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(info) In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu:

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Info

Die Mehrfachauswahl funktioniert nicht mit der Suche über die Lupe in der oberen rechten Ecke der Tabelle. Wenn Sie Personen über diese Funktion suchen, wird Ihre ursprüngliche Auswahl gelöscht. Um die ursprüngliche Auswahl beizubehalten, müssen Sie die Browsersuche (z. B. STRG-F) verwenden, um nach den betreffenden Personen zu suchen.

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Liste

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Jede der vordefinierten Listen kann in Excel exportiert werden. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

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“Mitglieder”

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Klappen Sie das Menü unter Start mit Klick darauf auf. Sie sehen nun ganz rechts “In Excel öffnen

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Dieser Prozess kann 1 - 2 Minuten dauern. Die Excelliste finden Sie auf Ihrem PC in dem Download-Ordner.

Liste “Mitglieder”

Die Liste Mitglieder zeigt alle aktiven Mitglieder an, die die Sektion(en) des Tourenchefs /-chefin als Stamm- oder Zusatzsektion haben. In dieser Liste sind auch Personen, die nicht Tourenleiter sind.

Filtern und Sortieren der Liste

Wenn Sie mit der Maus auf eine beliebige Spalte fahren, erscheint neben dem Spaltennamen in der ersten Zeile (z.B. Mitgliedernummer oder Nachname etc.) ein kleines Dreieck:

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Wenn Sie auf dieses klicken, öffnet sich ein Fenster mit Filtern

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Hier können Sie auswählen, ob Sie die Daten dieser Spalte

  • alphabetisch auf- oder absteigend sortieren möchten

  • einen Filter anwenden möchten

  • alle Filter löschen möchten

Ob ein Filter aktiviert ist oder nicht, sehen Sie an dem Trichter-Symbol neben dem Spaltennamen. Erscheint dieses, ist ein Filter in dieser Spalte aktiv. Hier z.B. sind zwei Filter aktiv:

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Liste “Aktive Tourenleiter”

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Es sind alle Mitglieder der Sektion, die keine Tourenleiter sind.

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Liste “Qualifikationen - letzte Änderungen”

Diese Liste zeigt die letzten Änderungen an, die für Qualifikationen der Tourenleiter vorgenommen wurden.

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Operation

In dieser Spalte sehen Sie die Art der Änderung, die vorgenommen wurde:

  • bearbeiten = es wurde eine Änderung vorgenommen

  • neu = es wurde eine neue Qualifikation erfasst

  • löschen = es wurde eine Qualifikation gelöscht

Verteilercode und Verteilerbeschreibung

Hier sehen Sie die Qualifikation, die erfasst wurde (z.B. SAC Tourenleiter 1 Sommer”). Der Verteilercode ist vor allem für die Geschäftsstelle relevant.

Gültig von | Gültig bis

Zeigt an von wann bis wann die Qualifikation gültig ist.

Sistiert von | Sistiert bis

Zeigt an, von wann bis wann die Qualifikation nicht mehr gültig ist.

Geändert am | Geändert um | Verarbeitet von

Diese Spalte zeigt an, wann die Änderung vorgenommen wurde und wer diese verarbeitet hat.

Hauptgruppe, Beziehung, Beziehungsname

Diese Spalten können Sie missachten. Diese Informationen sind nur für die Geschäftsstelle relevant. Tinu Schmid Stimmt diese Aussage?

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Liste “Ausbildungen - letzte Änderungen”

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Liste “Ablaufende Qualifikationen”