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Info

Es gibt vorerst keine Möglichkeit, eine bestehende Familie im Mitgliederportal zu bearbeiten. Diese Fälle müssen der Geschäftsstelle mitgeteilt und zentral erledigt werden. Das Portal ermöglicht zurzeit nur die Erfassung einer neue Familie.

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Adresse, Telefonnummer, Emailadresse, Namen etc. ändern

Änderungen können Sie für ein aktives Mitglieder vornehmen, wenn Ihre Sektion(en) die Stammsektion dieses Mitglieds ist.

  1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren )

  2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint)

  3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  4. Die Mitgliederkarte öffnet sich. Klicken Sie auf “Mutation”

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  5. Sie können nun folgende Daten anpassen:

    1. Geburtsdatum

    2. Name und Vorname

    3. Anrede

    4. Adresse

    5. Telefonnummer / Natelnummer

    6. Emailadresse

Info

Derzeit können Sie nur Postleitzahlen eingeben, die in der Liste vorhanden sind. Wenn die gesuchte Nummer nicht in der Liste enthalten ist, müssen Sie die Geschäftsstelle bitten, sie einzugeben. In Zu-kunft ist es möglich, Ihnen Zugang zu dieser Postleitzahlentabelle zu gewähren, damit Sie selbst neue Nummern eingeben können. Diese Auswahl muss dann von der Geschäftsstelle getroffen werden.

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  1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ). Wenn in der Spalte “Aktiv in Zusatzsektion” noch kein Haken gesetzt ist, kann dieses der Zusatzsektion hinzugefügt werden.

  2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint)

  3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  4. Klicken Sie in der Mitgliederkarte oben in der Navigation auf “Eintritt Zusatzsektion”

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  5. Die Eingabemaske ermöglicht die Erfassung des Datums und der Sektion. Das Feld „Sektion“ zeigt nur die Sektion(en) des Sektionsverwalters an.

  6. Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”

  7. Das Mitglied wird in Ihrer Mitgliederliste nun als “aktiv in Zusatzsektion” aufgeführt.

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  1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ).

  2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint

  3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  4. In der Navigation oben klicken Sie auf “Austritt Stammsektion”

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  5. Geben Sie in der Eingabemaske das Datum und den Grund für den Austritt an. Folgende Gründe stehen zur Verfügung:

    1. TOD: Gestorben | Austritt erfolgt per sofort und auch Stopp der Zeitschriften-Zustellung

    2. KEINE: Austritt per sofort oder beliebigem Datum möglich

    3. ADM: Administrativ ausgetreten | Austritt, da Mitglied Rechnungen nach 2. Mahnung nicht bezahlt hat.

  6. Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”

  7. Der Austritt wird nun erfasst und verarbeitet. Wenn das Austrittsdatum auf den heutigen Tag datiert wurde, erscheint das Mitglied gleich als “Ausgetreten” in Ihrer Mitgliederliste. Falls das Austrittsdatum in der Zukunft liegt, (z.B. per Ende Jahr), wird die Behandlung der Aufgabe erst ab diesem Datum durchgeführt. Erst danach wird das Mitglied als “Ausgetreten” aufgeführt.

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  1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ).

  2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint

  3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  4. In der Navigation oben klicken Sie auf “Bulletin Elektronisch”

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  5. Wählen Sie in der Eingabemaske die Sektion und das Datum aus. Bei der Auswahl der Sektion wird „Bulletin Digital“ automatisch angekreuzt.

  6. Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”

  7. Nach der Durchführung der Aufgabe erscheint „elektronische Lieferung = Ja“ in der Zeitschriftenzeile vom Bulletin in der Mitgliederkarte.

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  1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Mitgliederliste filtern / sortieren ).

  2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint

  3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

  4. In der Navigation oben können Sie nun “Familie” auswählen und die Familienkarte ansehen

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  5. Diese Familienkarte zeigt die Zusammensetzung der aktiven Familie:


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