Page Comparison

• Einführung Hitobito

• Onboarding Prozess

1. Geteilte Links
   → Github Repository von Hitobito Core: https://github.com/hitobito/hitobito
   → Github Repository von Hitobito SAC Installation: https://github.com/hitobito/hitobito_sac_cas
   → Hitobito Open Source Lizenz: https://github.com/hitobito/hitobito_sac_cas/blob/master/GNU-AGPL-3.0
   → Hitobito Demo System: https://demo.hitobito.com

2. Digitaler Mitgliederausweis - Beispiel:

   View file
   name SAC-Mitgliederausweis-2023-edmund_hillary.pdf

3. Welchen Einfluss hat das WM-Defizit sowie die «strukturellen finanziellen Probleme», mit welchen wir uns als SAC arrangieren müssen, auf «unsere» IT Projekte?
   → Keine Einflüsse.

   1. Werden diese grundsätzlich in Frage gestellt?
      → Nein

   2. Werden die Terminpläne angepasst?
      → Nein

   3. Gibt es Änderungen im Projektumfang resp. den zu erarbeitenden Funktionen?
      → Nein, keine Auswirkungen auf den MVP-Scope

4. Ist es denkbar, auch bei solchen Projekten wieder vermehrt auf Eigenleistungen (Insourcing) anstelle von Auftragsvergaben (Outsourcing) zu setzen?
   → Möglich. Aber nicht bei Standard-Produkten wie Hitobito oder ERP.

   1. Bei der Geschäftsstelle sind entsprechende Fachpersonen angestellt und arbeiten daran.
       — oder —

   2. Die ausserordentlich grosse Mitgliederbasis wird für eine Teilnahme/Mitwirkung eingeladen (in moderierter Art und Weise, aber im Ehrenamt - evtl. mit Spesenentschädigung).
      → Spannende Idee. Jedoch nur als «frisches» Input oder Kickstart. Die digitalen Produkte müssen nachhaltig betrieben werden.

5. Ist es möglich den Beruf bei einer Person zu erfassen und diese in der Mitgliederliste auszuweisen?
   → Wird abgeklärt

6. Ist es möglich die Kompetenzen der Mitgliederverwalter in den Sektion auszubauen, sodass nicht immer die Geschäftsstelle kontaktiert werden muss?
   → Ja, diese Thematik wird in einer separaten Sounding Board Session adressiert.

7. Ist es möglich die Sektionsstatuten im Registrierungsformular (“Mitglied werden”) ebenfalls zu verlinken (aktuell sind nur die SAC Statuten verlinkt)?
   → Ja, wir werden diesen Wunsch berücksichtigen

8. Wie wurde die Tool-Evaluation vorgenommen?
   → Rund 10 Anbieter wurden evaluiert (u. A. Fairgate AG, Glaux Soft AG, BSI AG, Salesforce, Microsoft Business Central, Tocco AG). Ausschlaggebend war der Use Case Katalog. Basierend auf dem hat SAC zusammen mit den Anbietern eine “Fit-Gap” Analyse vorgenommen. Zudem wurden die Anbieter beauftragt, Offerten zuzustellen. SAC hat sich aus diversen Gründen für Hitobito entschieden.

9. Termin im Dezember?
   → 14.12.2023 19:00-20:30

Link

• Umsetzungskonzept betreffend SAC Austritt, Sektionswechsel, Zusatzsektionen, Austritte, Wechsel Beitragskategorie, Rechnungsstellung, Mitgliederausweis, “Mein SAC” Portal etc.

• User Testing

• Stammdatenverwaltung der Personen (z.B. Adressänderungen)

• Verwaltung Ehrenmitglieder, Begünstigte, Tourenkommission sowie Sektions- und Hüttenfunktionäre

• Erfassung Bemerkungen

• Filter, Listen und Datenexporte

• Bulletinliste

• Etiketten

• Mitgliederstatistik

• “Mein SAC” Portal (aus Sicht Mitglied: Antrag Zusatzsektion/Sektionswechsel/Austritt etc.)

• Mitgliederausweis

• Rechnungsstellung

• Verwaltung Sektionsbeitragsansätze

• Eingenommene Sektionsbeiträge

• Dienstleistungsabrechnung

• SAC Login

• Rollen und Berechtigungen

• Einführungsszenario

• Testbetrieb

• Test User Feedback

• Test User Feedback

• Parallelbetrieb

• Bugs

• Bugs

• Abnahme