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Protokolle
SAC-Portal
SAC Inside Kommunikation vom 28.02.2024 (Link):
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Ein*e Tourenchef*in kann für ein aktives Mitglieder seiner/ihrer Sektion Qualifikationen manuell nacherfassen.
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Eine manuell nacherfasste Qualifikation kann beschränkt oder unbeschränkt gültig sein. Mit einer manuell erfassten Qualifikation kann die Person die TL Anerkennung erhalten.
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Ein*e Tourenchef*in kann für ein aktives Mitglieder seiner/ihrer Sektion externe Ausbildungen manuell nacherfassen.
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Eine manuell nacherfasste externe Ausbildung führt immer zur Verlängerung oder Reaktivierung von Qualifikationen (sofern die Person aktive oder sistierte Qualifikationen besitzt), nicht aber zur Anlegung einer neuen Qualifikation. In der Erfassungsmaske müssen folgende Angaben eingegeben werden:
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Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, beliebig viele Notizen auf einer Person zu erfassen. Die Notizen sind auf 255 Zeichen limitiert und Zeilenumbrüche sind möglich. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Die erfassten Notizen sind für das Mitglied nicht ersichtlich. Die Notizen sind weder protokolliert noch versioniert. Die Notizen können nicht in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Notizen kann nicht gefiltert werden.
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Tags
Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, auf Personen beliebig viele Tags zu setzen. Die Tags sind von den Zeichen her kurz zu halten. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Die hinzugefügten Tags sind für das Mitglied ersichtlich. Die Tags sind weder protokolliert noch versioniert. Die Tags können nicht in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Tags kann gefiltert werden.
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Rollenbezeichnung
Das SAC Portal bietet die Möglichkeit an, bei der Rollenzuweisung eine Zusatzbezeichnung zu erfassen - z.B. für Rolle “Tourenleiter*in” kann der/die Tourenchef *in “nicht alpin” als Zusatzbezeichnung erfassen. Die Zusatzbezeichnung ist von den Zeichen her kurz zu halten. Im Sinne der Datenschutzrichtlinien dürfen keine besonders schützenswerte Daten eingegeben werden (z.B. AHV-Nummer, Berufsbezeichnung, Religion, Essgewohnheiten). Die Zusatzbezeichnung ist für das Mitglied ersichtlich. Die Zusatzbezeichnung ist protokolliert. Die Zusatzbezeichnung kann in Listen in Form von Spalten ausgegeben und exportiert werden. Auf diese Zusatzbezeichnung kann nicht gefiltert werden.
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Aktive Tourenleiter: umfasst alle Personen mit Rolle «Tourenleiter*in»
Sistierte Tourenleiter: umfasst alle Personen mit mind. 1 sistierte Qualifikation + 0 gültige Qualifikationen
Inaktive Tourenleiter: umfasst alle Personen ohne Rolle «Tourenleiter*in» + mind. 1 gültige Qualifikation
Keine Tourenleiter: umfasst alle Personen mit 0 gültige Qualifikationen+ 0 sistierte Qualifikationen+ 0 abgelaufene Qualifikationen
Abgelaufene Tourenleiter: umfasst alle Personen mit 0 gültige Qualifikationen+ 0 sistierte Qualifikationen+ mind. 1 abgelaufene Qualifikation
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Vergleich Tourenleiterportal:
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Sektionseigene Empfängerlisten
Das SAC Portal bietet Sektionen die Möglichkeit an, selbständig Abos zu erstellen. Dieses Konstrukt ist v. A. dann spannend, wenn Empfängerlisten für Kommunikationen auf Knopfdruck aufbereitet werden sollten. Gibt es z.B. eine Kommunikation via E-Mail an Tourenleitende, kann die Sektion bspw. ein Abo “Info an Tourenleitende” erstellen. Abhängig von der Konfiguration können sich die Tourenleitenden in ihrem SAC Portal selbständig für das Abo “Info an Tourenleitende” an- und abmelden, sofern sie für das Abo berechtigt sind. Wer für das Abo berechtigt ist, kann im Abo konfiguriert werden. Zudem kann eingestellt werden, welche Personen standardmässig ein Opt-In auf dieses Abo erhalten (z.B. alle Personen mit Rolle “Tourenleiter*in). Pro Abo kann eine Empfängerliste auf Knopfdruck erzeugt werden. Dabei kann der Nutzer dem System mitteilen, welche Spalten in der Empfängerliste ausgegeben werden sollten.
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Tourenleiterstammblatt
Beide Exportfunktionen, “Stammblatt” und “Tourenleiter Übersicht”, werden mit dem neuen SAC Portal nicht mehr angeboten:
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Gruppen, Rollen und Berechtigungen
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Es gibt weitere Rollen wie bspw. eine Abonnentenrolle für das SAC Magazin (Die Alpen) und das Tourenportal, eine Basiskontorolle für Personen im Besitz eines kostenlosen SAC Kontos usw. Diese sind in der oben aufgeführten Tabelle nicht erwähnt, da diese Rollen bzw. Personen von der Geschäftsstelle und nicht von den Sektionen bewirtschaftet werden.
Tourenleiterstammblatt
IN BEARBEITUNG
Adressmutationen
IN BEARBEITUNG
Glossar
Mitgliederportal
Web basiertes Navision-Portal für Mitgliederverwalter*innen zwecks Verwaltung von Mitgliedern (für z.B. Adressmutationen, Erzeugen von Bulletinlisten).Microsoft Navision
Aktuelle Software-Lösung beim SAC (wird sowohl als ERP als auch als CRM eingesetzt).SAC-Portal
Siehe https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/RDIEK/pages/edit-v2/4204134401#SAC-Portal.Tourenleiterportal (aka Tourenleiterdatenbank)
Web basiertes Navision-Portal für Tourenchefs zwecks Verwaltung von Tourenleitenden.Tourenportal
Web basiertes Portal für SAC Mitglieder und Interessenten zwecks Visualisierung und Planung von Routen.Tourenverwaltungssystem
Aktuell verfügen Sektionen über ihre eigene Lösungen zwecks Verwaltung von Touren - oft basierend auf DropTours (DropNet) oder Tourenangebot (climbIT). In Zukunft wird das SAC-Portal ein kostenpflichtiges Modul anbieten, das Sektionen optional als Ersatz für z.B. DropTours oder Tourenangebot in Anspruch nehmen können.
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