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Table of Contents

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Datum

Schwerpunkte

Notizen

Aufzeichnung

29.04.2024

  1. Einführung

  2. Begrifflichkeiten

  3. SAC-Portal (Hitobito)

  4. Kontrolle TL Anerkennung

  1. Einführung:

    View file
    name202404_SAC_Portal.pptx

  2. Begrifflichkeiten: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Glossar

  3. SAC-Portal: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#SAC-Portal

  4. Kontrolle TL Anerkennung: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#TL-Anerkennung

Link

06.05.2024

  1. Qualifikationen

  2. Externe Ausbildungen

  3. Bemerkungen

  4. Empfängerlisten

  1. Qualifikationen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Qualifikationen

  2. Externe Ausbildungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Externe-Ausbildungen

  3. Bemerkungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Bemerkungen

  4. Empfängerlisten: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Empf%C3%A4ngerlisten

27.05.2024

  1. Gruppen, Rollen und Berechtigungen

  2. Tourenleiterstammblatt

  3. Adressmutationen

  4. Weitere Listen (z.B. Änderung Qualifikationen)

  1. Gruppen, Rollen und Berechtigungen: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Gruppen%2C-Rollen-und-Berechtigungen

  2. Tourenleiterstammblatt: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Tourenleiterstammblatt

  3. Adressmutationen: live-Demo

  4. Weitere Listen (z.B. Änderung Qualifikationen): https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#Listen

17.06.2024

… in Planung …

  1. Hitobito Onboarding

  2. Mitgliederausweis

  3. Kommunikation zw. TC und TL und TC und GS

… in Planung …

SAC-Portal

SAC Inside Kommunikation vom 28.02.2024 (Link):

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SAC führt einen digitalen Mitgliederausweis ein. Dabei handelt es sich um einen QR-Code, den eine beliebige Person (z.B. Hütte oder Sportgeschäft) mit Internetverbindung “abfotografieren”/”abscannen” kann. Der QR-Code wird sowohl in der SAC App als auch im SAC-Portal integriert sein.

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Beim “Abfotografieren” des QR-Codes werden diverse Angaben zur Person zurückgegeben, u. A. Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anzahl Vereinsmitgliederjahre, Hauptsektion, Zusatzsektionen, Gültigkeit der Mitgliedschaft usw.

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Dabei handelt es sich um Angaben in Echtzeit. Es ist aktuell in Diskussion, ob die Angabe, dass jemand aktiver SAC Tourenleiter ist, ebenfalls ausgegeben werden soll. Aktuelle Annahme ist, dass damit das Tourenleiterstammblatt hinfällig wäre.

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Ein*e Tourenchef*in wird bei der Gültigkeitskontrolle der TL-Anerkennungen systematisch unterstützt - u. A. dienen Listen als Prüfinstrumente. Diese sind nachfolgend beschrieben.

Tourenleiter Listen

Das SAC-Portal stellt diverse Listen bereit:

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Aktive Tourenleiter: umfasst alle Personen mit Rolle «Tourenleiter*in»

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Personenlisten

Jede Gruppe (z.B. “Mitglieder”, “Neuanmeldungen”, “Sektionsfunktionäre”) umfasst eine Personenliste. Dort werden Personen gelistet, die mind. 1 aktive Rolle in der entsprechenden Gruppe besitzen.

Die Personenlisten können exportiert werden:

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Das SAC Portal exportiert die angezeigten Spalten. Die Spalten können durch den Benutzer*in individuell eingestellt werden:

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Tourenleiter Listen

Das SAC-Portal stellt diverse Listen bereit:

  • Aktive Tourenleiter: umfasst alle Personen mit Rolle «Tourenleiter*in»

  • Sistierte Tourenleiter: umfasst alle Personen mit mind. 1 sistierte Qualifikation + 0 gültige Qualifikationen

  • Inaktive Tourenleiter: umfasst alle Personen ohne Rolle «Tourenleiter*in» + mind. 1 gültige Qualifikation

  • Keine Tourenleiter: umfasst alle Personen mit 0 gültige Qualifikationen+ 0 sistierte Qualifikationen+ 0 abgelaufene Qualifikationen

  • Abgelaufene Tourenleiter: umfasst alle Personen mit 0 gültige Qualifikationen+ 0 sistierte Qualifikationen+ mind. 1 abgelaufene Qualifikation

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Vergleich Tourenleiterportal:

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Liste vs. Abo

User*innen können beliebig viele Abos erstellen (bspw. für sektionseigene Empfängerlisten). Dieses Abo-Konstrukt ist v. A. dann spannend, wenn Empfängerlisten für Kommunikationen auf Knopfdruck aufbereitet werden sollten. Gibt es z.B. eine Kommunikation via E-Mail an Tourenleitende, kann die Sektion bspw. ein Abo “Info an Tourenleitende” erstellen. Abhängig von der Konfiguration können sich die Tourenleitenden in ihrem SAC Portal selbständig für das Abo “Info an Tourenleitende” an- und abmelden, sofern sie für das Abo berechtigt sind. Wer für das Abo berechtigt ist, kann im Abo konfiguriert werden. Zudem kann eingestellt werden, welche Personen standardmässig ein Opt-In auf dieses Abo erhalten (z.B. alle Personen mit Rolle “Tourenleiter*in). Pro Abo kann eine Empfängerliste auf Knopfdruck erzeugt werden. Dabei kann der Nutzer dem System mitteilen, welche Spalten in der Empfängerliste ausgegeben werden sollten.

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Liste vs. Filter

User*innen können beliebig viele Filter erstellen (bspw. für sektionseigene Empfängerlisten). Bei der Erstellung eines Filters kann auf Rollen, Qualifikationen, Felder und Tags eingeschränkt werden. Die Filter können lokal gespeichert werden, sodass diese immer wieder aufrufbar sind. Die ausgegebenen Personen können im Sinne einer Personenliste exportiert werden.

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Tourenleiterstammblatt

Beide Exportfunktionen, “Stammblatt” und “Tourenleiter Übersicht”, werden mit dem neuen SAC Portal nicht mehr angeboten:

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Sektion

Kontaktdaten

Funktion

SAC Titlis

Alain de Brot

Zusatzberechtigter Tourenleiterportal

SAC Bern

Kurt Fellinger

Tourenchef

SAC UTO

Burkhard Beat

Erich Suter

Zusatzberechtigter Tourenleiterportal

Tourenchef-Chef

SAC Basel

Beat Grossglauser

Winter Tourenchef

SAC Pilatus

Doris Lüthi

Administration Aktive

SAC Angenstein

Matyas Filep

Tourenchef

CAS Les Diablerets

Jean-Christophe Rossand

Präsident

CAS Genève

Jean-Pierre Keller

Préposé aux courses

CAS Ticino

Thomas Arn

Tourenchef Sommer

SAC Blüemlisalp (optional)

Raoul Baumann

Tourenchef Winter