle Arten von Mutationen an den Mitgliedern der Sektion(en) der(s) Verwalters vorzunehmen.
Auf der Startseite finden Sie im Register “Aktionen” (1) links oben die Kachel “Mitgliederliste” (2)
...
Klicken Sie auf “Mitgliederliste” (2) und es öffnet sich ein neues Fenster mit der Mitgliederliste. Diese Liste zeigt in der Anzeige nur die aktiven Mitglieder an. Es ist aber immer möglich, diesen Filter manuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen oder die Schaltflächen in der Menüleiste zu verwenden.
Mitgliederliste Benutzeroberfläche
...
Oberhalb der Mitgliederdaten finden Sie in der Navigation mehrere Bearbeitungs- und Filtermöglichkeiten für die Mitgliederdaten:
...
Details von einzelnem, ausgewählten Mitglied ansehen / bearbeiten etc. (siehe Mitgliederinformationen abrufen )
...
Filtermöglichkeiten der gesamten Mitgliederliste:
...
nach aktiven Mitgliedern
nach inaktiven Mitgliedern
nach allen Mitgliedern (alle anzeigen)
4. Daten als Excel exportieren (siehe auch Mitgliederliste exportieren )
Fakturaelemente
Wählt man ein Mitglied aus, erscheint rechts neben der Übersicht eine graue Box “Fakturaelemente” (1):
...
Sie zeigt alle aktiven Fakturaelemente „SKB“ (Sektionsbeitrag) des angewählten Mitglieds an. In dieser Liste sind alle Sektionen aufgeführt, in denen das Mitglied aktiv ist. Bei einem Austritt per Tag "X" werden die Elemente SKB erst am Tag "X+1" nicht mehr ersichtlich sein.
Mitgliederliste Spaltenerklärung
In der Mitgliederliste sind viele Informationen in den Spalten enthalten:
...
Adressnummer
...
Entspricht der Mitgliedernummer
...
Mitgliedernummer
...
6-stellige eindeutige Nummer
...
Familien-Nr.
...
falls Familienmitgliedschaft
...
Anredecode
...
Herr / Frau oder Firma
...
Name
...
Nachname + Vorname
...
Nachname
...
Vorname
...
Geschlecht
...
Sprachcode
...
DES (Deutsch)
DES / FRS (Deutsch / Französisch)
FRS (Französisch)
ITS (Italienisch)
...
Adresse
...
Adresszusatz
...
Postfach
...
PLZ
...
Ort
...
...
Telefon
...
Geburtsdatum
...
Mitgliederart
...
Relevant für Sie:
Aktiv
Ausgetreten
Abonnent (ehemaliges Mitglied)
Diese Liste enthält noch andere Elemente, wie “Gönner” oder “Student” und weitere. Diese sind für Sie nicht relevant.
...
Kategorie
...
Die Spalte „Kategorie“ zeigt die mögliche Beitragskategorien innerhalb des SAC.
EINZEL
FAMILIE (Familienmitglied)
FREI FAM (Familienmitglied PartnerIn)
FREI KIND (Familienmitglied Kind)
JUGEND (Jugendmitglied)
...
Kategorietext
Die Spalte „Kategorietext“ erläutert im Textschrift die entsprechende Kategorie, also z.B.
FREI FAM = Familienmitglied PartnerIn
...
Sektion und Sektionstext
...
Zeigt an, in welcher Sektion das Mitglied aktiv ist.
| Info |
|---|
Wenn das Mitglied als Stammsektion eine von Ihnen verwaltete Sektion hat, wird der Text blau dargestellt. (1) Wenn das Mitglied als Zusatzsektion eine der von Ihnen verwalteten Sektionen hat, erscheint der Text grau und hat in der Spalte “Aktiv in Zusatzsektion” ein Häckchen gesetzt. (2) |
...
Eintrittsjahr
...
erstes Jahr, in dem Mitglied zu SAC kam.
...
Letztes Eintrittsdatum
...
Datum von Wiedereintritt z.B. oder Sektionswechsel
...
Letztes Austrittsdatum
...
Austrittscode und Austrittscodetext
...
Gibt an, warum jemand ausgetreten ist:
ADM = Administrativ ausgetreten
KEINE = Keine Angaben
TOD = Gestorben
...
Vereinsmitgliederjahre
...
Ehrenmitglied Sektion
...
Gibt an, ob ein Mitglied Ehrenmitglied ist oder nicht.
Auswahl: Ja oder Nein
...
Ehrenmitglied Sektion
...
Werden durch Sektion ausgewählt. Mitglieder, die dann keinen Sektions- und ZV-Beitrag mehr bezahlen müssen.
...
Begünstigter Sektion
...
Introduction
Cette liste est le point d'entrée pour effectuer toutes sortes de mutations sur les membres de la/des section(s) de l'administrateur.
Sur la page d'accueil, dans l'onglet "Actions" (1), vous trouverez en haut à gauche la tuile "Liste des membres" (2)
...
Cliquez sur "Liste des membres" (2) et une nouvelle fenêtre s'ouvre avec la liste des membres:
Par défaut, seuls les membres actifs du point de vue du CAS sont affichés. Le filtre sur la colonne "Type de membre" peut être supprimé afin que les membres qui ont quitté le CAS soient également affichés.
Pour afficher tous les anciens membres, il faut cliquer sur l’onglet «Afficher les membres inactifs» en haut dans la barre du menu.
...
Pour afficher tous les membres, il faut cliquer sur «Afficher tous les membres», puis confirmer.
...
Si on veut revenir sur l’affichage précédent, il faut cliquer sur «Afficher les membres actifs», puis confirmer.
...
Interface utilisateur de la liste des membres
...
Au-dessus des données des membres, vous trouverez dans la navigation plusieurs possibilités d'édition et de filtrage des données des membres :
Saisir un nouveau membre (voir Saisir un nouveau membre )
Information : Les contacts grisés sont des membres qui avaient auparavant une adhésion supplémentaire active, mais qui n'en ont plus. Ce sont des membres inactifs
Voir/modifier les détails d'un membre individuel sélectionné( voir Consulter les informations sur les membres )
4. Exporter les données au format Excel (voir aussi Exporter la liste des membres )
Eléments de facturation
Si l'on sélectionne un membre, une boîte grise "Éléments de facturation" apparaît à droite de l'aperçu :
...
Elle affiche tous les éléments de facturation actifs "SKB" (cotisation de section) du membre sélectionné. Cette liste contient toutes les sections dans lesquelles le membre est actif. En cas de départ le jour "X", les éléments SKB ne seront plus visibles que le jour "X+1".
Liste des membres explication des colonnes
Dans la liste des membres, de nombreuses informations sont contenues dans les colonnes :
Nr. de l’adresse | Correspond au numéro de membre | ||
|---|---|---|---|
Nr. de membre | Numéro unique à 6 chiffres | ||
Nr. de famille | si membre de la famille | ||
Code appellation | Monsieur / Madame ou Société | ||
Nom | Nom de famille + Prénom | ||
Patronyme | |||
Prénom | |||
Sexe | |||
Code langue | DES (Allemand) DES / FRS (Allemand/ Français) FRS (Français) ITS (Italien) | ||
Adresse | |||
Complément d’adresse | |||
Case postale | |||
Code postal | |||
Ville | |||
Code pays / région | |||
Celle-ci doit être unique, car elle est nécessaire pour le login. | |||
Numéro téléphone mobile | |||
Numéro ligne directe | |||
Numéro téléphone | |||
Date de naissance | |||
Type de membre | Pertinent pour vous :
Cette liste contient encore d'autres éléments, comme "donateur" ou "étudiant", entre autres. Ceux-ci ne sont pas pertinents pour vous. | ||
Catégorie | La colonne "Catégorie" indique les catégories de contribution possibles au sein du CAS.
| ||
Texte de la catégorie | La colonne "Texte de la catégorie" explique dans le texte la catégorie correspondante, donc p. ex. FREI FAM = membre de la famille partenaire | ||
Section et texte de section | Indique la section dans laquelle le membre est actif.
 | ||
Section de base | Si la case est cochée ici, il s'agit d'un membre qui a choisi votre section comme section de base. | ||
Section supplémentaire active | Si la case est cochée ici, il s'agit d'un membre qui a choisi votre section comme section complémentaire.
| ||
Année d’admission | première année où le membre a rejoint le CAS. | ||
Dernière date d’admission | Date de réadmission, par ex. ou de changement de section | ||
Départ prévu | |||
Dernière date de démission | |||
Dernière code de démission et texte du code de démission | Indique la raison pour laquelle une personne a démissionné :
| ||
Année de sociétariat | |||
Dernière date de facture | |||
Solde | |||
Membre honoraires section | Indique si un membre est membre honoraire ou non. Choix possible : Oui ou Non | ||
Bénéficiaire de la section | Sont choisis par la section. Membres qui ne doivent alors plus payer de cotisation à la section et au CC. | ||
Remarques 1 - 3 | |||
Actualisé le |