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Table of Contents

Protokolle

...

Datum

...

Schwerpunkte

...

Notizen

Table of Contents

Protokolle

Datum

Schwerpunkte

Notizen

Aufzeichnung

29.04.2024

  1. Einführung

  2. Begrifflichkeiten

  3. SAC-Portal (Hitobito)

  4. Kontrolle TL Anerkennung

  1. Einführung:

    View file
    name202404_SAC_Portal.pptx

  2. Begrifflichkeiten: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Glossar

  3. SAC-Portal: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#SAC-Portal

  4. Kontrolle TL Anerkennung: offene Diskussion

Link

06.05.2024

  1. Qualifikationen

  2. Externe Ausbildungen

  3. Bemerkungen

  4. Empfängerlisten

  1. Qualifikationen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Qualifikationen

  2. Externe Ausbildungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Externe-Ausbildungen

  3. Bemerkungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Bemerkungen

  4. Empfängerlisten: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Listen

Link

27.05.2024

  1. Gruppen, Rollen und Berechtigungen

  2. Mitgliederausweis

  3. Bedarf an weitere Listen

  4. Tourenleiterstammblatt

  1. Gruppen, Rollen und Berechtigungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Gruppen%2C-Rollen-und-Berechtigungen

  2. Mitgliederausweis: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Mitgliederausweis

  3. Bedarf an weitere Listen (z.B. Änderung Qualifikationen): https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Listen

  4. Tourenleiterstammblatt: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/4204134401/CRM+Sounding+Board+TC#Tourenleiterstammblatt

Link

17.06.2024

… in Planung …

  1. Hitobito Onboarding

  2. Kommunikation zw. TC-TL und TC-GS

  3. Ausbau Wünsche

  4. Weiteres Vorgehen

… in Planung …

  1. Hitobito Onboarding: … Übungen in Planung wie z.B. Adressmutation, Quali nacherfassen, Rolle anpassen/hinzufügen, QR Code abfotografieren…

  2. Kommunikation zw. TC-TL und TC-GS: … in Planung …

  3. Ausbau Wünsche: … in Planung …

  4. Weiteres Vorgehen: … in Planung …

… in Planung …

SAC-Portal

SAC Inside Kommunikation vom 28.02.2024 (Link):

...

Beispiel - die Einfärbung der Zellen zeigt die Abhängigkeiten zwischen Zeitpunkt der Ausbildung und Beginn der Gültigkeit der Qualifikation:

...

Datum

...

 Ereignis

...

Quali ist gültig von

...

Quali ist gültig bis

...

Quali ist sistiert von

...

Quali ist sistiert bis

...

Quali läuft ab am

...

01.01.2010

...

Kurs erfolgreich abgeschlossen; Erlangung Qualifikation

...

01.01.2010

...

31.12.2016

...

01.01.2017

...

31.12.2020

...

01.01.2021

...

01.02.2011

...

Weiterbildung/Fortbildung (18 Stunden = 3 Tage)

...

01.02.2011

...

31.12.2017

...

01.01.2018

...

31.12.2021

...

01.01.2022

...

01.03.2012

...

Weiterbildung/Fortbildung (12 Stunden = 2 Tage)

...

01.02.2011

...

31.12.2017

...

01.01.2018

...

31.12.2021

...

01.01.2022

...

01.04.2013

...

der Gültigkeit der Qualifikation:

0320120320122023072018042013

Datum

 Ereignis

Quali ist gültig von

Quali ist gültig bis

Quali ist sistiert von

Quali ist sistiert bis

Quali läuft ab am

01.01.2010

Kurs erfolgreich abgeschlossen; Erlangung Qualifikation

01.01.2010

31.12.2016

01.01.2017

31.12.2020

01.01.2021

01.02.2011

Weiterbildung/Fortbildung (18 Stunden = 3 Tage)

01.02.2011

31.12.2017

01.01.2018

31.12.2021

01.01.2022

01.03.2012

Weiterbildung/Fortbildung (12 Stunden = 2 Tage)

01.02.2011

31.12.2017

01.01.2018

31.12.2021

01.01.2022

01.04.2013

Weiterbildung/Fortbildung (6 Stunden = 1 Tag)

01.03.2012

31.12.2018

01.01.2019

31.12.2022

01.01.2023

01.05.2014

Weiterbildung/Fortbildung (6 Stunden = 1 Tag)

01.03.2012

31.12.2018

01.01.2019

31.12.2022

01.01.2023

01.06.2015

Weiterbildung/Fortbildung (3 Stunden = 0.5 Tag)

01.03.2012

31.12.2018

01.01.2019

31.12.2022

01.01.2023

01.0507.20142018

Weiterbildung/Fortbildung (6 3 Stunden = 1 0.5 Tag)

01.

04.

2013

31.12.20182019

01.01.20192020

31.12.20222023

01.01.20232024

01.0608.20152023

Weiterbildung/Fortbildung (3 Stunden = 0.5 Tag)

01.

04.

2013

31.12.20182019

01.01.20192020

31.12.20222023

01.01.

2024

01.

09.

2024

Weiterbildung/Fortbildung (3 6 Stunden = 0.5 1 Tag)

01.0405.2013

31.12.2019

01.01.2020

31.12.2023

01.01.2024

01.0810.20232024

Weiterbildung/Fortbildung (3 12 Stunden = 0.5 Tag2 Tage)

01.

09.

2024

31.12.20192030

01.01.20202031

31.12.2023

01.01.2024

01.09.2024

Weiterbildung/Fortbildung (6 Stunden = 1 Tag)

01.05.2013

31.12.2019

01.01.2020

31.12.2023

01.01.2024

01.10.2024

Weiterbildung/Fortbildung (12 Stunden = 2 Tage)

01.09.2024

31.12.2030

01.01.2031

31.12.2034

01.01.2035

Die zwei letzten oben aufgelisteten Fortbildungskurse können vom System gar nicht berücksichtigt werden. Die Qualifikation ist am 1.01.2024 definitiv abgelaufen und kann somit nicht reaktiviert werden.

Automatische Nacherfassung

Das SAC Portal führt bestandene Kursteilnahmen in der Ausbildungshistory automatisch nach, sofern es sich um einen “internen” Kurs handelt (ein Kursangebot, das via SAC Portal angeboten wird). Falls der Kursabschluss zur Erlangung, Verlängerung oder Reaktivierung einer Qualifikation führt, nimmt das SAC Portal die entsprechenden Aktivitäten automatisch vor.

Manuelle Nacherfassung

Ein*e Tourenchef*in kann für ein aktives Mitglieder seiner/ihrer Sektion Qualifikationen manuell nacherfassen.

...

Eine manuell nacherfasste Qualifikation kann beschränkt oder unbeschränkt gültig sein. Mit einer manuell erfassten Qualifikation kann die Person die TL Anerkennung erhalten.

In der Erfassungsmaske müssen folgende Angaben eingegeben werden:

...

.2034

01.01.2035

Die zwei letzten oben aufgelisteten Fortbildungskurse können vom System gar nicht berücksichtigt werden. Die Qualifikation ist am 1.01.2024 definitiv abgelaufen und kann somit nicht reaktiviert werden.

Automatische Nacherfassung

Das SAC Portal führt bestandene Kursteilnahmen in der Ausbildungshistory automatisch nach, sofern es sich um einen “internen” Kurs handelt (ein Kursangebot, das via SAC Portal angeboten wird). Falls der Kursabschluss zur Erlangung, Verlängerung oder Reaktivierung einer Qualifikation führt, nimmt das SAC Portal die entsprechenden Aktivitäten automatisch vor.

Manuelle Nacherfassung

Ein*e Tourenchef*in kann für ein aktives Mitglieder seiner/ihrer Sektion Qualifikationen manuell nacherfassen.

...

Eine manuell nacherfasste Qualifikation kann beschränkt oder unbeschränkt gültig sein. Mit einer manuell erfassten Qualifikation kann die Person die TL Anerkennung erhalten.

In der Erfassungsmaske müssen folgende Angaben eingegeben werden:

  • Qualifikation (Pflichtfeld): Drop-Down Auswahl - mögliche Werte:

    • 1200 - Bergführer/in SBV

    • 1201 - Bergführer Aspirant/in

    • 1202 - Kletterlehrer/in SBV

    • 1203 - Wanderleiter/in Kantonal + SBV

    • 1204 - SAC Tourenleiter - Aspirant/in

    • 1205 - Schneeschuhleiter/in bis WT4

    • 1206 - Wanderleiter/in bis T4

    • 1207 - Bikeleiter/in

    • 1208 - Höhlenleiter/in

    • 1209 - Gleitschirmleiter/in

    • 1210 - Walkingleiter/in

    • 1211 - Fitnessleiter/in

    • 1212 - Diverse Leiter/in

    • 1215 - Swiss Cycling MTB Guide

  • Qualifikation - Drop-Down Auswahl - Vorschlag Anpassung:

    • 1200 - Bergführer/in SBV

    • 1201 - Bergführer Aspirant/in

    • 1202 - Kletterlehrer/in SBV

    • 1203 - Wanderleiter/in Kantonal + SBV

    • 1204 - SAC Tourenleiter - Aspirant/in

    • 1205 - Schneeschuhleiter/in bis WT4

    • 1206 - Wanderleiter/in bis T4

    • 1207 - Bikeleiter/in

    • 1208 - Höhlenleiter/in

    • 1209 - Gleitschirmleiter/in

    • 1210 - Walkingleiter/in

    • 1211 - Fitnessleiter/in

    • 1212 - Diverse Leiter/in

    • 1213 - Wanderleiter/in bis T3

    • 1214 - Wanderleiter/in bis T2

    • 1215 - Swiss Cycling MTB Guide

  • Ursprung (Optional): Freitextfeld

  • Bemerkung (Optional): Freitextfeld

  • Seit (Pflichtfeld): Datumsfeld

  • Bis (Optional): Datumsfeld

...