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Dans cette section, vous trouverez des informations sur :
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Innerhalb des Wizards kann man in den Bearbeitungsschritten vor- und zurückspringen. Es ist aber zwingend, alle Bearbeitungsschritte zu durchlaufen. Wenn Sie nur einzelne Bearbeitungsschritte (z.B. eine Ausbildung erfassen) vornehmen möchten, ist es für Sie praktischer diese über die einzelne Schaltfläche zu erfassen (siehe z.B. Qualifikationen erfassen) |
Wizard aufrufen
Sie können den Wizard auf zwei Arten aufrufen:
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Wählen Sie den Wizard in der Navigation aus.
Ein neues Fenster öffnet sich.
Screenshot tauschen
In dieser Maske können Sie folgender Informationen erfassen:
Mitgliederauswahl (1): über die drei Punkte können Sie eines oder mehrere Mitglieder auswählen (siehe auch Kapitel “Mehrfachauswahl”)
Qualifikation (2): über die drei Punkte gelangen Sie zu einer Auswahl an Qualifikationen. Wählen Sie die gewünschte aus.
Erfassen Sie unter “Gültig von” das Datum, ab welchem die Qualifikation gültig ist.
Setzen Sie bei “Aktiver Tourenleiter?” den Haken. Dies ist nur möglich, wenn bereits eine Qualifikation beim Tourenleiter erfasst wurde.
Wählen Sie die Stammsektion des Tourenleiters aus.Änderungen Ausbildung (3):Setzen Sie den Haken bei “Ausbildungshistory erfassen”, wenn Sie eine Aus- oder Weiterbildung erfassen möchten. Sobald Sie dies anklicken, werden die Felder mit * obligatorisch zum Ausfüllen.
Screenshot tauschen
Wählen Sie über die drei Punkte den Kurstyp aus.
Bei Kursanbieter können Sie auswählen, ob der Kurs beim SAC oder extern absolviert wurde.
Erfassen Sie das Start- und Enddatum des Kurses.
Die Beschreibung wird automatisch ausgefüllt, sobald Sie den Kurstyp ausgewählt haben.
Erfassen Sie die Dauer des Kurses in Tagen. Die Stunden werden automatisch berechnet.
Klicken Sie auf Weiter. Folgende Ansicht erscheint. Hier sehen Sie die letzten Änderungen der Qualifikationen und eine Gesamtübersicht aller Qualifikationen des Tourenchefs. Sie können hier Änderungen vornehmen.
Klicken Sie auf weiter bis Sie zu folgender Ansicht gelangen. Hier sehen Sie die letzten Änderungen und alle absolvierten Aus- und Weiterbildungen der ausgewählten Person. Sie können hier Änderungen vornehmen.
Klicken Sie auf Weiter bis Sie die Stammdaten sehen.
Hier können Sie direkt auf die Kontaktkarte oder Mitgliederkarte der ausgewählten Person gelangen (siehe auch Kontaktkarte und Mitgliederkarte). Weiter haben Sie die Möglichkeit eine Adressänderung oder Bemerkung zu erfassen.Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Fertig stellen
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Auf der Startseite klicken Sie unter Aktionen auf Stammblatt:
Sie wählen eine vordefinierte Liste, wie z.B. “Aktive Tourenleiter” auf der linken Seite aus und klicken dann erst auf Stammblatt in der Navigation oben:
Sie können in der vordefinierten Liste zuerst über die Mehrfachauswahl (siehe Mehrfachauswahl) mehrere Personen auswählen und dann auf Stammblatt klicken. Bleibt das Feld “Mitglied” leer, wird für alle Tourenleitenden ein Stammblatt generiert.
In beiden Fällen öffnet sich nach Klick auf Stammblatt ein neues Fenster. Füllen Sie die Felder aus.
Wählen Sie nun über die drei Punkte (…) die Stammsektion und die Mitglieder aus, für welche Sie ein Stammblatt erstellen möchten.
Sie können auswählen, welche Informationen auf dem Stammblatt ersichtlich sein sollen. Setzen Sie dafür einen Haken bei:
- Qualifikationen
- Ausbildungen
- Bemerkungen
Unter Mitglied | Ergebnisse anzeigen haben Sie optional die Möglichkeit verschiedene Filter zu setzen:
Um das Stammblatt fertig zu stellen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten:
Senden an: Sie können eine PDF-, Word- oder Exceldatei erstellen lassen. Die Dateien finden Sie im Download-Ordner Ihres PCs.
Drucken
Vorschau: Es wird eine Vorschau (PDF) für Sie generiert. Diese können Sie auch herunterladen und drucken.
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