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Einleitung

In der beschriebenen Struktur des SAC-Portals sind Ebenen, Gruppen und Rollen eng miteinander verknüpft, um eine flexible und anpassbare Verwaltung von Berechtigungen und Zugriffsrechten zu gewährleisten.

Ebenen, Gruppen und Rollen

Das SAC-Portal ist in drei Hierarchiestufen gegliedert, die als Ebenen bezeichnet werden. Folgende drei Ebenen sind definiert:

  1. SAC/CAS

  2. Sektion

  3. Untersektion/Ortsgruppe

Jede dieser Ebenen wird durch bestimmte Gruppen bestimmt, wobei jede Gruppe wiederum durch spezifische Rollen charakterisiert ist.

Zur Veranschaulichung folgen nun pro Ebene einige Beispiele von Gruppen mit deren Rollen.

Ebene SAC/CAS / Referenz: image-20241010-075342.pngImage Modified

Expand
titleGruppe "SAC Zentralvorstand"

  • Kurzbeschreibung: Eine Gruppe von Mitgliedern des Zentralvorstands

  • Verfügbare Rollen: Präsidium, Mitglied, Andere

...

Expand
titleGruppe "SAC-Tourenportal"

  • Kurzbeschreibung: Eine Gruppe von Abonnenten und Funktionären, die aktiv zum SAC-Tourenportal beitragen

  • Verfügbare Rollen: Abonnent, Gratisabonnent, Administration, Autor*in, Community, Andere

Ebene Sektion / Referenz: image-20241010-072938.pngImage Modified

Expand
titleGruppe "Mitglieder"

  • Kurzbeschreibung: Eine Gruppe von Personen mit einer aktiven Mitgliedschaft in der Sektion

  • Verfügbare Rollen: Mitglied (Stammsektion), Mitglied (Zusatzsektion), Begünstigt, Ehrenmitglied

...

Expand
titleGruppe "Kommissionen" (z.B. Kommission Hütten, Kommission Touren)

  • Kurzbeschreibung: Eine Gruppe von Mitgliedern einer sektionsspezifischen Kommission

  • Verfügbare Rollen: Präsidium, Mitglied, Andere

Ebene Untersektion/Ortsgruppe / Referenz: image-20241010-072938.pngImage Modified

Identisch mit https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/DOC/pages/4638048260/Gruppen+Rollen+und+Berechtigungen+v2#Ebene-Sektion

Rollen und Berechtigungen

Jede Person muss mindestens einer Gruppe zugeordnet sein. Diese Gruppenzuordnung erfolgt über Rollen. Eine Rolle kann, muss jedoch nicht unbedingt, Berechtigungen beinhalten.

...

Expand
titleGruppe "Sektionsfunktionäre"

  • Rolle Präsidium

    • Kurzbeschreibung: Eine Person, die die Präsidentenfunktion innerhalb der Sektion ausübt

  • Rolle Mitgliederverwaltung

    • Kurzbeschreibung: Eine Person, die für die Mitgliederverwaltung innerhalb der Sektion zuständig ist

  • Rolle Finanzen

    • Kurzbeschreibung: Eine Person, die für die Finanzen innerhalb der Sektion zuständig ist (z.B. Kassier)

  • Rolle Redaktion

    • Kurzbeschreibung: Eine Person, die für die Redaktion innerhalb der Sektion zuständig ist

  • Rolle Hüttenobmann*frau

    • Kurzbeschreibung: Eine Person, die für die Hütten innerhalb der Sektion zuständig ist

  • Rolle Umweltbeauftragte*r

    • Kurzbeschreibung: Eine Person, die für die Umwelt innerhalb der Sektion beauftragt ist

  • Rolle Kulturbeauftragte*r

    • Kurzbeschreibung: Eine Person, die für die Kultur innerhalb der Sektion beauftragt ist

  • Rolle Administration

    • Kurzbeschreibung: Eine Person, die für die Applikationsadministration innerhalb der Sektion zuständig ist

    • ACHTUNG: hat Schreibrecht auf alle Gruppen; kann Rollen vergeben/terminieren; kann Abos erstellen/verwalten; kann Filter erstellen/verwalten; kann Gruppen erstellen/löschen

  • Rolle Andere

    • Kurzbeschreibung: Eine Person, die keiner der oben genannten Rolle zugeordnet werden kann, aber eine Funktion innerhalb der Sektion aktiv ausübt (z.B. Sekretär/in)

...

Expand
titleGruppe "Kommissionen" (z.B. Kommission Hütten, Kommission Touren)

  • Rolle Präsidium

    • Kurzbeschreibung: Eine Person, die die Präsidentenfunktion innerhalb einer Sektionskommission ausübt

  • Rolle Mitglied

    • Kurzbeschreibung: Eine Person, die Mitglied einer Sektionskommission ist.

  • Rolle Andere

    • Kurzbeschreibung: Eine Person, die keiner der oben genannten Rolle zugeordnet werden kann, aber eine Funktion in einer Sektionskommission aktiv ausübt (z.B. hat eine beratende Rolle)

Schreibrecht und Leserecht als ergänzende Rollen für die Vergabe von Berechtigungen

In manchen Fällen reicht es nicht aus, lediglich eine der unter https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/DOC/pages/4638048260/Gruppen+Rollen+und+Berechtigungen+v2#Rollen-und-Berechtigungen aufgeführten Rollen zuzuweisen, um der Person die Ausübung ihrer Funktion zu ermöglichen.

...

Gruppe erstellen

Systeme

  • Hitobito

Zielpublikum

  • Geschäftsstelle / Administration

  • Sektion / Administration

Vorbedingungen

  • Die ausführende Person besitzt die Rolle Administration und gehört zur Gruppe SAC Geschäftsstelle oder Sektionsfunktionäre

Vorgehen

#

Aktion

Screenshot

1

Navigiere zur Gruppe, in der eine Untergruppe erstellt werden soll und wechsle zum Register Info.

image-20241010-094111.png

2

Führe die Aktion Gruppe erstellen aus und wähle den gewünschten Gruppentyp. Im angehängten Beispiel (siehe Screenshot) wird eine neue Kommission gegründet.

image-20241010-094236.png

3

Vergib der Gruppe einen Namen im Feld Name und bestätige die Erfassung mit Speichern.

image-20241010-094340.png

4

Die neu angelegte Gruppe ist nun im linken Navigationsbaum als Untergruppe ersichtlich.

image-20241010-094522.png

Gruppe bearbeiten

Systeme

  • Hitobito

Zielpublikum

  • Geschäftsstelle / Administration

  • Sektion / Administration

Vorbedingungen

  • Die ausführende Person besitzt die Rolle Administration und gehört zur Gruppe SAC Geschäftsstelle oder Sektionsfunktionäre

Vorgehen

#

Aktion

Screenshot

1

Navigiere zur mutierenden Gruppe und wechsle zum Register Info.

-

2

Wähle die Aktion Bearbeiten aus.

-

3

Nimm die Änderungen vor und bestätige diese mit Speichern.

-

Gruppe löschen

Systeme

  • Hitobito

Zielpublikum

  • Geschäftsstelle / Administration

  • Sektion / Administration

Vorbedingungen

  • Die ausführende Person besitzt die Rolle Administration und gehört zur Gruppe SAC Geschäftsstelle oder Sektionsfunktionäre

Vorgehen

#

Aktion

Screenshot

1

Navigiere zur löschenden Gruppe und wechsle zum Register Info.

-

2

Gehe zur Aktion Bearbeiten und wähle die Option Löschen aus.

-

Sektionsfunktionäre mit der Rolle Administration können Gruppen in ihrer Sektion löschen. Sie können sowohl manuell angelegte Gruppen löschen, aber auch die initial bereitgestellten Gruppen (z.B. Neuanmeldungen, Mitglieder, Sektionsfunktionäre usw.) löschen. Alle anderen Rollen in den Sektionen können keine Gruppenlöschung vornehmen (z.B. Mitgliederverwaltung oder Personen mit der Rolle Schreibrech). Die Vergabe der Rolle Administration an Sektionsfunktionäre (durch die Geschäftsstelle) gilt es daher bedacht zu vergeben.

Person einer Gruppe hinzufügen / Rolle einer Person zuordnen

Systeme

  • Hitobito

Zielpublikum

  • Geschäftsstelle / Ressortmitarbeitende, die Geschäftsbeziehungen / Kontakte pflegen

  • Sektion / Mitgliederverwaltung inkl. Hilfsmitarbeitende, Tourenchefs inkl. Assistenz sowie Administration

Vorbedingungen

  • Die hinzuzufügende Person ist im SAC-Portal als Kontakt angelegt und der eingeloggte User besitzt die notwendigen Berechtigungen, um diesen Kontakt einer Gruppe hinzuzufügen.

  • Die ausführende Person besitzt in der Gruppe, zu der die Person hinzugefügt werden soll, die Rolle Schreibrecht oder besitzt die Rolle Administration oder Mitarbeiter*in (schreibend).

Vorgehen

#

Aktion

Screenshot

1

Navigiere zur Gruppe, zu der die Person hinzugefügt werden soll. Im angehängten Beispiel (siehe Screenshot) wird eine Person der Gruppe Touren und Kurse hinzugefügt.

image-20241010-064245.png

2

Wähle die Aktion Person hinzufügen aus und navigiere im nächsten Fenster zum Register Bestehende Person hinzufügen.

image-20241010-064353.png

3

Finde die Person mit dem Suchfeld Person. Definiere mit welcher Rolle die Person der Gruppe hinzugefügt werden soll. Im angehängten Beispiel (siehe Screenshot) wird die Person als FaBe-Chef*in der Gruppe Touren und Kurse hinzufügt.

image-20241010-064523.png

Person aus Gruppe entfernen / Rolle einer Person terminieren

Systeme

  • Hitobito

Zielpublikum

  • Geschäftsstelle / Ressortmitarbeitende, die Geschäftsbeziehungen / Kontakte pflegen

  • Sektion / Mitgliederverwaltung inkl. Hilfsmitarbeitende, Tourenchefs inkl. Assistenz sowie Administration

Vorbedingungen

  • Die zu entfernende Person ist im SAC-Portal als Kontakt einer Gruppe zugewiesen und der eingeloggte User besitzt die notwendigen Berechtigungen, um eine Person aus einer Gruppe zu entfernen.

  • Die ausführende Person besitzt in der Gruppe, zu der die Person hinzugefügt werden soll, die Rolle Schreibrecht oder besitzt die Rolle Administration oder Mitarbeiter*in (schreibend).

Vorgehen

#

Aktion

Screenshot

1

Öffne die Person, die zu mutieren gilt

-

2

Wähle unter Abschnitt Aktive Rollen bei der zu mutierenden Rolle die Aktion Bearbeiten aus.

image-20241010-093317.png

3

Terminiere die Rolle indem ein Datum im Feld Bis gesetzt wird und bestätige die Änderung mit der Aktion Speichern.

image-20241010-093341.png

Rolle einer Person bearbeiten

Systeme

  • Hitobito

Zielpublikum

  • Geschäftsstelle / Ressortmitarbeitende, die Geschäftsbeziehungen / Kontakte pflegen

  • Sektion / Mitgliederverwaltung inkl. Hilfsmitarbeitende, Tourenchefs inkl. Assistenz sowie Administration

Vorbedingungen

  • Die zu mutierende Person ist im SAC-Portal als Kontakt einer Gruppe zugewiesen und der eingeloggte User besitzt die notwendigen Berechtigungen, um eine Rolle einer Person zu bearbeiten.

  • Die ausführende Person besitzt in der Gruppe, zu der die Person hinzugefügt werden soll, die Rolle Schreibrecht oder besitzt die Rolle Administration oder Mitarbeiter*in (schreibend).

Vorgehen

#

Aktion

Screenshot

1

Öffne die Person, die zu mutieren gilt

-

2

Wähle unter Abschnitt Aktive Rollen bei der zu mutierenden Rolle die Aktion Bearbeiten aus.

image-20241010-093317.png

3

Ändere die Rolle im Feld Rolle und bestätige die Änderung mit der Aktion Speichern.

-