Pour pouvoir saisir un nouveau membre, vous devez vous trouver dans la liste des membres (voir https://saccas.atlassian.net/wiki/spaces/DOC/pages/3611328696).).
Vous trouverez ici des instructions étape par étape sur la manière de saisir un nouveau membre :
Cliquez en haut à gauche dans la navigation sur "Nouveau".
Dans le masque "Données de recherche", saisissez le nom et le prénom de la nouvelle personne à saisir afin d'éviter les doublons.
Après avoir saisi les données, cliquez en haut dans la navigation sur "Recherche" pour rechercher les soi-disant doublons. Cette étape est importante pour éviter les doublons dans les contacts existants.
Dès que la recherche est terminée, le portail affiche les entrées qui correspondent aux champs saisis :
La personne apparaît ou non sur la liste :
La personne n'apparaît pas sur la liste
Si la personne n'apparaît pas dans la liste, vous pouvez maintenant la saisir à nouveau.
| Note |
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Avant de cliquer sur le bouton "Nouvelle saisie" dans la navigation, remplissez dans le masque de recherche précédent toutes les données connues dans les champs. Celles-ci seront reprises à l'étape suivante et ne pourront plus être modifiées ! |
Die Person steht bereits auf der ListeLa personne est déjà sur la liste
| Info |
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Wenn die Person bereits auf dieser Liste steht, und nicht einer ihrer Sektionen zugehört, kontaktieren Sie bitte die Geschäftsstelle (zum Kontakt Geschäftsstellevers le Contact secrétariat). |
7. Klicken Sie in der Navigation auf “Neu erfassen”.
8. Ein Fenster mit der Frage “Möchten Sie dieses Adresse als Vorlage anwenden?” erscheint. Klicken Sie auf “Ja”. Damit wählen Sie eine Vorlage aus, die schon viele notwendige Felder, wie Anrede, Korrespondenzsprache etc. enthält. Die gewählte Korrespondenzsprache entspricht auf der Sprache für die Zeitschriften. Sollte hier eine andere Sprache gewählt werden, wenden Sie sich bitte zunächst an die Geschäftsstelle (zum Kontakt Geschäftsstelle).
7. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie rechts unten auf “OK”.
8. In der folgenden Maske wird der Kontakt mit den zuvor eingegebenen Informationen angezeigt. Die Felder sind nicht bearbeitbar.
| Note |
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Sie haben erst einen Kontakt erstellt. Dieser ist aber noch kein Mitglied. Folgend Sie dem Schritt 9, um aus dem Kontakt ein Mitglied zu erstellen. Falls Sie aber keine Mitgliedschaft erfassen möchten, wird das System Sie informieren, dass dieser Kontakt gelöscht wird. Dadurch wird verhindert, dass die Datenbank mit Kontakten überladen wird, die ohne Mitgliedschaft eingegeben wurden. |
9. Klicken Sie in der Navigation oben auf “Neue Mitgliedschaft”
10. Die nötigen Felder für eine Mitgliedschaft werden eingeblendet:
Erklärung Felder
KontaktnummerCliquez dans la navigation sur "Nouvelle saisie".
8. Une fenêtre apparaît avec la question "Voulez-vous utiliser un modèle pour ce contact?” Cliquez sur "Oui". Vous choisissez ainsi un modèle qui contient déjà de nombreux champs nécessaires, comme la formule de politesse, la langue de correspondance, etc. La langue de correspondance choisie correspond à la langue des revues. Si vous choisissez une autre langue, veuillez d'abord vous adresser au secrétariat (vers le Contact secrétariat).
7. Sélectionnez le modèle souhaité et cliquez sur "OK" en bas à droite.
8. Dans le masque suivant, le contact s'affiche avec les informations saisies précédemment. Les champs ne sont pas modifiables.
| Note |
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Vous venez de créer un contact. Mais celui-ci n'est pas encore membre. Suivez l'étape 9 pour créer un membre à partir du contact. Toutefois, si vous ne souhaitez pas saisir d'affiliation, le système vous informera que ce contact sera supprimé. Cela permet d'éviter de surcharger la base de données avec des contacts saisis sans être membres. |
9. Cliquez dans la navigation en haut sur "Nouvelle adhésion".
10. Les champs nécessaires à l'adhésion s'affichent :
Explication des champs
Numéro de contact | Wurde automatisch vergeben und kann nicht geändert werden |
|---|---|
Gültig abDate | Datum, ab wann die Person SAC-Mitglied wird. Kann frei mit “TT.MM.JJJJ” eingetragen werden oder mit Hilfe des Kalenders via Schaltfläche “…” |
SektionSection | Die Sektion des Verwalters erscheint automatisch. Falls mehrere vorhanden sind, können Sie die gewünschte Sektion mit der Schaltfläche mit den drei Punkten (…) auswählen. |
FamilienmitgliedschaftPour toute la famille | Wählen Sie den Haken, um eine Familienmitgliedschaft zu erfassen. Sobald der Haken gesetzt ist, wird die Kategorie auf „FAMILIE“ angepasst und neue Felder für die Erfassung von max. vier Familienmitglieder erscheinen in der Maske. Kinder können erst ab 6 Jahren erfasst werden. Die E-Mailadresse muss aber eindeutig sein. Es ist zum Beispiel nicht möglich, für ein Kind, die E-Mailadresse des Elternteils zu benutzen. |
KategorieCatégorie | Die Kategorie wird automatisch anhand des Geburtsdatums zwischen EINZEL oder JUGEND gewählt. Die Kategorie FAMILIE erscheint automatisch, wenn der Haken „Familienmitgliedschaft” gesetzt wird. Bitte ändern Sie die Kategorien mit manuell. |
Alpen Digital und Bulletin DigitalAlpes digitale et bulletin digital | Setzen Sie die Haken, wenn das Mitglied die Zeitschriften nur noch digital erhalten möchte. |
11. Klicken Sie oben in der Navigation auf “Eingaben bestätigen”. Der Eintrag wird vom System automatisch in die Datenbank erfasst. Das neue Mitglied erscheint in Ihrer Liste innerhalb wenigen Minuten.