...

1. Filtrez la liste des membres pour trouver tous les membres actifs (voir aussi Filtrer / trier la liste des membres )

2. Sélectionnez le membre que vous souhaitez modifier (cliquez 1 fois sur la ligne jusqu'à ce qu'elle apparaisse en bleu).

3. Cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".

4. La carte de membre s'ouvre. Cliquez sur "Mutation".
   

   Image RemovedImage Added

5. Vous pouvez maintenant adapter les données suivantes :

   1. Date de naissance

   2. Nom et prénom

   3. Titre de civilité

   4. Adresse

   5. Numéro de téléphone / numéro de Natel

...

1. Filtrez la liste des membres pour tous les membres inactifs (voir aussi Filtrer / trier la liste des membres ). Les personnes ayant quitté l'association sont enregistrées comme membres inactifs.

   

2. Sélectionnez le membre que vous souhaitez modifier (cliquez 1 fois sur la ligne jusqu'à ce qu'elle apparaisse en bleu).

3. Cliquez dans la navigation en haut à gauche sur "Carte de membre".

4. Choisissez dans la navigation en haut "Section racine de réentrée".
   

   Image RemovedImage Added

5. Le masque de saisie permet de saisir la date d'entrée et la section. Le champ "Section" affiche uniquement la ou les sections de l'administrateur de la section. La catégorie reprend la catégorie initiale du membre.

6. 

   Une fois que vous avez effectué toutes les adaptations, confirmez-les en haut dans la navigation sous "Exécuter".
   

   Image RemovedImage Added

   Le membre est maintenant à nouveau mentionné comme "actif" dans votre liste de membres.
   

...

1. Filtrez la liste des membres pour trouver tous les membres actifs (voir aussi Filtrer / trier la liste des membres ). Si aucune case n'est cochée dans la colonne "Actif dans la section supplémentairecomplémentaire", celui-ci peut être ajouté à la section supplémentairecomplémentaire.
   

   Image RemovedImage Added

2. Sélectionnez le membre que vous souhaitez modifier (cliquez 1 fois sur la ligne jusqu'à ce qu'elle apparaisse en bleu).

3. Cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".

4. Cliquez dans la carte de membre en haut dans la navigation sur "Adhésion à une section supplémentaire".

   Image RemovedImage Added

5. Le masque de saisie permet de saisir la date et la section. Le champ "Section" n'affiche que la ou les sections de l'administrateur de la section.

6. Une fois que vous avez effectué toutes les adaptations, confirmez-les en haut dans la navigation sous "Exécuter”.

   Image RemovedImage Added

7. Le membre apparaît maintenant dans votre liste de membres comme "actif dans la section supplémentairecomplémentaire".
   

...

Démissions

Démission de la section de base

...

1. Filtrez la liste des membres pour trouver tous les membres actifs (voir aussi Filtrer / trier la liste des membres ).

2. Sélectionnez le membre que vous souhaitez modifier (cliquez 1 fois sur la ligne jusqu'à ce qu'elle apparaisse en bleu).

3. Cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".

4. Dans la navigation en haut, cliquez sur "Quitter la section racine".
   

   Image RemovedImage Added

5. Indiquez dans le masque de saisie la date et le motif de la sortie. Les motifs suivants sont disponibles :

...

Démission de la section

...

complémentaire

Vous pouvez effectuer une sortie de la section supplémentaire pour complémentairepour les sections que vous gérez directement sur le portail. Ces membres apparaissent dans la liste des membres comme "actifs" et actifs en section supplémentairecomplémentaire.

1. 

   Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Filtrez la liste des membres pour trouver tous les membres actifs (voir aussi Filtrer / trier la liste des membres ). Das Mitglied muss den Haken bei “Aktiv in Zusatzsektion” gesetzt haben.

2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint.

3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

4. In der Navigation oben klicken Sie auf “Austritt Zusatzsektion”
   

   Image Removed

5. Geben Sie in der Eingabemaske das Datum und den Grund für den Austritt an. Folgende Gründe stehen zur Verfügung:

   1. TOD: Gestorben | Austritt erfolgt per sofort und auch Stopp der Zeitschriften-Zustellung

   2. KEINE: Austritt per sofort oder beliebigem Datum möglich

   3. ADM: Administrativ ausgetreten | Austritt, da Mitglied Rechnungen nach 2. Mahnung nicht bezahlt hat.

6. Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”

   Image Removed

7. Der Austritt wird nun erfasst und verarbeitet. Wenn das Austrittsdatum auf den heutigen Tag datiert wurde, wird der Haken in der Spalte “Aktiv in Zusatzaktion” sofort entfernt. Falls das Austrittsdatum in der Zukunft liegt, (z.B. per Ende Jahr), wird die Behandlung der Aufgabe erst ab diesem Datum durchgeführt. Erst danach wird der Haken angepasst.

Zustellung “Bulletin” digital

Sie können für aktive Mitglieder Ihrer Sektionen die Zustellung des Bulletins von physisch auf elektronisch ändern. Die Mitglieder müssen Ihre Sektion als Stammsektion haben.

1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Filtrer / trier la liste des membres ).

2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint

3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

4. In der Navigation oben klicken Sie auf “(Re)Set Elektronisch”
   

   Image Removed

5. Wählen Sie in der Eingabemaske die Sektion und das Datum aus. Bei der Auswahl der Sektion wird „Bulletin Digital“ automatisch angekreuzt.

6. Nachdem Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese oben in der Navigation unter “Eingaben bestätigen”

   Image Removed

7. Nach der Durchführung der Aufgabe erscheint „elektronische Lieferung = Ja“ in der Zeitschriftenzeile vom Bulletin in der Mitgliederkarte.

Spezialfall Familienkarten

Sie können für ein aktives Familienmitglied in Ihren Sektionen (gekennzeichnet mit der Kategorie FAMILIE, FREI FAM oder FREI KIND) die “Familienkarte” aufrufen. Dies nur, wenn Ihre Sektion die Stammsektion ist!

1. Filtern Sie die Mitgliederliste nach allen aktiven Mitgliedern (siehe auch Le membre doit avoir coché la case "Actif dans la section complémentaire".

2. Sélectionnez le membre que vous souhaitez modifier (cliquez 1 fois sur la ligne jusqu'à ce qu'elle apparaisse en bleu).

3. Cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".

4. Dans la navigation en haut, cliquez sur "Quitter la section supplémentaire".
   

   Image Added

5. Indiquez dans le masque de saisie la date et le motif de la sortie. Les motifs suivants sont disponibles :

   • TOD: Décédé | Départ immédiat et arrêt de la distribution des magazines

   • KEINE: Départ immédiat ou à une date quelconque

   • ADM: Sortie administrative | Sortie car le membre n'a pas payé les factures après le 2e rappel

6. Une fois que vous avez effectué toutes les adaptations, confirmez-les en haut dans la navigation sous "Exécuter".

   Image Added

7. La sortie est maintenant saisie et traitée. Si la date de sortie est datée d'aujourd'hui, la coche dans la colonne "Actif en action complémentaire" est immédiatement retirée. Si la date de sortie se situe dans le futur (par ex. à la fin de l'année), le traitement de la tâche ne sera effectué qu'à partir de cette date. Ce n'est qu'ensuite que la coche sera adaptée.

...

Envoi du "Bulletin" électronique

Vous pouvez modifier l'envoi du bulletin pour les membres actifs de vos sections en passant d'un envoi physique à un envoi électronique. Les membres doivent avoir votre section comme section de base.

1. Filtrez la liste des membres pour trouver tous les membres actifs (voir aussi Filtrer / trier la liste des membres ). Le membre doit avoir coché la case "Actif dans la section complémentaire".

2. Sélectionnez le membre que vous souhaitez modifier (cliquez 1 fois sur la ligne jusqu'à ce qu'elle apparaisse en bleu).

3. Cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".

4. Dans la navigation en haut, cliquez sur “(Re)Set Electronique”
   

   Image Added

5. Sélectionnez la section et la date dans le masque de saisie. Lors de la sélection de la section, "Bulletin Digital" est automatiquement coché.

6. Une fois que vous avez effectué toutes les adaptations, confirmez-les en haut dans la navigation sous "Exécuter".

   Image Added

7. Après avoir effectué la tâche, "livraison électronique = oui" apparaît dans la ligne du magazine du Bulletin sur la carte de membre.

...

Cas particulier des cartes familiales

Vous pouvez appeler la "carte famille" pour un membre de famille actif dans vos sections (identifiées par la catégorie FAMILIE, FREI FAM oder FREI KIND). Ceci uniquement si votre section est la section de base !

1. Filtrez la liste des membres pour trouver tous les membres actifs (voir aussi Filtrer / trier la liste des membres ).

2. Wählen Sie das Mitglied aus, welches Sie bearbeiten möchten (1 Mal auf Zeile klicken, bis diese blau erscheint

3. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Mitgliederkarte”

4. In der Navigation oben können Sie nun “Familie” auswählen und die Familienkarte ansehen
   

   Image Removed

Diese Familienkarte zeigt die Zusammensetzung der aktiven Familie:


Image Removed

...

1. Sélectionnez le membre que vous souhaitez modifier (cliquez 1 fois sur la ligne jusqu'à ce qu'elle apparaisse en bleu).

2. Cliquez dans la navigation en haut sur "Carte de membre".

3. Dans la navigation en haut, vous pouvez maintenant sélectionner "Famille" et consulter la carte familiale.
   

   Image Added

4. Cette carte familiale montre la composition de la famille active :

   Image Added