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Protokolle
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Datum
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Schwerpunkte
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Notizen
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Aufzeichnung
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29.04.2024
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Einführung
Begrifflichkeiten
SAC-Portal (Hitobito)
Kontrolle TL Anerkennung
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Einführung:
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Begrifflichkeiten: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Glossar
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| Table of Contents |
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Protokolle
Datum | Schwerpunkte | Notizen | Aufzeichnung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
29.04.2024 |
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| 06. |
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06.05.2024 |
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27.05.2024 |
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| <Link_hier_einfügen>… in Planung … | ||||||
17.06.2024 | … in Planung …
| … in Planung …
| <Link_hier_einfügen>… in Planung … |
SAC-Portal
SAC Inside Kommunikation vom 28.02.2024 (Link):
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Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, auf Personen beliebig viele Tags zu setzen (Hitobito Anleitung: Link). Die Tags sind von den Zeichen her kurz zu halten. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Die hinzugefügten Tags sind für das Mitglied ersichtlich. Die Tags sind weder protokolliert noch versioniert. Die Tags können nicht in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Tags kann gefiltert werden.
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Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, bei der Rollenzuweisung eine Zusatzbezeichnung zu erfassen - z.B. für Rolle “Tourenleiter*in” in (ohne Qualifikation)” kann der/die Tourenchef *in “nicht alpin” als Zusatzbezeichnung erfassen. Die Zusatzbezeichnung ist von den Zeichen her kurz zu halten. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Die Zusatzbezeichnung ist für das Mitglied ersichtlich. Die Zusatzbezeichnung ist protokolliert. Die Zusatzbezeichnung kann in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Zusatzbezeichnung kann nicht gefiltert werden.
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Aktive Tourenleiter: umfasst alle Personen mit Rolle «Tourenleiter*in»
Sistierte Tourenleiter: umfasst alle Personen mit mind. 1 sistierte Qualifikation + 0 gültige Qualifikationen
Inaktive Tourenleiter: umfasst alle Personen ohne Rolle «Tourenleiter*in» + mind. 1 gültige Qualifikation
Keine Tourenleiter: umfasst alle Personen mit 0 gültige Qualifikationen+ 0 sistierte Qualifikationen+ 0 abgelaufene Qualifikationen
Abgelaufene Tourenleiter: umfasst alle Personen mit 0 gültige Qualifikationen+ 0 sistierte Qualifikationen+ mind. 1 abgelaufene Qualifikation
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Vergleich Tourenleiterportal:
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Tourenleiter: umfasst alle Personen ohne Rolle «Tourenleiter*in» + mind. 1 gültige Qualifikation
Keine Tourenleiter: umfasst alle Personen mit 0 gültige Qualifikationen+ 0 sistierte Qualifikationen+ 0 abgelaufene Qualifikationen
Abgelaufene Tourenleiter: umfasst alle Personen mit 0 gültige Qualifikationen+ 0 sistierte Qualifikationen+ mind. 1 abgelaufene Qualifikation
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Vergleich Tourenleiterportal:
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Liste vs. Abo
User*innen können beliebig viele Abos erstellen (bspw. für sektionseigene Empfängerlisten). Dieses Abo-Konstrukt ist v. A. dann spannend, wenn Empfängerlisten für Kommunikationen auf Knopfdruck aufbereitet werden sollten (Hitobito Anleitung: Link). Gibt es z.B. eine Kommunikation via E-Mail an Tourenleitende, kann die Sektion bspw. ein Abo “Info an Tourenleitende” erstellen. Abhängig von der Konfiguration können sich die Tourenleitenden in ihrem SAC Portal selbständig für das Abo “Info an Tourenleitende” an- und abmelden, sofern sie für das Abo berechtigt sind. Wer für das Abo berechtigt ist, kann im Abo konfiguriert werden. Zudem kann eingestellt werden, welche Personen standardmässig ein Opt-In auf dieses Abo erhalten (z.B. alle Personen mit Rolle “Tourenleiter*in). Pro Abo kann eine Empfängerliste auf Knopfdruck erzeugt werden. Dabei kann der Nutzer dem System mitteilen, welche Spalten in der Empfängerliste ausgegeben werden sollten.
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Liste vs. Filter
User*innen können beliebig viele Abos Filter erstellen (bspw. für sektionseigene Empfängerlisten). Dieses Abo-Konstrukt ist v. A. dann spannend, wenn Empfängerlisten für Kommunikationen auf Knopfdruck aufbereitet werden sollten. Gibt es z.B. eine Kommunikation via E-Mail an Tourenleitende, kann die Sektion bspw. ein Abo “Info an Tourenleitende” erstellen. Abhängig von der Konfiguration können sich die Tourenleitenden in ihrem SAC Portal selbständig für das Abo “Info an Tourenleitende” an- und abmelden, sofern sie für das Abo berechtigt sind. Wer für das Abo berechtigt ist, kann im Abo konfiguriert werden. Zudem kann eingestellt werden, welche Personen standardmässig ein Opt-In auf dieses Abo erhalten (z.B. alle Personen mit Rolle “Tourenleiter*in). Pro Abo kann eine Empfängerliste auf Knopfdruck erzeugt werden. Dabei kann der Nutzer dem System mitteilen, welche Spalten in der Empfängerliste ausgegeben werden sollten.
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Liste vs. Filter
User*innen können beliebig viele Filter erstellen (bspw. für sektionseigene Empfängerlisten). Bei der Erstellung eines Filters kann auf Rollen, Qualifikationen, Felder und Tags eingeschränkt werden. Die Filter können lokal gespeichert werden, sodass diese immer wieder aufrufbar sind. Die ausgegebenen Personen können im Sinne einer Personenliste exportiert werden.
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Tourenleiterstammblatt
Beide Exportfunktionen, “Stammblatt” und “Tourenleiter Übersicht”, werden mit dem neuen SAC Portal nicht mehr angeboten:
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Bei der Erstellung eines Filters kann auf Rollen, Qualifikationen, Felder und Tags eingeschränkt werden (Hitobito Anleitung: Link). Die Filter können lokal gespeichert werden, sodass diese immer wieder aufrufbar sind. Die ausgegebenen Personen können im Sinne einer Personenliste exportiert werden.
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Tourenleiterstammblatt
Beide Exportfunktionen, “Stammblatt” und “Tourenleiter Übersicht”, werden mit dem neuen SAC Portal nicht mehr angeboten:
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Gruppen, Rollen und Berechtigungen
In Hitobito können komplexe hierarchische Organisationen abgebildet werden. Alles basiert darauf, dass wir verschiedene Gruppentypen zulassen, welche auch definieren welche Rollen zur Verfügung stehen.
Jede Organisation kann aus mehreren Ebenen bestehen, z. B. Dachverband, Kantonalverband (, optionale Zwischenstufen wie Regionen) und Ortsgruppen.
Jede Ebene kann intern wieder ihre innere Struktur haben, es gibt einen Vorstand, Arbeitsgruppen, Mitgliederlisten, Kontaktlisten.
Jede Person hat eine oder mehrere Rollen. Diese Rollen definieren, wen man sehen kann, und von vom man gesehen wird.
Welche Rollen zur Verfügung stehen, hängt davon ab, in welcher Gruppe du die Person zuweist.
Die Rolle der Person bestimmt die Zugriffsrechte dieser Person.
Hitobito Anleitungen: Link 1, Link 2.
Gruppenstruktur
Gruppe Name | Beschrieb | Rolle |
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Mitglieder | Umfasst alle Personen, die aktuell eine aktive Mitgliedschaft in deiner Sektion ausweisen (als Stamm- oder Zusatzsektion). | Mitglied (Stammsektion) |
Mitglied (Zusatzsektion) | ||
Neuanmeldungen | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine Mitgliedschaft beantragt haben und deren Mitgliedschaft noch nicht aktiviert wurde, da die E-Mail Adressbestätigung und/oder die Zahlung noch ausstehend ist. Sobald beide Eintrittskriterien erfüllt sind, wird die Person zur Gruppe “Mitglieder” gezügelt. Im Zuge dessen wird die Rolle auf “Mitglied (Stammsektion)” oder “Mitglied (Zusatzsektion)” geändert. | Neuanmeldung (Stammsektion) |
Neuanmeldung (Zusatzsektion) | ||
Neuanmeldungen (zur Freigabe) | Dient als Ergänzung zur Gruppe “Neuanmeldungen” für Sektionen, die die Mitgliederaufnahme selbständig vornehmen. Umfasst alle Mitgliedschaftsanträge, welche durch die Sektion händisch beurteilt werden müssen. Nach einer Freigabe wird die Person mit derselben Rolle zur Gruppe “Neuanmeldungen” gezügelt. | Neuanmeldung (Stammsektion) |
Neuanmeldung (Zusatzsektion) | ||
Sektionsfunktionäre | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine Funktion ausüben. | Präsidium |
Mitgliederverwaltung | ||
Finanzen | ||
Redaktion | ||
Administration | ||
Andere | ||
Sektionsfunktionäre/ | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine hüttenbezogene Funktion ausüben. | Hüttenobmann*frau |
Andere | ||
Sektionsfunktionäre/ | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion eine hüttenbezogene Funktion spezifisch für eine ausgewählte Hütte ausüben. | Hüttenwart*in |
Hüttenchef*in | ||
Andere | ||
Sektionsfunktionäre/ | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion in einer Kommission eine Funktion ausüben. | Präsidium |
Mitglied | ||
Andere | ||
Sektionsfunktionäre/ | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion im Bereich Touren und Aus-/Fortbildungen eine Funktion ausüben. | Tourenleiter*in (mit Qualifikation) |
Tourenleiter*in (ohne Qualifikation) | ||
Tourenchef*in Sommer | ||
Tourenchef*in Winter | ||
Tourenchef*in Klettern | ||
Tourenchef*in Senioren | ||
JO-Chef*in | ||
J+S Coach | ||
Andere | ||
Sektionsfunktionäre/ | Umfasst alle Personen, die in deiner Sektion im Vorstand eine Funktion ausüben. | Präsidium |
Mitglied | ||
Andere |
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