Ist-Zustand
Aktuell liefert Navision pro Sektion ein Export (in csv-Format) der Mitgliederdaten an ein konfigurierter FTP Server. Der Export findet nächtlich statt. Es werden alle Adresssätze von aktiven Mitgliedern sowie Zusatzmitglieder der jeweiligen Sektion exportiert. Sektionssysteme wie Droptours, Go2top, Tourenangebote Tourenangebot verbinden sich mit ihrem individuellen User darauf und konsumieren die Daten für Ihre Zwecke. Die exportierte csv-Datei mit Namen “Adressen_<sektion_id>.csv“ wird im entsprechenden Sektionsordner auf dem FTP Server abgelegt:
Struktur
In der exportierten csv-Datei repräsentiert 1 Zeile ein Mitglied. Die Werte sind mit dem “$”-Zeichen getrennt. Aus Datenschutzgründen wird im nachfolgenden en Screenshot nur 1 Mitglied dargestellt:
Die unten gelisteten Attribute werden in folgender Reihenfolge in der Datei ausgegeben:
Mitgliedernummer
Sektionsnummer
Nachname
Vorname
Adresszusatz
Strasse und Hausnummer
Postfach
PLZ
Ort
Land
Geburtsdatum
Telefon direkt
Telefon
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Mobiltelefon
Fax
E-Mail
Geschlecht
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Sprache
Eintrittsjahr
Ist Begünstigt
Ist Ehrenmitglied
Beitragskategorie
Bemerkung S-INFO1
Bemerkung S-INFO2
Bemerkung S-INFO3
Bemerkungen
Saldo
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Anzahl Zeitschriften “Die Alpen”
Anzahl Zeitschriften Sektionsbulletin
Der Programmier-Code in Navision sieht wie folgt aus:
Link zur internen Doku: https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/DIGISAC/pages/3454566414/FTP+Sektionen-Datenschnittstelle%20? (geschützter Bereich)
Soll-Zustand
IN BEARBEITUNG
Mit dem neuen System (Hitobito) wird sichergestellt, dass die Mitglieder-/Adressdaten weiterhin nächtlich exportiert und auf einem FTP Server abgelegt werden. Folgende Änderungen
Im Zielbild kein csv alles via API
IN BEARBEITUNGAuf folgende Änderungen müssen die Sektionen jedoch gefasst sein:
Strukturelle Anpassungen: es ist möglich, dass sich die Reihenfolge der Attribute ändert oder dass die Werte anders dargestellt werden (z.B. dass in einem Feld der Adresszusatz, die Strasse, die Hausnummer und das Postfach als ein verketteter Wert dargestellt wird). Pfad zum FTP-Ordner: es ist möglich, dass wir auf einen anderen (S)FTP Server umstellen. Dadurch würden sich die Pfade ändern.
Diese Änderungen betreffen insbesondere die konsumierenden Applikationen wie z.B. DropTours, Tourenangebot oder Go2top. Die definitiven Änderungen werden im Q1/2024 via Sounding Board kommuniziert.
Langfristig werden diese Daten nicht mehr via csv/FTP übertragen und können nur via REST API Schnittstellen abgefragt werden. Eine entsprechende Instruktion wird frühzeitig kommuniziert.