Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Table of Contents

...

Datum

Schwerpunkte

Notizen

Aufzeichnung

29.04.2024

  1. Einführung

  2. Begrifflichkeiten

  3. SAC-Portal (Hitobito)

  4. Kontrolle TL Anerkennung

  1. Einführung:

    View file
    name202404_SAC_Portal.pptx

  2. Begrifflichkeiten: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Glossar

  3. SAC-Portal: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#SAC-Portal

  4. Kontrolle TL Anerkennung: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#TL-Anerkennung

Link

06.05.2024

  1. Qualifikationen

  2. Externe Ausbildungen

  3. Bemerkungen

  4. Empfängerlisten

  1. Qualifikationen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Qualifikationen

  2. Externe Ausbildungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Externe-Ausbildungen

  3. Bemerkungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Bemerkungen

  4. Empfängerlisten: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Empf%C3%A4ngerlisten

Link

27.05.2024

  1. Gruppen, Rollen und Berechtigungen

  2. Mitgliederausweis

  3. Bedarf an weitere Listen

  4. Tourenleiterstammblatt

  1. Gruppen, Rollen und Berechtigungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Gruppen%2C-Rollen-und-Berechtigungen

  2. Mitgliederausweis: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Mitgliederausweis

  3. Bedarf an weitere Listen (z.B. Änderung Qualifikationen): https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Listen

  4. Tourenleiterstammblatt: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Tourenleiterstammblatt

… in Planung …

17.06.2024

… in Planung …

  1. Hitobito Onboarding

  2. Kommunikation zw. TC und TL und TC und GS

… in Planung …

  1. Hitobito Onboarding: … Übungen in Planung wie z.B. Adressmutation, Quali nacherfassen, Rolle anpassen/hinzufügen, QR Code abfotografieren…

  2. Kommunikation zw. TC und TL und TC und GS: … in Planung …

… in Planung …

SAC-Portal

SAC Inside Kommunikation vom 28.02.2024 (Link):

...

Hitobito Anleitungen: Link 1, Link 2.

Gruppenstruktur

Jede Sektion umfasst folgende Gruppenstruktur:

Sektion xy

  • Mitglieder

  • Neuanmeldungen

  • Sektionsfunktionäre

    • Hütten

      • Hütte xy

    • Kommissionen

    • Touren und Kurse

    • Vorstand

Handelt es sich bei der Sektion um eine Sektion, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornimmt, besitzt diese zusätzlich die Gruppe “Neuanmeldungen (zur Freigabe)”. Falls die Sektion Ortsgruppen resp. Untersektionen umfasst, werden diese in einem weiteren Layer dargestellt (im Sinne einer Eltern-Kind-Hierarchie) und die oben beschriebene Gruppenstruktur wiederholt sich.

Die einzelnen Gruppen sind in der nachfolgenden Tabelle beschrieben:

Gruppe Name

Beschrieb

Rolle

Mitglieder

Umfasst alle Personen, die aktuell eine aktive Mitgliedschaft in deiner Sektion ausweisen (als Stamm- oder Zusatzsektion).

Mitglied (Stammsektion)

Mitglied (Zusatzsektion)

Neuanmeldungen

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine Mitgliedschaft beantragt haben und deren Mitgliedschaft noch nicht aktiviert wurde, da die E-Mail Adressbestätigung und/oder die Zahlung noch ausstehend ist. Sobald beide Eintrittskriterien erfüllt sind, wird die Person zur Gruppe “Mitglieder” gezügelt. Im Zuge dessen wird die Rolle auf “Mitglied (Stammsektion)” oder “Mitglied (Zusatzsektion)” geändert.

Neuanmeldung (Stammsektion)

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

Neuanmeldungen (zur Freigabe)

Dient als Ergänzung zur Gruppe “Neuanmeldungen” für Sektionen, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornehmen. Umfasst alle Mitgliedschaftsanträge, welche durch die Sektion händisch beurteilt werden müssen. Nach einer Freigabe wird die Person mit derselben Rolle zur Gruppe “Neuanmeldungen” gezügelt.

Neuanmeldung (Stammsektion)

Neuanmeldung (Zusatzsektion)

Sektionsfunktionäre

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine Funktion ausüben.

Präsidium

Mitgliederverwaltung

Finanzen

Redaktion

Administration

Andere

Sektionsfunktionäre/
Hütten

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine hüttenbezogene Funktion ausüben.

Hüttenobmann*frau

Andere

Sektionsfunktionäre/
Hütten/
Hütte XY

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine hüttenbezogene Funktion spezifisch für eine ausgewählte Hütte ausüben.

Hüttenwart*in

Hüttenchef*in

Andere

Sektionsfunktionäre/
Kommissionen

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion in einer Kommission eine Funktion ausüben.

Präsidium

Mitglied

Andere

Sektionsfunktionäre/
Touren und Kurse

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion im Bereich Touren und Aus-/Fortbildungen eine Funktion ausüben.

Tourenleiter*in (mit Qualifikation)

Tourenleiter*in (ohne Qualifikation)

Tourenchef*in Sommer

Tourenchef*in Winter

Tourenchef*in Klettern

Tourenchef*in Senioren

JO-Chef*in

J+S Coach

Andere

Sektionsfunktionäre/
Vorstand

Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion im Vorstand eine Funktion ausüben.

Präsidium

Mitglied

Andere

...