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| Info |
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Pour l'instant, il n'y a pas de possibilité de traiter une famille existante sur le portail des membres. Ces cas doivent être communiqués au secrétariat et traités de manière centralisée. Le portail ne permet actuellement que la saisie d'une nouvelle famille. |
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Modifier l'adresse, le numéro de téléphone, l’adresse email, le nom, etc.
Vous pouvez effectuer des modifications pour un membre actif si votre ou vos sections sont les sections de base de ce membre.
Filtrez la liste des membres pour trouver tous les membres actifs (voir aussi Filtrer / trier la liste des membres )
Sélectionnez le membre que vous souhaitez modifier (cliquez 1 fois sur la ligne jusqu'à ce qu'elle apparaisse en bleu).
Cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".
La carte de membre s'ouvre. Cliquez sur "Mutation".
Vous pouvez maintenant adapter les données suivantes :
Date de naissance
Nom et prénom
Titre de civilité
Adresse
Numéro de téléphone / numéro de Natel
Adresse e-mail
| Info |
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Actuellement, vous ne pouvez saisir que les codes postaux qui sont présents dans la liste. Si le numéro que vous recherchez ne figure pas dans la liste, vous devez demander au secrétariat de le saisir. A l'avenir, il sera possible de vous donner accès à ce tableau de codes postaux afin que vous puissiez saisir vous-même de nouveaux numéros. Ce choix devra alors être fait par le secrétariat. |
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Filtrez la liste des membres pour trouver tous les membres actifs (voir aussi Filtrer / trier la liste des membres ). Le membre doit avoir coché la case "Actif dans la section complémentaire".
Sélectionnez le membre que vous souhaitez modifier (cliquez 1 fois sur la ligne jusqu'à ce qu'elle apparaisse en bleu).
Cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".
Dans la navigation en haut, cliquez sur "Quitter la section supplémentaire".
Indiquez dans le masque de saisie la date et le motif de la sortie. Les motifs suivants sont disponibles :
TOD: Décédé | Départ immédiat et arrêt de la distribution des magazines
KEINE: Départ immédiat ou à une date quelconque
ADM: Sortie administrative | Sortie car le membre n'a pas payé les factures après le 2e rappel
Une fois que vous avez effectué toutes les adaptations, confirmez-les en haut dans la navigation sous "Exécuter".
La sortie est maintenant saisie et traitée. Si la date de sortie est datée d'aujourd'hui, la coche dans la colonne "Actif en action complémentaire" est immédiatement retirée. Si la date de sortie se situe dans le futur (par ex. à la fin de l'année), le traitement de la tâche ne sera effectué qu'à partir de cette date. Ce n'est qu'ensuite que la coche sera adaptée.
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Filtrez la liste des membres pour trouver tous les membres actifs (voir aussi Filtrer / trier la liste des membres ). Le membre doit avoir coché la case "Actif dans la section complémentaire".
Sélectionnez le membre que vous souhaitez modifier (cliquez 1 fois sur la ligne jusqu'à ce qu'elle apparaisse en bleu).
Cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".
Dans la navigation en haut, cliquez sur “Buletin electronique”
Sélectionnez la section et la date dans le masque de saisie. Lors de la sélection de la section, "Bulletin Digital" est automatiquement coché.
Une fois que vous avez effectué toutes les adaptations, confirmez-les en haut dans la navigation sous "Exécuter".
Après avoir effectué la tâche, "livraison électronique = oui" apparaît dans la ligne du magazine du Bulletin sur la carte de membre.
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Filtrez la liste des membres pour trouver tous les membres actifs (voir aussi Filtrer / trier la liste des membres ).
Sélectionnez le membre que vous souhaitez modifier (cliquez 1 fois sur la ligne jusqu'à ce qu'elle apparaisse en bleu).
Cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".
Dans la navigation en haut, vous pouvez maintenant sélectionner "Famille" et consulter la carte familiale.
Cette carte familiale montre la composition de la famille active :
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