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Table of Contents

Protokolle

Datum

Schwerpunkte

Notizen

Aufzeichnung

29.04.2024

  1. Einführung

  2. Begrifflichkeiten

  3. SAC-Portal (Hitobito)

  4. Kontrolle TL Anerkennung

  1. Einführung:

    View file
    name202404_SAC_Portal.pptx

  2. Begrifflichkeiten: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Glossar

  3. SAC-Portal: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#SAC-Portal

  4. Kontrolle TL Anerkennung: offene Diskussion

Link

06.05.2024

  1. Qualifikationen

  2. Externe Ausbildungen

  3. Bemerkungen

  4. Empfängerlisten

  1. Qualifikationen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Qualifikationen

  2. Externe Ausbildungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Externe-Ausbildungen

  3. Bemerkungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Bemerkungen

  4. Empfängerlisten: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Listen

Link

27.05.2024

  1. Gruppen, Rollen und Berechtigungen

  1. Gruppen, Rollen und Berechtigungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Gruppen%2C-Rollen-und-Berechtigungen

Link

17.06.2024

… in Planung …

  1. Gruppen, Rollen und Berechtigungen

  2. Mitgliederausweis

  3. Bedarf an weitere Listen

  4. Tourenleiterstammblatt

  5. Kommunikation zw. TC-TL und TC-GS

  6. Neue Qualifikationsstruktur

  7. Hitobito Onboarding: PW Reset

… in Planung …

  1. Gruppen, Rollen und Berechtigungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Gruppen%2C-Rollen-und-Berechtigungen
    ca. 25 Minuten / Stefan

  2. Mitgliederausweis: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Mitgliederausweis
    ca. 10 Minuten

  3. Bedarf an weitere Listen (z.B. Änderungen Qualifikationen, Ausbildungen): https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Listen
    ca. 15 Minuten

  4. Tourenleiterstammblatt: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Tourenleiterstammblatt
    ca. 10 Minuten

  5. Kommunikation zw. TC-TL und TC-GS: … in Planung …
    Bedürfnisse TourenchefInnen? Möglichkeit über Abos zu kommunizieren
    Für Komm., weiterhin Listen ziehen und Mails schicken oder Möglichkeit über SAC-Portal?
    ca. 10 Minuten

  6. Neue Qualifikationsstruktur: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Manuelle-Nacherfassung
    ca. 10 Minuten

  7. Hitobito Onboarding: PW Reset

… in Planung …

08.07.2024

  1. Hitobito Onboarding

  1. Hitobito Onboarding: … Übungen in Planung wie z.B. Adressmutation, Quali nacherfassen, Rolle anpassen/hinzufügen, QR Code abfotografieren…

05.08.2024

  1. Rückmeldungen

  2. Ausbau Wünsche

  3. Weiteres Vorgehen

  1. Ausbau Wünsche: … in Planung …

  2. Weiteres Vorgehen: … in Planung …
    ca. 10 Minuten

SAC-Portal

SAC Inside Kommunikation vom 28.02.2024 (Link):

...

Datum

 Ereignis

Quali ist gültig von

Quali ist gültig bis

Quali ist sistiert von

Quali ist sistiert bis

Quali läuft ab am

01.01.2010

Kurs erfolgreich abgeschlossen; Erlangung Qualifikation

01.01.2010

31.12.2016

01.01.2017

31.12.2020

01.01.2021

01.02.2011

Weiterbildung/Fortbildung (18 Stunden = 3 Tage)

01.02.2011

31.12.2017

01.01.2018

31.12.2021

01.01.2022

01.03.2012

Weiterbildung/Fortbildung (12 Stunden = 2 Tage)

01.02.2011

31.12.2017

01.01.2018

31.12.2021

01.01.2022

01.04.2013

Weiterbildung/Fortbildung (6 Stunden = 1 Tag)

01.03.2012

31.12.2018

01.01.2019

31.12.2022

01.01.2023

01.05.2014

Weiterbildung/Fortbildung (6 Stunden = 1 Tag)

01.03.2012

31.12.2018

01.01.2019

31.12.2022

01.01.2023

01.06.2015

Weiterbildung/Fortbildung (3 Stunden = 0.5 Tag)

01.03.2012

31.12.2018

01.01.2019

31.12.2022

01.01.2023

01.07.2018

Weiterbildung/Fortbildung (3 Stunden = 0.5 Tag)

01.04.2013

31.12.2019

01.01.2020

31.12.2023

01.01.2024

01.08.2023

Weiterbildung/Fortbildung (3 Stunden = 0.5 Tag)

01.04.2013

31.12.2019

01.01.2020

31.12.2023

01.01.2024

01.09.2024

Weiterbildung/Fortbildung (6 Stunden = 1 Tag)

01.05.2013

31.12.2019

01.01.2020

31.12.2023

01.01.2024

01.10.2024

Weiterbildung/Fortbildung (12 Stunden = 2 Tage)

01.09.2024

31.12.2030

01.01.2031

31.12.2034

01.01.2035

Die zwei letzten oben aufgelisteten Fortbildungskurse können vom System gar nicht berücksichtigt werden. Die Qualifikation ist am 1.01.2024 definitiv abgelaufen und kann somit nicht reaktiviert werden.

...

  • Qualifikation (Pflichtfeld): Drop-Down Auswahl - mögliche Werte:

    • 1200 - Bergführer/in SBV

    • 1201 - Bergführer Aspirant/in

    • 1202 - Kletterlehrer/in SBV

    • 1203 - Wanderleiter/in Kantonal + SBV

    • 1204 - SAC Tourenleiter - Aspirant/in

    • 1205 - Schneeschuhleiter/in bis WT4

    • 1206 - Wanderleiter/in bis T4

    • 1207 - Bikeleiter/in

    • 1208 - Höhlenleiter/in

    • 1209 - Gleitschirmleiter/in

    • 1210 - Walkingleiter/in

    • 1211 - Fitnessleiter/in

    • 1212 - Diverse Leiter/in

    • 1215 - Swiss Cycling MTB Guide

  • Qualifikation - Drop-Down Auswahl - Vorschlag Anpassung:

    • 1200 - Bergführer/in SBV

    • 1201 - Bergführer Aspirant/in

    • 1202 - Kletterlehrer/in SBV

    • 1203 - Wanderleiter/in Kantonal + SBV

    • 1204 - SAC Tourenleiter - Aspirant/in

    • 1205 - Schneeschuhleiter/in bis WT4

    • 1206 - Wanderleiter/in bis T4

    • 1207 - Bikeleiter/in

    • 1208 - Höhlenleiter/in

    • 1209 - Gleitschirmleiter/in

    • 1210 - Walkingleiter/in

    • 1211 - Fitnessleiter/in

    • 1212 - Diverse Leiter/in

    • 1213 - Wanderleiter/in bis T3

    • 1214 - Wanderleiter/in bis T2

    • 1215 - Swiss Cycling MTB Guide

  • Ursprung (Optional): Freitextfeld

  • Bemerkung (Optional): Freitextfeld

  • Seit (Pflichtfeld): Datumsfeld

  • Bis (Optional): Datumsfeld

...

Handelt es sich bei der Sektion um eine Sektion, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornimmt, besitzt diese zusätzlich die Gruppe “Neuanmeldungen Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Falls die Sektion Ortsgruppen resp. Untersektionen umfasst, werden diese in einem weiteren Layer dargestellt (im Sinne einer Eltern-Kind-Hierarchie) und die oben beschriebene Gruppenstruktur wiederholt sich.

...

Gruppe Name

Beschrieb

Rolle

Mitglieder

Umfasst alle Personen, die aktuell eine aktive Mitgliedschaft in deiner Sektion ausweisen (als Stamm- oder Zusatzsektion).

Mitglied (Stammsektion)

Mitglied (Zusatzsektion)

Zusatzrolle Sektion (lesend)

Zusatzrolle Sektion (lesend & schreibend)

Neuanmeldungen

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine Mitgliedschaft beantragt haben und deren Mitgliedschaft noch nicht aktiviert wurde, da die E-Mail Adressbestätigung und/oder die Zahlung noch ausstehend ist. Sobald beide Eintrittskriterien erfüllt sind, wird die Person zur Gruppe “Mitglieder” gezügelt. Im Zuge dessen wird die Rolle auf “Mitglied (Stammsektion)” oder “Mitglied (Zusatzsektion)” geändert.

Neuanmeldung (Stammsektion)

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

Zusatzrolle Sektion (lesend)

Zusatzrolle Sektion (lesend & schreibend)

Neuanmeldungen (zur Freigabe)

Dient als Ergänzung zur Gruppe “Neuanmeldungen” für Sektionen, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornehmen. Umfasst alle Mitgliedschaftsanträge, welche durch die Sektion händisch beurteilt werden müssen. Nach einer Freigabe wird die Person mit derselben Rolle zur Gruppe “Neuanmeldungen” gezügelt.

Neuanmeldung (Stammsektion)

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

Zusatzrolle Sektion (lesend)

Zusatzrolle Sektion (lesend & schreibend)

Sektionsfunktionäre

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine Funktion ausüben.

Präsidium

Mitgliederverwaltung

Finanzen

Redaktion

Administration

Zusatzrolle Sektion (lesend)

Zusatzrolle Sektion (lesend & schreibend)

Andere

Sektionsfunktionäre/
Hütten

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine hüttenbezogene Funktion ausüben.

Hüttenobmann*frau

Zusatzrolle Gruppe (lesend)

Zusatzrolle Gruppe (lesend & schreibend)

Andere

Sektionsfunktionäre/
Hütten/
Clubhütten/
Hütte X

oder

Sektionsfunktionäre/
Hütten/
Sektionshütten/
Hütte Y

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine hüttenbezogene Funktion spezifisch für eine ausgewählte Hütte ausüben. In der Gruppenstruktur wird zwischen Clubhütten und Sektionshütten unterschieden.

Hüttenwart*in

Hüttenchef*in

Zusatzrolle Gruppe (lesend)

Zusatzrolle Gruppe (lesend & schreibend)

Andere

Sektionsfunktionäre/
Kommissionen

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion in einer Kommission eine Funktion ausüben.

Präsidium

Mitglied

Zusatzrolle Gruppe (lesend)

Zusatzrolle Gruppe (lesend & schreibend)

Andere

Sektionsfunktionäre/
Touren und Kurse

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion im Bereich Touren und Aus-/Fortbildungen eine Funktion ausüben.

Tourenleiter*in (mit Qualifikation)

Tourenleiter*in (ohne Qualifikation)

Tourenchef*in

JO-Chef*in

J+S Coach

Zusatzrolle Gruppe (lesend)

Zusatzrolle Gruppe (lesend & schreibend)

Andere

Sektionsfunktionäre/
Vorstand

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion im Vorstand eine Funktion ausüben.

Präsidium

Mitglied

Zusatzrolle Gruppe (lesend)

Zusatzrolle Gruppe (lesend & schreibend)

Andere

...