Pour pouvoir saisir un nouveau membre, vous devez vous trouver dans la liste des membres (voir https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/DOC/pages/3611328696).).
Vous trouverez ici des instructions étape par étape sur la manière de saisir un nouveau membre :
Cliquez en haut à gauche dans la navigation sur "Saisie".
Dans le masque "Données de recherche", saisissez le nom et le prénom de la nouvelle personne à saisir afin d'éviter les doublons.
Après avoir saisi les données, cliquez en haut dans la navigation sur "Recherche" pour rechercher les doublons. Cette étape est importante pour éviter les doublons dans les contacts existants.
Dès que la recherche est terminée, le portail affiche les entrées qui correspondent aux champs saisis :
La personne apparaît ou non sur la liste :
La personne n'apparaît pas sur la liste
Si la personne n'apparaît pas dans la liste, vous pouvez maintenant la saisir à nouveau.
| Note |
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Avant de cliquer sur le bouton "Nouvelle saisie" dans la navigation, remplissez dans le masque de recherche précédent toutes les données connues dans les champs. Celles-ci seront reprises à l'étape suivante et ne pourront plus être modifiées ! |
La personne est déjà sur la liste
| Info |
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Si la personne figure déjà sur cette liste et n'appartient pas à l'une de vos sections, veuillez contacter le secrétariat (vers le Contact secrétariat). |
7. Cliquez dans la navigation sur "Nouvelle saisie".
8. Une fenêtre apparaît avec la question "Voulez-vous utiliser un modèle pour ce contact?” Cliquez sur "Oui". Vous choisissez ainsi un modèle qui contient déjà de nombreux champs nécessaires, comme la formule de politesse, la langue de correspondance, etc. La langue de correspondance choisie correspond à la langue des revues. Si vous choisissez une autre langue, veuillez d'abord vous adresser au secrétariat (vers le Contact secrétariat).
7. Sélectionnez le modèle souhaité et cliquez sur "OK" en bas à droite.
8. Dans le masque suivant, le contact s'affiche avec les informations saisies précédemment. Les champs ne sont pas modifiables.
| Note |
|---|
Vous venez de créer un contact. Mais celui-ci n'est pas encore membre. Suivez l'étape 9 pour créer un membre à partir du contact. Toutefois, si vous ne souhaitez pas saisir d'affiliation, le système vous informera que ce contact sera supprimé. Cela permet d'éviter de surcharger la base de données avec des contacts saisis sans être membres. |
9. Cliquez dans la navigation en haut sur "Nouveau membre".
10. Les champs nécessaires à l'adhésion s'affichent :
Explication des champs
Numéro de contact | A été attribué automatiquement et ne peut pas être modifié |
|---|---|
Date | Date à partir de laquelle la personne devient membre du CAS. Peut être saisie librement avec "JJ.MM.AAAA" ou à l'aide du calendrier via le bouton "...". |
Section | La section du gestionnaire apparaît automatiquement. S'il y en a plusieurs, vous pouvez sélectionner la section souhaitée en cliquant sur le bouton avec les trois points (...). |
Pour toute la famille | Cochez la case pour saisir une affiliation familiale. Dès que la case est cochée, la catégorie est adaptée à "FAMILIE" et de nouveaux champs pour la saisie de quatre membres de famille maximum apparaissent dans le masque. Les enfants ne peuvent être saisis qu'à partir de 6 ans. L'adresse e-mail doit toutefois être unique. Il n'est par exemple pas possible d'utiliser l'adresse e-mail du parent pour un enfant. |
Catégorie | La catégorie est automatiquement sélectionnée sur la base de la date de naissance entre EINZEL (civil) ou JUGEND (jeunesse). La catégorie FAMILIE apparaît automatiquement si la case "Membre de la famille" est cochée. Veuillez modifier les catégories avec manuellement. |
Alpes digitale et bulletin digital | Cochez la case si le membre souhaite recevoir les revues uniquement sous forme numérique. |
11. Cliquez en haut dans la navigation sur "Exécuter". L'entrée est automatiquement saisie par le système dans la base de données. Le nouveau membre apparaît dans votre liste en quelques minutes.